Sistema de Inventario de Personal (Notas Útiles)

Inventario de personal significa una lista de personal y sus antecedentes que proporcionan información sobre nombre, edad, sexo, calificaciones, experiencia, dirección, etc. .

La información sobre el inventario de personal se obtiene de las solicitudes de empleo y los cuestionarios que los empleados llenan de vez en cuando. Los tipos de información incluidos en el inventario de personal dependen de sus usos en la organización. A continuación se presenta un ejemplo típico de inventario de personal sugerido por Morrison:

Datos para el Sistema de Inventario de Personal:

1. Datos descriptivos:

Nombre, dirección, fecha de nacimiento, estado civil y otros datos que describen a una persona.

2. Inventario de habilidades:

Una aplicación especializada de datos descriptivos, como habilidades, habilidades, experiencia laboral e intereses. Estos datos pueden referirse a períodos antes y después de la contratación del empleado.

3. Estado organizacional:

Fecha de contratación, ubicación de la organización, título del trabajo y otros datos relacionados con el trabajo que indican dónde se encuentra una persona y qué trabajo está haciendo en la organización.

4. Historial de trabajo:

Una compilación de posiciones organizativas pasadas, cambios en el rendimiento y el estado, incluyendo aumentos y cambios en la ubicación y el centro del presupuesto. Esta información se puede acumular a partir de la fecha de contratación, pero generalmente incluye solo las 15 a 20 líneas de datos más recientes, que cubren aproximadamente de dos a cinco años de actividad.

5. Evaluación del desempeño:

Generalmente se consideran datos altamente sensibles; por lo tanto, la información de evaluación y el potencial de promoción a menudo están codificados.

6. Salario y salario:

Toda la información necesaria para la administración de sueldos y salarios y beneficios, así como la necesaria para el cálculo de la nómina bruta y de los pagos brutos a netos.

7. Datos de informes laborales:

Información de cronometraje, ausencia, producción y costos laborales: lugar de trabajo; supervisor a quien acusó y así sucesivamente:

8. Información sobre vacaciones, programación y control, salud y seguridad, educación y capacitación, así como reclamos, transporte de la empresa y otros datos necesarios para respaldar programas especiales.

9. Reclutamiento:

Solicitudes en proceso, solicitudes archivadas, estado de la actividad de reclutamiento, datos sobre escuelas e información de seguimiento.

10. Bancos de datos especiales para investigación, como encuestas de actitud, desarrollo de recursos humanos, estudios de planificación y selección de organizaciones y análisis de mercado de recursos humanos.

11. Algunas empresas también están desarrollando bancos de datos no informatizados que contienen información sobre el entorno externo que se relaciona con la adquisición y planificación de la mano de obra.