Identificación de requisitos de trabajo (proceso involucrado)
La identificación de los requisitos del trabajo generalmente involucra el siguiente proceso: 1. Realización del análisis del trabajo, 2. Descripción del trabajo y 3. Especificación del trabajo.
1. Realización de análisis de trabajo:
Esta es una investigación sobre varios aspectos de una tarea en términos de habilidades, calificaciones, deberes y responsabilidades. Cubre el título del puesto, el departamento con el que se relaciona la línea de supervisión, la relación con otros trabajos, los tipos de materiales y equipos utilizados, la destreza mental y manual, las condiciones de trabajo, etc.
El análisis del trabajo ayuda a realizar un trabajo de manera suave. Edwin B. Flippo ha definido el análisis del trabajo como “el proceso de estudiar y recopilar información relacionada con las operaciones y responsabilidades de un trabajo específico. Los productos inmediatos de este análisis son la descripción del trabajo y el enriquecimiento del trabajo ”.
La ausencia de análisis del trabajo crea confusión y afecta el desempeño del trabajo. ¿Cómo?
El siguiente ejemplo imaginario lo ilustra:
Esta es una historia sobre cuatro personas llamadas Todos, Alguien, Cualquiera y Nadie. Había un trabajo importante por hacer. Todos estaban seguros de que alguien lo haría. Cualquiera pudo haberlo hecho, pero nadie lo hizo.
Alguien se enojó por eso porque era el trabajo de todos. Todos pensaron que cualquiera podría hacerlo, pero nadie se dio cuenta de que no todos lo harían. Terminó que todos culparon a alguien cuando nadie hizo lo que cualquiera pudo haber hecho.
2. Descripción del trabajo:
Dicho de manera simple, la descripción del trabajo se ocupa de qué, por qué, cuándo y cómo deben realizarse las tareas. En otras palabras, es una declaración escrita de las condiciones de trabajo, tiempo involucrado y responsabilidades laborales. Esto se centra en el trabajo.
3. Especificación de trabajo:
La especificación del trabajo no es más que una descripción de las características sobresalientes de la persona que se reclutará en el trabajo específico. Es un estándar contra el cual las características sobresalientes del empleado se combinan con las especificaciones del trabajo. En otras palabras, describe las cualidades personales de los empleados, como su conocimiento, habilidades, experiencia, habilidades de liderazgo y capacidad de toma de decisiones, etc. La especificación del trabajo, por lo tanto, se centra en el titular del trabajo.
Este es un ejemplo de la descripción del trabajo y la especificación del trabajo de una institución educativa como el Instituto Nacional de Gestión Financiera.
Ministerio de Finanzas, gobierno de la India, Faridabad:
Descripción del trabajo:
El puesto de profesor involucra docencia, investigación, consultoría y administración.
Especificaciones de trabajo:
El candidato para el puesto de Profesor debe ser Doctor en Filosofía con primera clase o equivalente en el grado anterior en la rama correspondiente con un excelente expediente académico y un mínimo de 10 años de experiencia, de los cuales al menos 5 años deben estar en El nivel de profesor asociado.
