Gastos Directos: Definición, Características y Control.
Aquí detallamos sobre el significado, características y control de los gastos directos.
“Gastos que se pueden identificar y asignar a centros de costo o unidades de costo”. - (CIMA)
Sentido:
Ya se ha señalado que los gastos que pueden asignarse convenientemente a una unidad de costo se conocen como gastos directos. Los gastos que no pueden asignarse de este modo o los gastos en que se incurre para la producción generalmente se conocen como gastos indirectos. Normalmente, la mayoría de los gastos son indirectos, pero a veces habrá algunos gastos directos.
Los siguientes son ejemplos de tales cargos:
(1) Transporte y flete en materiales comprados para trabajos particulares, si dicho transporte no se ha incluido en el costo de los materiales.
(2) Costes incurridos en la realización de experimentos antes de realizar el trabajo en cuestión.
(3) Costo del trabajo defectuoso, si la naturaleza del trabajo a realizar es tal que no se puede completar sin producir un cierto número de unidades defectuosas en las etapas iniciales.
(4) El costo de hacer diseños, patrones o dibujos, si dichos gastos son sustanciales.
(5) Alquiler de maquinaria especial o planta para un trabajo particular.
(6) Gastos de viaje incurridos en relación con el trabajo.
(7) Regalías si se pagan sobre la base de la cantidad de bienes producidos.
Un ejemplo de cargos directos sería el costo de instalar vías ferroviarias especiales para fabricar locomotoras de un ancho diferente al habitual, por ejemplo, cuando la fábrica de autobuses de Perambur construye entrenadores para un país extranjero.
Características de los gastos directos:
(i) Estos no son el costo de los Materiales Directos y el Trabajo Directo.
(ii) Estos son de carácter variable, es decir, aumentan o disminuyen según el volumen de producción.
(iii) Estos se asignan o cobran en monto total a centros de costos u órdenes de trabajo. Estos se identifican con orden de trabajo.
(iv) Estos están incluidos en el Costo Prime del producto.
Cabe señalar que los costos que se asignan a un centro de costo pueden ser directos con respecto al centro de costo, pero cuando estos costos se cargan a las órdenes de trabajo como costo departamental, hay costos indirectos o generales con referencia a las órdenes de trabajo.
También debe entenderse que es la conveniencia y no el principio lo que determina si un gasto en particular debe clasificarse como gasto directo o indirecto. Una organización puede considerar conveniente tratar como gasto directo un gasto que otra organización puede considerar como "indirecto".
Control de Gastos Directos:
El control de gastos directos debe seguir el mismo patrón que el control de materiales directos o mano de obra directa. Para este propósito, los presupuestos de los gastos directos deben prepararse con referencia al volumen de producción presupuestado según lo establecido en el Presupuesto de volumen de producción. El presupuesto debe indicar el volumen físico de los gastos directos requeridos, artículo por artículo cuando los estándares son fijos para estos costos, la comparación de los costos reales incurridos con la configuración de los estándares, también sirve como base para controlar dicho costo.
