Contabilidad de costes: ventajas y limitaciones

Lea este artículo para conocer las ventajas y limitaciones de la contabilidad de costos.

Ventajas de la contabilidad de costos:

Las principales ventajas de la contabilidad de costos son las siguientes:

(i) Se divulgan actividades rentables y no rentables y se pueden tomar medidas para eliminar o reducir aquellas actividades de las que se obtiene poco o ningún beneficio, o para cambiar el método de producción a fin de que dichas actividades sean más rentables.

(ii) Permite a una empresa medir la eficiencia y luego mantenerla y mejorarla. Esto se hace con la ayuda de datos valiosos puestos a disposición con fines de comparación. Por ejemplo, si el material gastado en un par de zapatos en 2009 llega a Rs 160 y para un par de zapatos similares, la cantidad es de Rs 180 en 2010, el aumento puede deberse a un aumento en los precios del material o más desperdicio en el uso de materiales o ineficiencia en el momento de la compra o innecesariamente altos precios pagados.

(iii) Proporciona información sobre la base de estimaciones y licitaciones. En el caso de grandes contratos o trabajos, no se pueden dar cotizaciones a menos que se pueda averiguar el costo de completar los contratos.

(iv) Guía de futuras políticas de producción. Explica los costos incurridos y las ganancias obtenidas en varias líneas de negocios y procesos y, por lo tanto, proporciona datos en base a los cuales la producción puede planificarse de manera apropiada.

(v) Ayuda a aumentar las ganancias al revelar las fuentes de pérdida o desperdicio y al sugerir tales controles para que se puedan detectar y prevenir los desperdicios, fugas e ineficiencias de todos los departamentos.

(vi) Permite una determinación periódica de ganancias o pérdidas sin recurrir al inventario.

(vii) Proporciona datos confiables para comparar costos en diferentes períodos, para diferentes volúmenes de producción, en diferentes departamentos y procesos y en diferentes establecimientos. Esto ayuda a mantener los costos en el punto más bajo de acuerdo con las condiciones de operación más eficientes.

(viii) Se puede detectar la causa exacta de una disminución o un aumento en la ganancia o pérdida. Una preocupación puede sufrir no porque el costo de producción sea alto o los precios bajos, sino también porque la producción está muy por debajo de la capacidad de la preocupación. Este hecho es revelado solo por las cuentas de costos.

(ix) La contabilidad de costos revela las eficiencias relativas de diferentes trabajadores y, por lo tanto, facilita la introducción de planes adecuados de pago de salarios para recompensar la eficiencia y proporcionar incentivos adecuados a los trabajadores menos eficientes. Un buen sistema de costos promueve la prosperidad del negocio y, por lo tanto, garantiza una mayor seguridad de servicio y una recompensa adecuada para los trabajadores.

(x) Permite a los acreedores e inversionistas juzgar la solidez financiera y la capacidad crediticia de la empresa. Una preocupación comercial sólida con un buen sistema de costos puede atraer más inversionistas que una preocupación similar sin un sistema adecuado de costos.

(xi) Útil al gobierno. Facilita la evaluación de los impuestos especiales y el impuesto a la renta y la formulación de políticas relativas a la industria, la exportación, la importación, los impuestos, etc. También facilita la preparación de planes nacionales para el desarrollo económico.

Proporciona cifras listas para su uso por parte del gobierno para su aplicación a problemas como la fijación de precios, el control de precios, la protección arancelaria, la fijación de niveles salariales, el pago de dividendos o la solución de controversias.

(xii) Útil para los consumidores. El objetivo final de los costos es reducir el costo de producción al mínimo y maximizar las ganancias del negocio. Una parte del beneficio resultante de la reducción del costo generalmente se transmite a los consumidores en forma de precios más bajos. Además, la instalación de un sistema de cálculo de costos infundirá confianza en la mente del público sobre la imparcialidad de los precios cobrados.

(xiii) Eficiencia de las empresas públicas. El cálculo de costos tiene un papel más importante que desempeñar en las empresas públicas que en las empresas privadas. En las empresas públicas, el objetivo principal no es obtener ganancias, sino servir a la sociedad al proporcionar bienes de calidad a precios más bajos. Por lo tanto, cualquier información limitada que la cuenta habitual de pérdidas y ganancias pueda proporcionar en el caso de una empresa privada, no está disponible en el caso de una empresa pública.

Por lo tanto, la eficiencia de un sector público puede evaluarse mejor comparando su costo de producción con el costo de producción de su contraparte en el sector privado. Las empresas públicas carecen de la iniciativa personal y el interés de las empresas privadas. Un buen sistema de cálculo de costos garantiza un control eficiente y efectivo a través de un análisis adecuado de su trabajo.

Proporciona un control financiero gradual sobre los gastos y evita conflictos de autoridad. Mide la eficiencia y la rentabilidad de la empresa para justificar su funcionamiento en el sector público. Ayuda a la gerencia a fijar precios de venta razonables para los productos fabricados o servicios prestados por empresas públicas.

Limitaciones de la contabilidad de costos:

La contabilidad de costos, al igual que otras ramas de la contabilidad, no es una ciencia exacta, sino que es un arte que se ha desarrollado a través de teorías y prácticas contables basadas en el razonamiento y el sentido común. Muchas teorías pueden ser probadas o refutadas a la luz de las convenciones y los principios básicos de la contabilidad de costos. Estos principios no son estáticos sino que cambian con el cambio de tiempo y circunstancias.

Las siguientes son las principales limitaciones de la contabilidad de costos:

(i) La contabilidad de costos carece de un procedimiento uniforme. Es posible que dos contadores igualmente competentes puedan obtener resultados diferentes de la misma información. Teniendo en cuenta esta limitación, todos los resultados de la contabilidad de costos pueden tomarse como simples estimaciones.

(ii) Existe un gran número de convenciones, estimaciones y factores flexibles, como la clasificación de costos en sus elementos, la emisión de materiales a precio promedio o estándar, la distribución de gastos generales, la asignación arbitraria de costos conjuntos, la división de gastos generales en fijos y costos variables, división de costos en normal y anormal y controlable y no controlable y adopción de costos marginales y costos estándar debido a los cuales resulta difícil tener costos exactos.

Además, ningún costo es adecuado para todos los propósitos y en todas las circunstancias. Prácticamente, su cálculo depende del uso que se le dé a los datos. Debido a la inclusión de algunos elementos del costo en base estimada, es difícil tener un costo real real. Sobre esta base, cuando se realiza la valoración del stock, no se basará en hechos reales y, naturalmente, la ganancia calculada a partir de los registros de costos no será cierta.

(iii) Para obtener los beneficios de la contabilidad de costos, se deben observar muchos trámites por parte de una empresa pequeña y mediana, debido a lo cual el establecimiento y los costos de funcionamiento son tanto que se vuelve difícil para estas empresas pagar su costo. Por lo tanto, la contabilidad de costos solo puede ser usada por grandes preocupaciones.

(iv) La contribución de la contabilidad de costos para el manejo de situaciones futuristas no ha sido mucho. Por ejemplo, no ha evolucionado hasta ahora ninguna herramienta para manejar la situación inflacionaria.