La guía para principiantes sobre costos de contratos

El costo del contrato es la forma de costo específico del pedido que se aplica cuando el trabajo se realiza de acuerdo con los requisitos del cliente y cada pedido es de larga duración en comparación con el costo del trabajo. El trabajo es generalmente de carácter constructivo y reparador.

Un contrato de construcción es un contrato para la construcción de un activo o de una combinación de activos que en conjunto constituyen un solo proyecto sustancial. Esto abarca diversas actividades como la construcción de plantas (incluida la preparación del sitio), puentes, carreteras, presas, barcos, edificios, equipos complejos, producción de películas, etc.

Es por eso que este método es utilizado por constructores, contratistas de ingeniería civil, empresas de construcción y de ingeniería mecánica, etc. Estos contratos se negocian de varias maneras.

Características distintivas de las cuentas de contrato:

El trabajo a ejecutar depende de las especificaciones del cliente y generalmente se realiza en el sitio. Cada contrato se trata como unidad de costo y generalmente es de larga duración para su finalización. La mayoría de los gastos son de naturaleza directa y el pago se recibe según la etapa de finalización del trabajo.

Las siguientes son las principales características distintivas de las cuentas de contrato:

(i) Mayor proporción de costos directos:

Como la mayoría de las partidas de gastos pueden identificarse directamente con un contrato, aunque sean indirectos, se tratan como gastos directos. Los gastos en el teléfono instalado en el sitio, el uso de energía del sitio, los vehículos del sitio y el transporte se tratan como gastos directos.

(ii) Bajo costo indirecto:

El único elemento del costo indirecto puede ser gastos de la oficina central. Dicho costo representa solo una pequeña proporción del costo del contrato y generalmente se absorbe sobre una base general, como el porcentaje del costo total del contrato.

(iii) Dificultades de control de costos:

La gran escala de contratos y el tamaño del sitio pueden crear algunos problemas importantes de control de costos relacionados con el uso y pérdida de materiales, robo, supervisión y utilización de mano de obra, daños y pérdidas de plantas y herramientas, etc.

(iv) Materiales excedentes:

El material excedente, si lo hubiera, se acreditará a la cuenta del contrato con el costo del material al final del contrato o se cargará a la cuenta del nuevo contrato, si se transfiere directamente a otro contrato. Si el material no se requiere de inmediato, se almacenará y el costo se cargará a una cuenta de existencias.

Comparación entre el costeo laboral y el costeo por contrato :

Hay ciertas similitudes en los costos de trabajo y contrato. Ambos métodos pertenecen a la categoría de cálculo de costos de orden específico en el que el trabajo se ejecuta de acuerdo con las especificaciones de los clientes. Bajo ambos métodos, los clientes vienen por su cuenta y no hay necesidad de crear demanda.

En general, el precio de cotización se solicita antes de dar el pedido y la producción comienza solo al recibir el pedido del cliente. Como cada trabajo y contrato es diferente en naturaleza, se identifica con un número separado y se conoce por ese número hasta que se complete. El beneficio también se determina con respecto a cada trabajo y contrato por separado.

A pesar de las similitudes anteriores, existen ciertas diferencias entre el costo del trabajo y del contrato.

Estos se dan como en:

1. Tamaño:

Un trabajo es pequeño en tamaño pero el contrato es grande en tamaño.

2. Lugar de trabajo:

El trabajo bajo el cálculo del costo del trabajo se realiza en el taller del propietario, pero el contrato se ejecuta principalmente en el sitio.

3. Tiempo para completar:

Un trabajo generalmente toma menos tiempo para completar el trabajo, mientras que un contrato toma más tiempo para completar el trabajo.

4. Pago del precio:

El precio de venta de un trabajo se paga en su totalidad después de completar el trabajo, pero en el caso de un contrato, el precio se paga en varias cuotas dependiendo del progreso del trabajo

5. Inversión:

Hay una gran inversión en activos inicialmente en el caso del costo del trabajo en comparación con el costo del contrato.

6. Naturaleza de los gastos:

En el cálculo de costos en el trabajo, los gastos pueden ser directos e indirectos, pero en el caso de los costos por contrato, la mayoría de los gastos son de naturaleza directa.

7. Transferencia de Ganancias:

La ganancia obtenida en un trabajo se lleva a la cuenta de pérdidas y ganancias, pero en caso de un contrato incompleto, solo la ganancia proporcional se transfiere a la cuenta de pérdidas y ganancias, dependiendo de la etapa de finalización del contrato.

8. Naturaleza de la industria aplicable:

El cálculo del costo de los trabajos se aplica en las industrias de impresión, fundición, ingeniería y construcción naval, pero el costo del contrato se aplica a la ingeniería civil: carreteras, puentes, edificios, etc.

9. Unidades de costo:

Trabajo es la unidad de costo en el cálculo de costos de trabajo, pero el contrato es la unidad de costo en el costo de contrato.

10. Obligación contractual:

En el costo del trabajo, un trabajo se realiza según las especificaciones del cliente y existe una obligación contractual de completar el trabajo a tiempo. Puede haber una disposición de rechazo de trabajo defectuoso y su rectificación. En el costo del contrato, además de la obligación contractual que se da en el caso del costo del trabajo, existe una provisión de dinero de retención y pago a realizar de acuerdo con el trabajo certificado.

11. Acumulación de costos y análisis de varianza:

Es más complicado en el costo del trabajo, mientras que es simple en el costo del contrato.

Tipos de Contratos:

Generalmente hay tres tipos de contratos:

(i) Contratos de precio fijo. En virtud de estos contratos, ambas partes acuerdan un precio fijo de contrato.

(ii) Contratos de precio fijo, pero en algunos casos sujetos a una cláusula de escalada (se discute más adelante).

(iii) Costo más contratos. Bajo estos contratos no se pudo liquidar un precio fijo. Se le reembolsa al contratista por los costos permitidos o definidos de otra manera más un porcentaje de estos costos o una "t" fija hacia la ganancia.

Cada contrato se considera como una unidad de costo separada y se le asigna un número distintivo. Se mantiene una cuenta separada para cada contrato individual; Por lo general, una mayor parte del trabajo se lleva a cabo en el sitio del contrato, por lo que la totalidad del gasto se puede cargar directamente al contrato.

Sin embargo, los gastos generales relacionados con la oficina, las tiendas centrales, etc. requieren la distribución entre los diversos contratos de manera arbitraria, como el porcentaje de salarios, materiales o costos primos.

Ganancia en contratos incompletos (enfoque moderno) :

De acuerdo con este enfoque, los contratistas utilizan dos métodos para calcular los beneficios de los contratos incompletos:

Estos son:

(i) Porcentaje de método de finalización. Bajo este método, la ganancia se determina al final de cada período contable antes de la finalización de todo el contrato.

(ii) Método del Contrato de Terminación. Bajo este método, la ganancia se reconoce solo cuando el contrato se completa o se completa sustancialmente.

Método: (i) solo se puede adoptar si se cumplen las siguientes condiciones:

(a) El costo atribuible a las diferentes etapas de la finalización de la actividad del contrato se puede identificar claramente. Para este propósito, cada etapa del contrato debe distinguirse como un centro de costos o centro de ganancias separado. Esto es necesario para hacer coincidir el costo con los ingresos hasta la etapa de finalización y para averiguar el beneficio resultante atribuible a la proporción de trabajo completado.

(b) Debe existir un proceso de estimación adecuado para que ambos costos completen el com. La ley y el porcentaje de cumplimiento del contrato completado al final del período contable se pueden estimar de manera confiable. La etapa de finalización se puede determinar calculando la proporción que los costos incurridos hasta la fecha se relacionan con los costos totales estimados de la actividad del contrato.

(c) Los costos atribuibles al contrato generalmente comienzan con la firma del contrato y finalizan cuando el contrato está a punto de completarse. Los costos incurridos antes de firmar un contrato son aplicables si dichos costos pueden asociarse directamente con un contrato específico y existe la probabilidad de que se obtenga el contrato.

Los costos se pueden dividir en las siguientes clases:

(i) Los costos directamente relacionados con un contrato específico como el costo de trasladar el equipo al sitio, los costos de mano de obra y la supervisión del sitio, el material utilizado para la construcción, los gastos incurridos en el sitio; Depreciación de instalaciones y equipos utilizados etc.

(ii) Costos asignables a contratos como diseño, asistencia técnica, seguros, fabricación de materiales en otros lugares, incluidos los gastos generales, etc.

(iii) Costos asignados a contratos como administración general, costos financieros, costos de investigación y desarrollo, depreciación de plantas y equipos ociosos, etc.

(iv) Se otorgará crédito por los materiales y otras fuentes de ingresos, el excedente para los requisitos se transferirá en rojo a otros contratos, etc.

(d) Los pagos de progreso y el anticipo recibido de los clientes generalmente no se pueden tratar como equivalentes a los ingresos obtenidos. Los ingresos se deben basar en el porcentaje de finalización del trabajo.

(e) El monto de la pérdida, en su caso, estimado en la estimación revisada del trabajo incompleto, se deducirá de los ingresos actuales.

Trabajo en progreso:

El gasto total acumulado hasta el final del año se trata como un trabajo en progreso, si no se toman ganancias en las cuentas. La cantidad de ganancias se agregará al costo del progreso, si se incluyen las ganancias para la adopción del método del porcentaje de finalización.

Para efectos del balance general, los pagos recibidos de la persona contratada de vez en cuando se toman normalmente por separado y se muestran en el pasivo del lado del balance. Alternativamente, el anticipo se puede deducir del Costo (y la ganancia) y solo una cifra se mantiene en el lado de los activos.

Ilustración 1:

Un contrato grande se completará en cinco etapas. La etapa de finalización al final de un período contable muestra la posición actual. Es un contrato de precio fijo sin ninguna cláusula de escalada.

Contrato de Costo Más :

El costo más el contrato es un contrato en el cual el valor del contrato se determina agregando una cantidad de beneficio fija o preestablecida mutuamente o un cierto porcentaje de ganancia sobre el costo total del trabajo. Generalmente se adopta en aquellos casos en los que el costo probable del contrato no se puede calcular por adelantado con un grado razonable de precisión debido a la inestabilidad de los materiales, la mano de obra, etc. o cuando el trabajo se extiende durante un largo período de tiempo y precios de Los materiales, las tasas de trabajo, etc. pueden fluctuar.

Los diferentes costos que se incluirán en la ejecución del contrato se acuerdan materialmente para que no surjan disputas en el futuro en este sentido. Bajo tal tipo de contrato, el empleado está autorizado a revisar o examinar los libros, documentos y cuentas en cuestión. Dicho contrato ofrece un precio justo al contratista y un beneficio razonable para el contratista.

Dichos contratos se realizan para la producción de artículos especiales que se pudren habitualmente, por ejemplo, la producción de componentes de aviones de nuevo diseño o en caso de reparaciones urgentes de buques, vehículos, centrales eléctricas, etc. o en caso de construcción durante el tiempo de guerra. Gobierno prefiere dar contrato sobre la base de costo más.

Tales contratos son ventajosos tanto para el contratista como para el contratado. Desde el punto de vista del Contratista, este método lo protege del riesgo de fluctuaciones en los precios de mercado de materiales, mano de obra y otros servicios. Él sabe de antemano el beneficio que puede esperar en el pedido cuando se complete.

Además, no hay riesgo de incurrir en pérdidas en el contrato ya que todos los costos acordados se recuperan. Si el contratista no tiene escrúpulos, puede inflar deliberadamente el costo para obtener mayores ganancias. Para evitar disputas en el futuro, el titular debe liquidar los costos admisibles, tales como el tipo de material que se utilizará, las tasas de mano de obra para los diferentes grados, los desperdicios normales que se permitirán, la tasa o el monto de las ganancias, la supervisión, los gastos generales fijos y las pérdidas tales como como previsiones por desperdicios, chatarra, pérdida normal etc.

Cuando se entregan las facturas, la carga de probar cada artículo cobrado recae en el hombro del contratista. Sin embargo, este sistema puede poner una prima en la ineficiencia en la medida en que el contratista cuyos costos son más altos, obtiene el mayor beneficio. No hay incentivo para encontrar métodos de producción más eficientes o para reducir los costos, ya que el contratista no puede obtener ningún beneficio de los ahorros efectuados. Normalmente se reserva el derecho de auditoría de costos.

Desde el punto de vista del contratista, este método garantiza que el precio pagado dependerá del costo y no del compromiso arbitrario con un precio específico. Por lo tanto, en el mercado incierto, el contrato está adecuadamente fortificado y solo paga un precio razonable.

Este método es adecuado cuando proporciona materias primas, herramientas, etc. al fabricante. En general, se observa que el costo para el contrato tiende a ser más alto que el costo que podría obtenerse mediante otras formas de contrato.

Coste objetivo :

Bajo este método, los objetivos de volumen de producción y los objetivos de diversos gastos de producción se fijan de antemano y se realizan esfuerzos constantes para no exceder los objetivos de gasto a menos que haya un aumento correspondiente en el volumen de producción sobre el objetivo fijado. Por lo tanto, el contratista recibe una suma de ganancias acordada sobre sus costos predeterminados. Si los costos reales están por debajo del objetivo fijado, el contratista tiene derecho a una bonificación que es una proporción del ahorro así realizado.

Cláusula de escalada :

Para evitar el elemento de riesgo de ambas partes: contratista y contratista, puede haber una cláusula de escalamiento en el contrato que provea un cambio en el precio del contrato debido al cambio en la utilización de factores de producción más allá de un nivel acordado. En otras palabras, esta es una cláusula que se proporciona en el contrato para cubrir cualquier cambio en el precio del contrato debido a cambios en el precio de las materias primas y mano de obra o cambio en la utilización del factor de producción.

El objeto de esta cláusula es salvaguardar el interés de ambas partes contra cambios desfavorables en el precio. Así, en un contrato con la empresa de transporte, el precio por tonelada-milla aumentará o disminuirá por cada aumento o disminución del precio de la gasolina en un 10% del precio prevaleciente. En este caso, el contratista debe presentar pruebas suficientes del costo en exceso antes de que el cliente acepte reembolsar dichos costos.

Además, la base sobre la que se basan los precios de los factores se establece en el contacto. En caso de que la cláusula de escalada se extienda a un mayor consumo o utilización de cantidades de materiales o mano de obra, el contratista tiene que cumplir con el contrato de que la mayor utilización no se debe a su ineficiencia.

Esta cláusula también puede estipular que, en el caso de que los precios bajen más allá de un nivel acordado, el contratado tendría derecho a un reembolso. Esto se denomina Cláusula de desescalada.

Ilustración 2:

Deluxe Limited realizó un contrato por Rs5, 00, 000 el 1 de julio de 2011. El 30 de junio de 2012, cuando se cerraron las cuentas, se recopilaron los siguientes detalles sobre el contrato: