¿Cuál es la importancia de controlar? (6 hechos)
El control es una función importante de la gestión. Su importancia se hace evidente cuando encontramos que es necesario en todas las funciones de gestión. El control controla los errores y nos dice cómo se pueden enfrentar o enfrentar los nuevos desafíos. El éxito de la organización depende, por lo tanto, del control efectivo.
El control es la última función del proceso de gestión que se realiza después de la planificación, organización, contratación y dirección. Por otro lado, control de gestión significa el proceso que se debe adoptar para completar la función de control. Los siguientes pasos están incluidos en ella:
(i) Establecer estándares de desempeño,
(ii) Medición del desempeño real,
(iii) Comparación del desempeño real con los estándares,
(iv) Desviaciones de análisis, y
(v) Tomar acciones correctivas.
La importancia del control se hace evidente a partir de los siguientes hechos:
(1) Cumpliendo Metas Organizacionales:
El proceso de control se implementa para cuidar los planes. Con la ayuda del control, las desviaciones se detectan de inmediato y se toman medidas correctivas. Por lo tanto, la diferencia entre los resultados esperados y los resultados reales se reduce al mínimo. De esta manera, el control es útil para lograr los objetivos de la organización.
(2) Juzgar la exactitud de los estándares:
Mientras realiza la función de control, un gerente compara el rendimiento real del trabajo con los estándares. Intenta averiguar si los estándares establecidos no son ni más ni menos que los estándares generales. En caso de necesidad, se redefinen.
(3) Hacer un uso eficiente de los recursos:
El control hace posible utilizar los recursos humanos y físicos de manera eficiente. Bajo el control, se garantiza que ningún empleado retrasa deliberadamente su desempeño laboral. De la misma manera, se comprueba el desperdicio en todos los recursos físicos.
(4) Mejorar la motivación de los empleados:
A través del control, se hace un esfuerzo para motivar a los empleados. La implementación del control hace que todos los empleados trabajen con total dedicación porque saben que su desempeño laboral será evaluado y si el informe de progreso es satisfactorio, tendrán su identidad establecida en la organización.
(5) Asegurar el orden y la disciplina:
El control asegura el orden y la disciplina. Con su implementación, se verifican todas las actividades indeseables como el robo, la corrupción, el retraso en el trabajo y la actitud de no cooperación.
(6) Facilitando la Coordinación en Acción:
La coordinación entre todos los departamentos de la organización es necesaria para lograr los objetivos de la organización con éxito. Todos los departamentos de la organización son interdependientes. Por ejemplo, el suministro de pedidos por parte del departamento de ventas depende de la producción de bienes por parte del departamento de producción.
A través del control se realiza un esfuerzo para averiguar si la producción se está llevando a cabo de acuerdo con los pedidos recibidos. Si no es así, se descubren las causas de la desviación y se inician las acciones correctivas y, por lo tanto, se establece la coordinación entre ambos departamentos.
