¿Cuál es la diferencia entre información y datos? - ¡Contestado!

La diferencia entre información y datos:

Muchas personas utilizan los términos, "datos" e "información" como sinónimos. Sin embargo, existe una diferencia clara e importante entre los datos y la información. Los datos se refieren a una colección de hechos no organizados, estadísticas, opiniones o predicciones.

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Los datos típicos pueden incluir registros sobre nómina, cuentas por cobrar, datos en archivos de personal, etc. La información, por otro lado, es información procesada que se utiliza directamente en el proceso de toma de decisiones.

Por ejemplo, la factura de un cliente en sí misma es datos. Sin embargo, si tomamos estos datos de la factura del cliente y los procesamos de tal forma que puedan utilizarse en el análisis de ventas y la gestión de inventario, se convierte en información que se utiliza para tomar decisiones sobre la planificación y el control de ventas e inventario. .

La transformación de datos a información implica seis pasos, como se muestra en la siguiente ilustración.

En el proceso de transformación anterior:

Ensamblaje significa encontrar y recopilar datos relevantes para la situación en cuestión y reunirlos en un solo archivo.

Procesamiento significa que los datos se han resumido, editado y procesado.

Análisis significa que los datos han sido analizados y tratados para obtener estadísticas útiles, como porcentajes, ratios, etc.

El almacenamiento y la recuperación significa que dichos datos se han indexado correctamente, se han codificado para su identificación, se han archivado y se han tomado disposiciones para su rápida reubicación y recuperación cuando se necesitan.

Evaluación significa la determinación de la utilidad de tales datos procesados. Dicha evaluación y su grado de precisión dependerían de las necesidades del tomador de decisiones.

La difusión significa el envío de dicha información evaluada al responsable de la toma de decisiones.

Dado que la mayoría de las decisiones todavía las toman los seres humanos y existen limitaciones en cuanto a la cantidad de información útil que se puede manejar, es importante que esta información se resuma altamente sin perder ningún aspecto útil.