Estado de un secretario de la compañía: Estado legal y actual

Estado de un secretario de la empresa: Estado legal y actual!

Tipo # 1. Estado legal:

La Ley de Compañías ha proporcionado la definición de un Secretario de la siguiente manera: "Secretario significa cualquier persona que posea las calificaciones prescritas designadas para desempeñar las funciones que puede realizar un Secretario de conformidad con esta Ley y cualquier otra función ministerial o administrativa" [Sec 2 (45)].

Además, la Ley establece que el Secretario es un funcionario de la empresa. El término oficial tiene un significado especial en la Ley. La sección 2 (30) define a un oficial de la siguiente manera: “un funcionario incluye a cualquier director, gerente o secretario o cualquier persona de acuerdo con las instrucciones o instrucciones que el Consejo de Administración o uno o más de los Directores estén o estén acostumbrados a acto…"

Nuevamente, para explicar el significado del término 'Director' El artículo 303 de la Ley establece que "cualquier persona de acuerdo con las instrucciones o instrucciones, el Consejo de Administración de una empresa está acostumbrado a actuar como un director. de la compañia".

De las Secciones anteriores de la Ley de Compañías, puede surgir una confusión sobre el estatus legal de un Secretario de la Compañía. Parece que él tiene el mismo estatus que el de los directores. En general, un director es elegido de entre los miembros de la empresa, quienes son virtualmente los dueños de la misma.

Pero una secretaria es nombrada como un empleado y, en general, es un forastero, aunque un director puede funcionar como la secretaria o una secretaria puede ser nominada como director.

Desde la Sec. 2 (45) y la Sec. 2 (30), el estado legal de un Secretario de la Compañía se puede analizar de la siguiente manera:

(1) Es un empleado de la compañía, ya que está designado para realizar tareas ministeriales y administrativas.

(2) Como empleado, tiene un alto rango ya que tiene que hacer tareas administrativas y la Junta Directiva puede actuar de acuerdo con sus instrucciones o instrucciones.

(3) Está entre corchetes con los Directores de la empresa como:

(a) Como un Director, puede dar instrucciones e instrucciones y

(b) Como director, también es funcionario de la empresa.

(4) Es nombrado en virtud de un acuerdo con la empresa. Generalmente otros empleados no son nombrados en virtud de acuerdos. Su estatus por ley es mayor que el de otros empleados. Está clasificado con el gerente o auditor de la compañía en este sentido.

(5) De acuerdo con la sec. 5 de la Ley de Compañías, el Secretario de la Compañía, siendo un funcionario de la compañía, es personalmente responsable de cualquier incumplimiento o incumplimiento de las disposiciones de la Ley.

(6) El Consejo de Administración de una empresa delega una gran parte de su autoridad al Secretario. En general, la Junta no delega tanta autoridad a ningún otro empleado de alto rango. La Junta puede hacerlo porque, por ley, el Secretario tiene mayores responsabilidades.

El Secretario está facultado para firmar avisos de reuniones (en lugar de los Directores), para firmar certificados de acciones (junto con los Directores), para firmar otras declaraciones y declaraciones que deben presentarse al Registro de Sociedades y para colocar el Sello Común de la empresa. . Quizás sea el único extranjero presente en una reunión de la Junta Directiva que es altamente confidencial.

Todo esto significa que, en virtud de las diferentes disposiciones de la Ley de Sociedades Anónimas, un secretario de la empresa tiene legalmente un alto estatus en la empresa, casi al lado de los directores. Los directores tienen que funcionar colectivamente como la Junta, pero el Secretario funciona individualmente. Es por eso que una persona para disfrutar del estado de un Secretario de la Compañía debe, sin embargo, tener algunas calificaciones.

Se dice con razón que un Secretario de la Compañía no solo es un servidor de la compañía sino que es un servidor de la ley. Debe ver, en orden de prioridad, que:

(a) Cualquier disposición legal no ha sido violada,

(b) El interés de la empresa no se ha visto afectado negativamente y

Tipo # 2. Estado actual:

En el caso de la Asociación de Accidentes de Empleo de Newlands vs. National, Lord Esher comentó: “Un secretario es un simple servidor; su posición es que debe hacer lo que se le dice, y ninguna persona puede asumir que tiene autoridad para representar nada en absoluto; ni nadie puede asumir que las declaraciones hechas por él deben ser necesariamente aceptadas como confiables sin más investigación ... ".

El comentario de Lord Esher parece ser muy rígido y conservador.

En la práctica, esta observación no es perfectamente aplicable a un Secretario de la Compañía. No es suficiente decir que un Secretario de la Compañía es un funcionario de la Compañía o un agente o portavoz de la Junta Directiva. Un sirviente hace lo que se le pide o le pide que haga.

Un agente es designado para actuar en nombre del principal o para representar a este último ante terceros. No siempre se le pide a un agente que haga un acto específico. Actúa como y cuando sea requerido dentro del alcance de su autoridad expresa e implícita.

En otras palabras, un agente es algo más que un simple servidor. En la práctica, un Secretario de la Compañía es más que un simple servidor y más que un agente también. Como funcionario de la compañía, está legalmente a la par con los Directores, aunque en el organigrama su posición está al lado de los Directores.

Gran parte de la autoridad de la Junta Directiva está delegada en él y se le tiene confianza en el proceso de decisiones políticas de la empresa.

En algunas empresas, junto al Consejo de Administración (o el Director Gerente o Gerente, si corresponde), el cargo de Director General Llega el gerente, seguido de la del secretario. En algunas empresas, toda la administración está dividida en dos partes distintas: la parte comercial corresponde al Gerente General, mientras que la parte administrativa y legal corresponde a la Secretaría.

Cualquiera que sea el sistema de organización, el Secretario de una Compañía definitivamente se le confiere un estatus más alto porque la Junta Directiva a menudo tiene que buscar su consejo y conocimiento especializado para la administración. Se dice con razón que "mientras los Directores son el cerebro de estas compañías, el Secretario es sus oídos, ojos y manos".

Los directores son los cerebros porque colectivamente toman decisiones políticas. Pero para hacerlo, requieren tener información y datos detallados y necesitan que sus políticas se comuniquen a la organización para que se lleven a cabo. La asistencia del secretario se hace necesaria para este fin.

El Secretario se describe como "ojos y oídos" porque la Junta Directiva mira las cosas y escucha la información a través del Secretario. El secretario, como encargado de la oficina, mantiene información detallada sobre los hombres y sus actividades dentro de la empresa.

Como oficial de enlace, se mantiene en contacto con el mundo exterior en nombre de la empresa. Además, como funcionario de enlace entre la Junta Directiva y los miembros del personal, el Secretario comunica todas las decisiones de la Junta a los miembros del personal. Las órdenes se emiten bajo la firma del Secretario y, por lo tanto, son las "manos" de la empresa.