Proyecto: Definición, Características y Objetivos.

Después de leer este artículo, aprenderá acerca de: 1. Definición del proyecto 2. Características del proyecto 3. Segunda parte del proyecto 4. Objetivos 5. Clasificación 6. Diferentes consideraciones para proyectos en diferentes sectores.

Contenido:

Definición de proyecto
Caracteristicas del proyecto
Segunda parte del proyecto
Objetivos de un proyecto
Clasificación del proyecto
Diferentes consideraciones para proyectos bajo diferentes sectores

1.Definición de un proyecto:

Un proyecto se define como 'una empresa única no repetitiva, no rutinaria, normalmente con objetivos de tiempo técnicos, financieros y de tiempo discreto. La definición es descriptiva y, debido a la variedad infinita de proyectos, la mayoría de las definiciones son de esta naturaleza.

Un proyecto puede ser considerado como cualquier serie de actividades y tareas que:

(a) Tener un objetivo específico a completar dentro de ciertas especificaciones;

(b) Tener fechas de inicio y finalización definidas;

(d) Consumir recursos (es decir, dinero, tiempo, equipo).

El Project Management Institute (EE. UU.) Ha definido el proyecto como 'Cualquier empresa con un objetivo definido por el cual se identifica la finalización. En la práctica, la mayoría de los proyectos dependen de recursos limitados o limitados según los cuales se cumplirán los objetivos.'— Project Management Body of Knowledge (PMBOK).

En la lectura de las múltiples definiciones sobre el tema, nuestra definición es:

Proyecto es un conjunto programado de actividades orientadas a la creación de un activo en particular según las especificaciones planificadas, con vistas a generar riqueza, según lo estimado, para los próximos años.

2. Características de un proyecto:

Las características del proyecto incluyen:

(a) El proyecto tiene un propietario, que, en el sector privado, puede ser un individuo o una empresa, etc., en el sector público, una empresa gubernamental o una organización conjunta del sector, que representa una asociación entre el sector público y el privado.

(b) El proyecto tiene un objetivo fijo que se debe lograr dentro de un tiempo, costo y rendimiento técnico distintos.

(c) El proyecto es planificado, administrado y controlado por un equipo asignado que el equipo del proyecto plantó dentro de la organización del propietario para lograr los objetivos según las especificaciones.

(d) El proyecto, en general, es un resultado en respuesta a las economías y oportunidades ambientales. Como ejemplo, encontramos que considerando el cambio en el patrón de la vida moderna, los electrodomésticos pequeños, por ejemplo, molinos, mezcladores, etc., y grandes, por ejemplo, refrigeradores, lavadoras, etc. están en constante demanda. Esto genera respuestas para aprovechar la oportunidad de producir tales aparatos.

(e) El proyecto es una empresa que involucra actividades futuras para completar el proyecto dentro de las estimaciones y, por lo tanto, implica un procedimiento complejo de presupuestación con una misión.

(f) La implementación del proyecto implica una coordinación de trabajos / supervisiones por parte del equipo / gerente del proyecto.

(g) El proyecto implica actividades que se llevarán a cabo en el futuro. Como tal, tiene algún riesgo inherente y, en realidad, el proceso de implementación puede requerir ciertos cambios en el plan sujeto a las limitaciones y la concurrencia del propietario del proyecto.

(h) El proyecto involucra un pronóstico altamente calificado con una base sólida para dicho pronóstico.

(i) Los proyectos tienen un inicio y un final, una característica de un ciclo de vida. La organización del proyecto cambia a medida que pasa a través de este ciclo las actividades que comienzan desde la etapa de concepción hasta el pico durante la implementación y, luego, vuelve al nivel cero al finalizar y entregar el proyecto.

Estas actividades se comparan con la vida útil de un individuo y también se pueden mostrar gráficamente:

Aunque se dibujan líneas distintas para mostrar las diferentes fases, en realidad hay superposición de tales fases.

Las fases del ciclo de vida se agrupan en:

A- i. Concepción (infancia),

ii. Definición (adolescentes).

B. iii. Diseño (juventud),

iv. Adquisiciones (edad adulta).

C. v. Implementación (vencimiento total),

vi. Puesta en servicio (vejez y fin).

(j) En vista de las características especiales del proyecto como se describió anteriormente, la función de gestión del proyecto es distinta de la función de gestión normal de una organización empresarial como:

yo. Tiene una vida útil finita, con un principio y un final;

ii. Se lleva a cabo para cumplir con un objetivo establecido con costo, horarios y calidad;

iii. Con frecuencia necesita recursos a tiempo parcial y

iv. Tiene muy poco tiempo de aprendizaje y las experiencias adquiridas son poco útiles para el mismo proyecto.

3. Segunda parte del proyecto:

Aquí es relevante aclarar más la expresión de que el proyecto llega a un "fin".

Los proyectos en general, y los proyectos para una industria, en particular, se dividen en dos partes:

(a) La parte capital, es decir, el proyecto en sí, podemos llamarlo la primera parte.

(b) La parte de ingresos, es decir, una vez que se completa el proyecto, las pruebas se realizan con éxito, lo que sigue es la segunda parte del proyecto.

(c) La parte de capital del proyecto es relevante para la creación del activo, es decir, las inversiones de capital, incluyendo terrenos, edificios, maquinarias, conocimientos técnicos adquiridos, etc. El costo del proyecto asciende al total de dichas inversiones y también incluye algunos de los gastos de ingresos capitalizados, por ejemplo, gastos preliminares y preoperativos.

Esto es cuando decimos que el proyecto ha llegado a su fin, el activo generador de riqueza ya construido y comisionado. La primera parte ha llegado a buen término.

(d) La parte de ingresos del proyecto, la segunda parte, comienza desde el final de la parte de capital y trata los ingresos de ingresos estimados y / o los beneficios frente a los gastos de ingresos estimados y / o los sacrificios en el proceso de explotación de los 'activos del proyecto 'ahora construido. Dichas estimaciones generalmente se pronostican entre cinco y ocho años, lo que ayuda en la evaluación del proyecto y en la búsqueda de justificaciones para las inversiones de capital.

4. Objetivos de un proyecto:

El 'proyecto' es un medio para lograr un 'objetivo'. Al completar 3 proyectos, la parte creativa (del activo proyectado) llega a su fin y, a continuación, se utiliza la cosa tangible creada por el proyecto para lograr el objetivo. Entonces, principalmente, hay un objetivo que persigue el propietario del proyecto y, para lograr ese objetivo, inicia el "proyecto".

En consecuencia, antes de abordar los objetivos del proyecto, nos gustaría ver los posibles objetivos del propietario del proyecto.

Objetivos sin misión de ganar dinero:

(a) Hay situaciones en las que los proyectos deben implementarse con objetivos sociales. Principalmente, estos son emprendidos por el gobierno, proyectos no industriales orientados a los beneficios sociales como salud pública, riego, educación, etc. El gobierno, al ser el propietario de estos proyectos, proporciona fondos para dichos proyectos.

(b) Los proyectos también se llevan a cabo debido a la emergencia y / o necesidad de importancia nacional, por ejemplo, defensa y seguridad. A pesar de que tales proyectos pueden ser fenómenos altamente complejos y costosos, como la construcción de una instalación de aterrizaje de aviones a gran altura, tales proyectos no son industriales y están financiados por el gobierno.

(c) Hay proyectos dentro de una organización industrial con objetivos sociales, que son necesarios de acuerdo con las regulaciones legales locales, por ejemplo, la creación de instalaciones para el cuidado de la salud, la educación, los deportes, etc., dentro de un municipio construido por una organización industrial muy grande.

La influencia de la "política" también desempeña un papel importante en la ubicación, el calendario y el tamaño de tales proyectos.

(d) Hay casos en que las organizaciones industriales aspiran a lograr y / o mantener una posición de liderazgo en el comercio / industria. En tal situación, la organización decide gastar algunos de sus recursos en actividades de Investigación y Desarrollo, incluida la investigación para descubrir nuevos productos, nuevos procesos, desarrollo de productos existentes, etc. para aprovechar el costo beneficio.

La administración de dicha organización decide seguir adelante con los proyectos de Investigación y Desarrollo con un plan para instalar las instalaciones para buscar el producto y / o proceso probable. La instalación de dicho proyecto incluye el establecimiento de un laboratorio con equipos sofisticados, nombramiento de profesionales y suministro de consumibles necesarios.

(La misión de hacer dinero viene después de que la investigación sea exitosa, respaldada por un proyecto para el desarrollo comercial).

En todos los casos mencionados en (a) a (d), el proyecto se limita a los costos presupuestados y, obviamente, no hay ingresos / ingresos involucrados. Hay un alcance de deliberación sobre los gastos involucrados, considerando los recursos disponibles en la organización. Puede haber limitación y / o aplazamiento de los gastos bajo este tipo de proyecto, según la decisión de la gerencia.

Objetivos:

Una expresión popular corre:

'El proyecto crece por necesidades u oportunidades'. El proyecto, en general, se lleva a cabo cuando se identifica la necesidad o la oportunidad, una propuesta se cristaliza en forma de un proyecto, la propuesta se transforma en actividades necesarias para desarrollar el proyecto, por ejemplo, la creación de una planta. Junto con otros análisis y evaluaciones del proyecto (técnico, financiero, etc.), se toma una decisión firme sobre el lanzamiento de un proyecto.

En este punto, se establecen los objetivos del proyecto que se convierten en la filosofía definitiva para el equipo del proyecto. Cualquier decisión del proyecto se basa en la evaluación completa de su impacto sobre los objetivos del proyecto.

El proyecto, una vez finalizado, tiene los siguientes objetivos:

yo. Tiene un programa de duración determinada para iniciar, ejecutar, comisionar y entregar el proyecto;

ii. Tiene actividades vinculadas a los costos, en términos de dinero gastado o recursos consumidos, por lo que el costo total está dentro del costo total estimado del proyecto según lo acordado y autorizado por el propietario del proyecto y

iii. Se ajustará a las especificaciones técnicas establecidas en el momento de decidir el proyecto. En otras palabras, la entrega (del proyecto) deberá ser de la calidad acordada.

5. Clasificación del proyecto:

Hay variedad infinita de proyectos.

Estos proyectos se clasifican según el carácter específico del proyecto:

1. Proyectos de diferentes sectores:

Los proyectos se pueden clasificar según el sector al que pertenece el propietario del proyecto:

(i) Los proyectos para el sector público son emprendidos por empresas / empresas del sector público (PSE o PSU) que son propiedad del gobierno, central o estatal, o de ambos. Los proyectos que normalmente involucran el mayor volumen, incluidos los fondos y cubren el sector más grande de personas, por ejemplo, proyectos en Ferrocarriles, Aerolíneas, Bancos, Acero y otros. Pertenecen al sector público.

Sin embargo, los compromisos del Gobierno del Estado, aunque son comparativamente más pequeños en volumen, son el sector público y los proyectos para dicha organización, por ejemplo, la Corporación de Transporte del Estado, etc., también son proyectos del sector público. En tales proyectos, el motivo de lucro juega un papel secundario, ya que la causa principal es servir a las personas, crear empleo, etc.

(ii) Proyectos de los sectores privados:

Los propietarios de tales proyectos son personas físicas o empresas (privadas o públicas pero no PSU), una empresa colaboradora, en la que el motivo de lucro contra la inversión juega un papel importante.

(iii) Proyectos en el sector conjunto:

Donde la propiedad pertenece a una sociedad entre la empresa gubernamental y el sector privado.

El proyecto reciente planeaba desarrollar el puerto menor en Gopalpur a un puerto importante para todas las estaciones a un costo estimado del proyecto de Rs. El gobierno prevé lanzar 1.800 millones de rupias formando una empresa conjunta entre el Gobierno del Estado, la Corporación de Comercio de Minerales y Metales (MMTC) y el sector privado TISCO.

En los proyectos en este sector, normalmente, los expertos en gestión son del sector privado y el socio que representa al gobierno ayuda en el enlace con varias autoridades gubernamentales, incluida la financiación a gran escala.

2. Proyectos industriales y no industriales :

Los proyectos que se llevan a cabo sin la misión de generar dinero y que tienen principalmente objetivos sociales, por ejemplo, proyectos de atención médica, educación pública, irrigación, etc., se clasifican como proyectos no industriales principalmente emprendidos por el gobierno.

La mayoría de los otros proyectos se clasifican como proyectos industriales que pertenecen a organizaciones con objetivos comerciales.

Una organización industrial puede valerse por sí misma durante un período más largo cuando la economía generada por ella puede sustentar a la organización. Los proyectos que pertenecen a la organización empresarial se emprenden para garantizar la generación de riqueza (durante la segunda parte del proyecto, como se mencionó anteriormente) y se clasifican como proyectos industriales.

3. Proyectos pertenecientes al Sector Core :

Hay complejos megaproyectos realizados por el gobierno que, a su vez, ayudan a generar actividades comerciales y, también, muchos otros proyectos industriales. Estos son proyectos de energía, instalaciones portuarias, carreteras, minería, acero, etc.

4. Proyectos basados en la necesidad :

El proyecto crece por necesidades u oportunidades. En consecuencia, hay diferentes tipos de necesidades que conducen a diferentes tipos de proyectos. Ahora nos ocupamos de las diferentes consideraciones para proyectos en diferentes sectores.

6. Diferentes consideraciones para proyectos bajo diferentes sectores:

Las consideraciones para la implementación de un proyecto diferirán entre las organizaciones propietarias del proyecto que pertenecen a diferentes sectores, donde, naturalmente, los objetivos también difieren.

(a) Consideraciones para proyectos bajo la organización del sector privado:

Los fundamentos de dicho proyecto pueden proceder de:

yo. La necesidad de la organización, promoviendo el proyecto, por ejemplo, reemplazo, balanceo, etc.

ii. Las oportunidades disponibles, por ejemplo, la política de liberalización del gobierno que permite la adquisición de tecnología de punta desde el extranjero, etc. o alguna empresa rentable, antes reservada solo para las empresas del sector público.

iii. Éxito en las actividades de investigación y desarrollo que conducen a un nuevo producto, un nuevo proceso, etc.

Las consideraciones para la selección de un proyecto en este sector incluyen:

a. Compatibilidad de sus objetivos con el entorno dentro de la organización y también la condición macroeconómica de la industria relevante.

b. La disponibilidad de los recursos requeridos dentro y fuera de la organización.

do. La viabilidad técnico-económica del proyecto con la disponibilidad de los conocimientos técnicos y la capacitación necesarios.

re. Disponibilidad de las divisas requeridas.

mi. El tamaño de mercado de los productos (según lo previsto en el proyecto) teniendo en cuenta debidamente:

yo. La tasa de aumento en el tamaño del mercado.

ii. La brecha entre la demanda y los suministros regulares de la organización existente relevante para dicho producto.

iii. El crecimiento de la demanda y la oferta y, como tal, la brecha esperada, de modo que la comercialización del producto a su máxima capacidad es posible.

F. La rentabilidad financiera al emprender un proyecto de este tipo, que puede tener un punto de equilibrio en un nivel más bajo de su capacidad, una tasa de rendimiento más alta de su inversión proyectada que la tasa de interés prevaleciente en el mercado, que podría haberse obtenido de dicha inversión sin realizar la Riesgos en la realización del proyecto.

Básicamente, el propietario del proyecto desea realizar un ejercicio de factibilidad para estudiar si la inversión proyectada generará ingresos suficientes para justificar la decisión de lanzar el proyecto.

(b) Consideraciones para el proyecto en virtud de una empresa del sector público (PSU) :

Antes de abordar las consideraciones para un proyecto en el sector público, vale la pena discutir la nueva política industrial del gobierno de 199; El sector público ha sido central en la filosofía de los desarrollos que impiden la concentración del poder económico, reduciendo las disparidades regionales y, como tal, los sectores clave de la economía están dominados por las empresas públicas.

Después de las últimas cuatro décadas, se observan serios problemas en el crecimiento insuficiente de la productividad, la gestión deficiente de los proyectos, la sobreestimación y la falta de actualización tecnológica continua y una tasa de rendimiento del capital invertido muy baja. El resultado es que muchas de las empresas públicas se han convertido en una carga en lugar de ser un activo para el gobierno. Por ello, según la nueva política industrial.

La gran lista de industrias reservadas para el sector público se ha reducido y actualmente está reservada para las siguientes áreas:

a. Armas y municiones y artículos afines de equipos de defensa, aviones de defensa y buques de guerra;

segundo. Energía Atómica;

do. Carbón y lignito;

re. Aceites minerales;

mi. Minería de hierro, manganeso, minerales de cromo, azufre, oro y diamantes;

F. Minería de cobre, plomo, zinc, estaño, molibdeno y wolfram;

sol. Minerales especificados en el calendario a la Energía Atómica y

h. Transporte ferroviario.

Además de esta reducción de la lista reservada de industrias, el gobierno también ha iniciado la desinversión de varias unidades de suministro de energía de forma pequeña, permitiendo que las unidades de suministro de energía ofrezcan acciones al público para su suscripción.

Las consideraciones de un proyecto de PSU normalmente se guían por los objetivos socioeconómicos y se incorporan en los planes quinquenales del gobierno. El crecimiento en tales PSU en la India en 46 años desde 1951 fue de 5 empresas con un capital pagado de Rs. 29 millones de euros a unas 300 empresas con un capital pagado de aproximadamente Rs. 1, 40, 000 millones de rupias y, en julio de 1995, había 383 proyectos de PSU en ejecución.

La propuesta de la Junta de Inversión Pública para un proyecto de PSU debe estar en conformidad con la agenda económica del gobierno y las consideraciones básicas para tal proyecto son:

i. A favor de la industria básica, que, a su vez, forma una base para muchas industrias en el sector privado. Estos proyectos demandan recursos enormes junto con las autoridades (adquisición de vastas tierras, etc.) que un sector privado puede no poder;

ii. Una necesidad de bien común, con énfasis en las necesidades públicas;

iii. Servir como un trampolín para el desarrollo de industrias auxiliares y de pequeña escala;

iv. Promoción de la exportación y / o reducción de las importaciones mediante la sustitución de importaciones y, por lo tanto, frenar la erosión de las valiosas divisas extranjeras;

v. Empleo y

a. Desarrollo general en el país:

Antes de la aprobación de dicho proyecto por parte de la señal de "encabezado", el Departamento de Finanzas establece las pautas basadas, entre otras, en las siguientes consideraciones:

yo. Tiempo y dinero involucrados en los nuevos proyectos propuestos, con especial referencia a los proyectos actuales / en curso ya comprometidos.

ii. Exigencias económicas y / o políticas para retirar o aplazar la financiación de tales proyectos.

De lo que se ha discutido anteriormente se desprende que la rentabilidad financiera no es la consideración más importante para emprender tal proyecto. En muchos casos, las consideraciones políticas desempeñan un papel importante en la iniciación de tales proyectos. El Departamento de Gastos del gobierno analiza los compromisos durante un período de tres años consecutivos.

Debido al predominio de las consideraciones políticas y de otra índole, los objetivos básicos del proyecto de costo, cronograma (y calidad) ocupan asientos de respaldo que, en ocasiones, conducen al desastre. Según una nota oficial, seis proyectos en el sector ferroviario y uno sobre transporte de superficie fueron sancionados sin ninguna fecha de puesta en servicio.

El costo real anticipado de estos proyectos fue de Rs. 3.042 millones de rupias en comparación con el costo original estimado como Rs. 1.588 millones de rupias. Los gastos totales aumentados hasta junio de 1995 han sido de Rs. 1.454 millones de rupias. Los administrativos / ministerios / departamentos / PSU deberían reexaminar la viabilidad de tales proyectos y tomar decisiones sobre la comisión '.

Si bien la finalización oportuna del proyecto es uno de los principales objetivos del proyecto en el sector privado, con respecto a los proyectos de PSU, hay una falta de énfasis en esta área.

(c) Consideraciones para Proyectos bajo Sector Conjunto:

La organización en el sector conjunto representa una asociación entre la empresa gubernamental y la organización del sector privado.

En una organización de este tipo, normalmente el socio del sector público encabeza el papel de un "catalizador" con el objetivo de desarrollar la industria y la gestión rutinaria de la organización del sector conjunto se confía, en general, al socio del sector privado. Sin embargo, el Consejo de Administración consiste en “representaciones de ambos socios, principalmente proporcionales a sus participaciones, pero el presidente es del sector público.

Si bien el objetivo final de ambos socios es la implementación exitosa del proyecto, las consideraciones para llevar a cabo tales proyectos variarán, en cierta medida, entre los socios:

(i) Consideraciones de los socios del sector público:

a. El desarrollo de la industria en cuestión y su necesidad en el entorno macroeconómico general;

segundo. El alcance del compromiso financiero y la disponibilidad de los recursos necesarios en el tiempo;

do. Beneficio global a causa del aumento del empleo;

re. Desarrollo de unidades auxiliares / unidades de pequeña escala;

mi. La participación general de divisas, por ejemplo, ¿está llevando a un aumento de la sustitución de exportaciones / importaciones? ¿Existe algún acuerdo de recompra con el colaborador técnico extranjero?

F. No interponerse en el camino de otras unidades / proyectos del sector público.

(ii) Consideraciones del socio del sector privado:

a. Los beneficios de tener un socio del sector público, generalmente en tener soluciones rápidas por parte de departamentos gubernamentales autorizados, que, de lo contrario, crean cuellos de botella.

segundo. La disponibilidad de los recursos requeridos para el proyecto:

yo. El fondo,

ii. La tecnología involucrada,

iii. Las divisas necesarias y

do. Viabilidad financiera global del proyecto.