Características que deben incorporarse en el software para un sistema de información personal efectivo.
¡Algunas de las características especiales que deben incorporarse en el software para un sistema de información personal efectivo se enumeran a continuación!
El software de aplicación de micro-computación tiene un propósito y un entorno especiales que son distintos de los de los sistemas de información compartida.
Por lo tanto, dicho software debe estar diseñado para incorporar algunas características especiales. Algunas de las características importantes son:
(a) Muy orientado al usuario:
El software de aplicación para microcomputadoras debe ser altamente orientado al usuario. Deben diseñarse para satisfacer las necesidades del usuario que pueden participar activamente en el proceso de desarrollo.
El software debe satisfacer las necesidades percibidas del usuario y la prioridad de la aplicación también se debe determinar en consulta con el usuario. Una buena aplicación puede no tener éxito si el usuario siente que sus prioridades de automatización y generación de información son diferentes a las que está realizando la aplicación.
(b) Grupo de usuario único:
Las aplicaciones de microcomputadoras deben desarrollarse asumiendo que un solo grupo de usuarios usará una aplicación la mayor parte del tiempo. Este grupo de usuarios puede ser el grupo de trabajo asociado con la aplicación o las personas que trabajan en un lugar de trabajo común.
El software de aplicación debe fomentar la práctica de uso por grupo en lugar de uso por parte de un individuo. Sin embargo, debe garantizarse la seguridad adecuada para el trabajo realizado por los usuarios individuales.
(c) Simplicidad:
La palabra clave en el software de aplicación de micro-computación es 'simplicidad'. El software debe ser fácil de usar para minimizar el esfuerzo de capacitación requerido y animar al usuario a utilizar la infraestructura al máximo. El uso de la aplicación es un área donde la simplicidad pagaría. Otra área donde la simplicidad es igualmente gratificante es el formato del informe.
Los informes provenientes de la aplicación de micro-computación deben ser simples y no ambiguos. Muchas veces, los entusiastas de la tecnología agregan funciones avanzadas en los informes a costa de la simplicidad y la falta de ambigüedad. Tal tendencia va en contra del interés de la eficiencia en la utilización de la infraestructura. Esto también puede llevar a una reducción en el valor de los informes.
(d) Copia de seguridad y recuperación de desastres:
Los sistemas de información personal son utilizados, generalmente, por personas que son especialistas en áreas distintas a los sistemas de información. Realizan actividades distintas al procesamiento de datos durante la mayor parte de su tiempo. Por lo tanto, es probable que presten menos atención a áreas como la seguridad de los datos.
Tienden a ignorar los procedimientos de seguridad y son más propensos a otros errores de seguridad que los que trabajan en los centros de información. Por lo tanto, es esencial contar con procedimientos integrados de copia de seguridad y recuperación. Independientemente de la calidad y la cantidad de capacitación impartida a los usuarios, es probable que cometan errores que conduzcan a la pérdida de datos. Por lo tanto, los procedimientos de recuperación de desastres deben estar integrados en el software de la aplicación.
(e) Ciclo de desarrollo más corto:
Es deseable que el ciclo de desarrollo sea lo más pequeño posible. A medida que el desarrollo lleva más tiempo, los usuarios pierden su entusiasmo en el proyecto. También siguen exigiendo cambios en el diseño que llevan a una cadena interminable de esfuerzos e insatisfacción.
Afortunadamente, es fácil probar la aplicación de software de micro-computación que las de los sistemas de información compartida. Las herramientas de creación de prototipos disponibles en PC facilitan la definición de los requisitos y la demostración de cómo funcionará el sistema. Esta mejora en la comunicación entre usuarios y diseñadores es una entrada esencial para el desarrollo exitoso de aplicaciones para PC.
(f) Flexibilidad:
Los sistemas de información personal son pequeños en tamaño y relativamente menos estructurados que los sistemas de información compartidos. El tiempo disponible para el proceso de desarrollo de cualquier aplicación, en tales casos, es relativamente corto. Los requisitos del usuario siguen cambiando con bastante frecuencia.
No es ni posible ni aconsejable planificar las necesidades de información a largo plazo de los usuarios. Así, los cambios en las aplicaciones son bastante frecuentes en los sistemas de información personal. La mejor alternativa es garantizar la flexibilidad en el software de aplicación de micro-computación.
