4 Consecuencias mayores de convocar una reunión
Este artículo arroja luz sobre las cuatro consecuencias principales de convocar una reunión. Las consecuencias son: 1. La reunión se lleva a cabo 2. La reunión se pospone 3. La reunión no se celebra 4. La reunión se suspende.
Consecuencia # 1. La reunión es celebrada:
La consecuencia deseable es que la reunión se lleva a cabo en la fecha programada y en el lugar y la hora fijados. La reunión se lleva a cabo significa que se mantiene debidamente con un quórum y un presidente que lo preside. La reunión es una reunión válida y las decisiones tomadas en la reunión son vinculantes para los miembros de Tile. También se espera que todos los ítems en la agenda estén ocupados.
Si un miembro no asiste a la reunión, se le priva de participar pero las decisiones son vinculantes para él. A veces, la no asistencia a una reunión es perjudicial para el miembro. Por ejemplo, si un director no asiste a una reunión de la Junta, su ausencia podría ser una causa de sus vacaciones en el cargo (Reuniones de Directores). Además, pierde la cuota por asistir a la reunión de la Junta.
Consecuencia # 2. Se pospone la reunión:
Cuando, después de emitir un aviso, se compruebe que, por razones inevitables, la reunión no se puede celebrar o si se celebra, el propósito de la reunión no se cumplirá en interés de la organización o comité o subcomité, entonces la reunión se pospone.
El aplazamiento de una reunión se hace emitiendo un aviso posterior antes de la fecha de la reunión que la reunión se cancela o se pospone. A veces, los anuncios de radio o periódico se hacen con el propósito particularmente en caso de una conferencia de importancia. Se debe emitir un nuevo aviso para volver a celebrar la reunión y se aplicarán todas las reglas relacionadas con el tema de la notificación.
Consecuencia # 3. La reunión no se celebra:
Una reunión para la cual se haya dado aviso puede no celebrarse debido a algún motivo técnico. Supongamos que ha habido una falla en la notificación que señala algún miembro y, por lo tanto, no se puede celebrar una reunión, aunque una gran cantidad de miembros han llegado en la fecha, la hora y el lugar, según lo programado.
Si hay alguna disputa entre los miembros, alguien puede obtener una orden de interdicto del tribunal para detener la celebración de una reunión. Esto no es exactamente el aplazamiento. Esto se puede llamar cancelación de la reunión. Se necesita un aviso nuevo para volver a llamar a la reunión y se deben observar todas las reglas relacionadas con el tema de la notificación.
Consecuencia # 4. Se levanta la sesión:
El aplazamiento de una reunión significa su suspensión o discontinuación.
Hay dos tipos distintos de aplazamiento:
(a) Suspensión:
Una reunión se suspende cuando no se encuentra el quórum presente incluso después de esperar media hora desde la hora programada. La reunión se suspende o suspende automáticamente (de acuerdo con las pautas de la Ley de Sociedades) para la próxima semana, el mismo día, en el mismo lugar y al mismo tiempo. No se requiere notificación para una reunión aplazada y quien esté presente en la reunión aplazada formará el quórum.
(b) Discontinuidad:
Cuando una reunión ha progresado durante algún tiempo, se puede suspender o interrumpir de tres maneras diferentes:
(i) El presidente puede levantar la sesión para el día en que haya transcurrido mucho tiempo, pero no se hayan abordado todos los asuntos del orden del día. Los miembros deciden cuándo y dónde se reunirán de nuevo.
El presidente puede levantar la sesión por un corto tiempo para que los miembros puedan dispersarse temporalmente cuando el presidente encuentre que hay mucha agitación entre los miembros sobre algún tema controvertido (muy a menudo se encuentra en una Asamblea o en el Parlamento) o cuando el presidente siente que los participantes necesitan descansar un poco.
(ii) Una reunión puede ser suspendida temporalmente a petición y deseo de los participantes para descansar o para tener tiempo para considerar un tema importante en grupos o individualmente o quieren información adicional que llevará tiempo alcanzar.
(iii) El presidente puede levantar una sesión sine die. Es una interrupción permanente de una reunión y la reunión se llevará a cabo solo después de que se emita un nuevo aviso. Se aplicarán todas las reglas relativas a la emisión del aviso.
El presidente lo hace cuando encuentra que un punto muerto se crea por una división equitativa entre los miembros en algún tema importante y controvertido (esto se encuentra en una Asamblea o en el Parlamento) o encuentra que la asistencia es tan pobre (aunque hay quórum presente) que No se debe tomar una decisión sobre un tema importante. También se dice que la reunión está prorrogada (aplicable principalmente a la Asamblea o al Parlamento).
