¿Cuál es la relación entre la planificación y el control?

La relación entre planificación y control se puede dividir en las siguientes dos partes:

(1) Interdependencia entre Planificación y Control.

(2) Diferencia entre Planificación y Control.

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1. La interdependencia entre la planificación y el control.

Existe una relación profunda entre las funciones de control y planificación de la administración. Al mostrar la importancia de su relación, generalmente se dice que la planificación carece de sentido sin que el control sea ciego sin la planificación. Los dos aspectos de la interdependencia de la planificación y el control se detallan a continuación:

(i) La planificación no tiene sentido sin controlar:

En la primera parte de la interdependencia entre la planificación y el control, se ha dicho que la planificación solo puede tener éxito en presencia del control. Significa que si el control no está presente, es inútil tener planificación.

Si el proceso de control se retira de la administración, ninguna persona que trabaje en la empresa se tomará en serio el trabajo de acuerdo con los planes y, en consecuencia, los planes fallarán.

(ii) El control es ciego sin planificación:

Bajo el sistema de control de rendimiento de trabajo real se compara con los estándares. Por lo tanto, si las normas no se determinan, no queda ninguna justificación para el control, y las normas se determinan en la planificación. Se dice, por lo tanto, que el control es ciego sin planificación o sin ninguna base.

2. Diferencia entre planificación y control.

Es correcto que la planificación y el control sean incompletos e ineficaces entre sí y, por lo tanto, dependan unos de otros. Pero eso no significa que ambos no sean independientes. Los siguientes puntos son útiles para aclarar su carácter independiente:

(i) La planificación es mirar hacia el futuro, mientras que el control es mirar hacia atrás:

Los planes siempre se formulan para el futuro y determinan el curso de acción futuro para el logro de los objetivos establecidos.

Por el contrario, el control es mirar hacia atrás porque, debajo de él, un gerente trata de averiguar, una vez finalizado el trabajo, si se ha realizado de acuerdo con las normas o no. Por lo tanto, está claro que la planificación mira hacia adelante y el control mira hacia atrás o en el pasado.

Esta diferencia entre la planificación y el control también se puede establecer en la posición inversa. Significa que la planificación es mirar hacia atrás mientras que el control es mirar hacia adelante. La planificación se llama mirar hacia atrás porque los planes se formulan sobre la base de los acontecimientos del pasado o sobre la base de la experiencia.

Por otro lado, el control evalúa el trabajo realizado en el pasado, pero bajo él se toman acciones correctivas con respecto al futuro. Por lo tanto, no debería haber ninguna duda al decir que la planificación mira hacia atrás mientras que el control mira hacia adelante,

(ii) La planificación es la primera función y el control es la última función del proceso de gestión:

El proceso de gestión se mueve en una secuencia definida como planificación, organización, dotación de personal, dirección y control. Esta secuencia muestra que la planificación es el primer paso en el proceso de gestión y el control es el último paso.