Tipos de presupuestos: 6 tipos importantes de presupuestos - ¡Explicado!
Algunos de los tipos de presupuestos son: (i) Presupuesto de ventas (ii) Presupuesto de producción (iii) Presupuesto financiero (iv) Presupuestos generales (v) Presupuesto de personal y (vi) Presupuesto principal!
(i) Presupuesto de ventas:
Un presupuesto de ventas es una estimación de los ingresos de ventas totales esperados y los gastos de venta de la empresa. Es conocido como un centro nervioso o columna vertebral de la empresa. Es el punto de partida en el que también se basan otros presupuestos. Es un pronóstico de ventas para el período tanto en cantidad como en valor. Muestra qué producto se venderá, en qué cantidades ya qué precios.
El pronóstico no solo se relaciona con el volumen total de ventas, sino también con su producto de desintegración y área. La responsabilidad de preparar el presupuesto de ventas recae en el gerente de ventas, que tiene en cuenta varios factores para realizar el presupuesto de ventas.
Algunos de estos factores son:
(i) Cifras de ventas pasadas y tendencia;
(ii) Estimaciones e informes de los vendedores;
(iii) Condiciones económicas generales;
(iv) Órdenes en mano;
(v) Fluctuaciones estacionales;
(vi) la competencia; y
(vii) Control del gobierno.
(ii) Presupuesto de producción:
El presupuesto de producción se prepara sobre la base del presupuesto de ventas. Pero también tiene en cuenta los niveles de stock necesarios para mantenerse. Contiene los programas de fabricación de la empresa. Es útil para anticipar el costo de producción.
La naturaleza del presupuesto de producción diferirá de una empresa a otra. A efectos prácticos, el presupuesto general debe dividirse en producción por artículo por mes, teniendo en cuenta la estimación de la cantidad probable de demanda. Es responsabilidad del departamento de producción ajustar su producción de acuerdo con el pronóstico de ventas.
Es realizado por el gerente de producción teniendo en cuenta los siguientes factores importantes:
(i) El presupuesto de ventas;
(ii) capacidad de la planta;
(iii) política de inventario; y
(iv) Disponibilidad de materias primas, mano de obra, energía, etc.
El presupuesto de producción a menudo se divide en varios presupuestos:
(i) Presupuesto de materiales: que fija la cantidad, calidad y costo de las materias primas necesarias para la producción ininterrumpida;
(ii) Presupuesto laboral, que especifica los requisitos del trabajo en términos de número y tipo de trabajadores para diversos trabajos;
(iii) Presupuesto de planta y equipo, que establece las necesidades de las máquinas, equipos y herramientas, incluidas sus reparaciones y mantenimiento; y
(iv) Presupuesto de investigación y desarrollo, que especifica el costo estimado en investigación y desarrollo para desarrollar nuevos productos y mejorar los existentes.
(iii) Presupuesto financiero:
Este presupuesto muestra el requerimiento de capital para las necesidades a largo plazo y a corto plazo de la empresa en diversos momentos en el futuro. Su objetivo es asegurar el suministro regular de fondos adecuados en el momento adecuado. Una parte importante del presupuesto financiero es el presupuesto en efectivo.
El presupuesto de efectivo contiene recibos estimados y pagos de efectivo durante el período futuro especificado. Sirve como un dispositivo eficaz para el control y la coordinación de actividades que implica la recepción y el pago de efectivo. Ayuda a detectar una posible escasez o exceso de efectivo en los negocios. El presupuesto financiero también contiene estimaciones de los beneficios y gastos de la empresa, es decir, el presupuesto operativo.
(iv) Presupuestos generales:
Incluye los costos estimados de materiales indirectos, mano de obra indirecta y gastos indirectos de fábrica necesarios durante el período presupuestario para el logro de los objetivos de producción presupuestados. En otras palabras, una estimación de los gastos generales de fábrica, gastos generales de distribución y gastos generales administrativos se conoce como presupuesto de gastos generales. El presupuesto de gastos de capital contiene una previsión de la inversión de capital.
Este presupuesto se prepara a nivel departamental para un control efectivo sobre los costos. Los gastos generales de fábrica o fabricación se pueden dividir en tres categorías: (i) fijo, (ii) variable, (iii) semivariable. Esta clasificación ayuda en la formulación de presupuestos generales para cada departamento.
(V) Presupuesto de personal:
Establece los requisitos de mano de obra de todos los departamentos para el período presupuestario. Muestra los requisitos laborales en términos de horas de trabajo, costo y grado de los trabajadores. Facilita a los gerentes de personal el proporcionar el número requerido de trabajadores a los departamentos, ya sea por transferencias o por nuevos nombramientos.
(Vi) Presupuesto maestro:
El Instituto de Contadores de Costos y Administración, Inglaterra define el presupuesto maestro como el presupuesto resumido que incorpora todos los presupuestos funcionales, que finalmente se aprueba, adopta y aplica. Así, el presupuesto maestro se prepara mediante la consolidación de presupuestos departamentales o funcionales.
Es un presupuesto resumido que incorpora todos los presupuestos funcionales. Proyecta una imagen completa de las actividades propuestas y los resultados anticipados durante el período presupuestario. Debe ser aprobado por la alta dirección de la empresa. Aunque las prácticas difieren, un presupuesto maestro generalmente incluye ventas, producción, costos, materiales, mano de obra, gastos generales de fábrica, ganancias, apropiación de ganancias y proporciones financieras importantes.
