Principales 14 principios para diseñar una buena organización

Este artículo arroja luz sobre los catorce principios principales del diseño de una buena organización. Algunos de los principios son: 1. Principio de coordinación 2.0 Principio de unidad de mando 3. Principio de cadena escalar 4. Principio de definición 5. Principio de excepción 6. Principio de objetivos 7. Principio de especialización y otros.

Principio # 1. Principio de Coordinación:

Este principio requiere que las diversas actividades realizadas por diferentes individuos en la organización estén correctamente sincronizadas.

Deben ser soldados entre sí de tal manera que faciliten el logro efectivo de los objetivos de la organización.

Principio # 2. Principio de Unidad de Mando:

De acuerdo con este principio, un empleado debe recibir órdenes e instrucciones de un superior solamente. Si un subordinado es responsable ante más de un superior, su lealtad se dividirá y habrá confusión y conflicto en la organización. Por lo tanto, la subordinación debe evitarse a menos que sea absolutamente esencial.

Principio # 3. Principal de la Cadena Académica:

Una cadena académica o una cadena de comandos se refiere a la línea de autoridad ininterrumpida desde el nivel superior hasta el final de una organización. La cadena escalar debe definirse claramente, de modo que cada subordinado sepa quién es su superior y a quién le importa la política más allá de su propia autoridad para referirse a las decisiones.

La línea de autoridad es la ruta seguida por todas las comunicaciones desde la autoridad final hasta los rangos más bajos. La cadena de mando debe ser lo más corta posible.

Principio # 4. Principio de definición:

Los deberes, la autoridad y la responsabilidad de cada individuo deben definirse de manera clara y precisa. Ningún individuo debe tener dudas sobre lo que tiene que hacer y para quién. Las relaciones entre los distintos trabajos e individuos deben definirse por escrito para que todos sepan qué se espera de él y cuáles son los límites de su autoridad. Esto ayudará a evitar confusiones y superposiciones al esfuerzo.

Principio # 5. Principio de excepción:

Este principio implica que solo estos asuntos deben remitirse a niveles superiores de gestión que sean de naturaleza excepcional o que no puedan manejarse efectivamente a niveles inferiores. La alta dirección debe ocuparse solo de asuntos importantes y los problemas de rutina deben ser divididos por ejecutivos subordinados.

Esto aliviará a la alta gerencia de los retrasos en los procedimientos y desarrollará un sentido de responsabilidad e iniciativa entre los gerentes de nivel inferior. El principio de excepción hace que la delegación de autoridad sea realmente efectiva.

Principio # 6. Principio de Objetivos:

Los objetivos de la organización deben estar claramente definidos y totalmente comprendidos por todo el personal. Los objetivos deben establecerse no solo para la organización en su totalidad, sino para cada departamento y miembro de los objetivos de Nivel inferior que deben contribuir de manera efectiva al logro de los objetivos de nivel superior (organización). Los objetivos proporcionan a la organización un sentido de propósito y dirección.

Principio # 7. Principio de Especialización:

Cuando cada individuo en la organización se concentra en el desempeño de una sola tarea, puede trabajar con mayor economía y eficiencia. Por lo tanto, en la medida de lo posible, cada individuo debe recibir una función o actividad única para realizar. La función o tarea encomendada a un individuo debe ser apropiada para sus calificaciones, habilidades y aptitud.

Principio # 8. Principio de Autoridad y Responsabilidad:

La autoridad y la responsabilidad son co-extensas y dos caras de la misma moneda. Por lo tanto, deben estar juntos. Cada vez que una persona se hace responsable de algo, se le debe otorgar la autoridad necesaria y donde se delegue la autoridad, una persona debe ser responsable de ello.

Pero la responsabilidad es absoluta o individual y una persona no puede escapar de su responsabilidad delegando su autoridad. La autoridad sin la responsabilidad correspondiente da como resultado un mal uso de la autoridad, mientras que la responsabilidad en ausencia de una autoridad adecuada conduce a la frustración y al rendimiento ineficaz.

Principio # 9. Principio de equilibrio:

A los diferentes departamentos y actividades de la organización se les debe dar una ponderación adecuada en proporción a su contribución a los objetivos generales. Se debe crear una combinación adecuada de centralización y descentralización, y se debe evitar el énfasis excesivo y el énfasis insuficiente de todo tipo.

Principio # 10. Principio de la simplicidad:

La estructura de la organización debe ser simple para que el personal pueda comprender la asignación de deberes y las relaciones de autoridad. Una estructura simple y clara permite a los empleados trabajar de manera eficiente y efectiva.

Principio # 11. Principio de Control de Españo:

Hay un límite en el número de subordinados que un superior puede supervisar efectivamente. El límite se conoce como el intervalo de control o el intervalo de supervisión. El intervalo de cada administrador debe ser adecuado para facilitar un control efectivo y un mejor rendimiento. El intervalo de control determina el número de niveles en la organización y, por lo tanto, influye en la efectividad de la comunicación.

El intervalo de control se debe determinar de acuerdo con la naturaleza y el tipo de trabajo, la competencia del ejecutivo, la calidad de los subordinados, etc.

Principio # 12. Principio de Flexibilidad:

La estructura de la organización debe diseñarse de modo que se adapte a las condiciones y requisitos cambiantes de la empresa. Debería ser susceptible de cambiar si es para mantenerse eficiente ante una situación cambiante.

Principio # 13. Principio de Continuidad:

La organización, un proceso continuo y una estructura organizativa deben revisarse y revisarse periódicamente para mantenerlo actualizado y en funcionamiento. La estructura debe garantizar el crecimiento continuo y la expansión del negocio.

Principio # 14. Principio de Eficiencia:

La eficiencia de una organización se juzga por su capacidad para lograr los objetivos predeterminados al costo mínimo. La estructura de la organización debe garantizar la utilización óptima de todos los recursos. Debe ayudar a satisfacer al personal y contribuir al bienestar social.

Estos principios establecen los elementos esenciales de una buena organización, pero no deben ser tratados tan duro como las reglas rápidas. Más bien, son guías en el diseño de una estructura organizativa efectiva. En situaciones excepcionales puede ser necesario y deseable modificar algunos de estos principios.