Departamento de Estudios de Tiempo y Movimiento: Ventajas y Cálculo.

El departamento de Estudios de Tiempo y Movimiento trabaja en estrecha armonía con los departamentos de personal, ingeniería y costos.

Este departamento realiza las siguientes funciones:

1. Realización de estudios de tiempo y movimiento de mano de obra y operaciones de planta.

2. Hacer análisis de trabajo.

3. Ajuste de las tarifas por pieza.

(a) Estudio de movimiento:

Puede haber varios métodos para realizar una operación, pero la determinación de la mejor manera de realizar una operación es posible mediante el estudio de movimiento. Es un estudio de los movimientos de un trabajador o una máquina para realizar una operación con el fin de eliminar movimientos inútiles, mal dirigidos e ineficientes para mejorar la productividad. El estudio de movimiento fue desarrollado por FB Gilbrith, un experto en administración estadounidense. La definición dada por él en su libro "Estudio de movimiento aplicado" se reproduce a continuación;

“El estudio del movimiento consiste en dividir el trabajo en la mayoría de los elementos fundamentales posibles; estudiando estos elementos por separado y en relación unos con otros y a partir de estos elementos estudiados en el momento oportuno, construyendo métodos de menor desperdicio ". El Sr. Gilbrith ha demostrado que el estudio del movimiento abre grandes oportunidades para ahorrar tiempo al eliminar movimientos innecesarios y hacer los movimientos necesarios menos agotadores .

Para realizar estudios de movimiento, los trabajadores son estudiados en sus trabajos y se anotan todos sus movimientos y movimientos. Cada movimiento se conoce como therblig (Gilbrith escrito al revés). El tiempo dedicado a cada uno de los grupos involucrados en una operación se recopila mediante el uso de un cronómetro.

Todos los movimientos se estudian cuidadosamente para descubrir los movimientos que son muy necesarios para realizar la operación. El propósito de dicho estudio es determinar la mejor manera de realizar una operación involucrada en un trabajo que todos los trabajadores deben seguir.

El estudio del movimiento también se conoce como Estudio de métodos porque tiene como objetivo descubrir los mejores métodos para completar el trabajo.

Ventajas del estudio de movimientos o métodos:

1. La eficiencia de los trabajadores aumenta porque se les pide que sigan los métodos correctos, utilicen las herramientas adecuadas y eliminen los movimientos innecesarios. Se garantiza el uso efectivo de hombres y máquinas.

2. Ayuda a simplificar las operaciones existentes al establecer la mejor secuencia de operaciones esenciales. Conduce a la economía en el trabajo y la reducción de la fatiga.

(b) Estudio del tiempo o medición del trabajo:

El estudio del tiempo se puede definir principalmente como el arte de observar y registrar el tiempo requerido para hacer cada elemento detallado de una operación industrial. El objetivo principal del estudio de tiempos es determinar el tiempo adecuado requerido para completar el trabajo. Antes de estudiar el tiempo requerido para un trabajo, el trabajo se divide en una serie de operaciones que deben estudiarse por separado y se determina el tiempo necesario para su finalización.

Dicho estudio se realiza después del estudio de movimiento porque se debe anotar el tiempo para los movimientos necesarios, que se deciden mediante el estudio de movimiento. Al calcular el tiempo requerido (o el tiempo estándar) para realizar cada operación, es justo usar trabajadores promedio en lugar de trabajadores excepcionalmente rápidos o lentos. También es justo dejar pasar un tiempo para la fatiga y los requisitos personales de los trabajadores, como fumar, ir a los orinales, beber agua y similares.

Por lo tanto, los pasos involucrados en el estudio del tiempo son los siguientes:

(i) Análisis de trabajo:

El primer paso es el análisis de cada trabajo para examinar cada operación en el trabajo.

(ii) Estandarización de métodos:

Con la ayuda del estudio del movimiento, se eliminan los movimientos innecesarios y se determinan los métodos estándar para realizar un trabajo en particular.

(iii) Estudio de tiempos de métodos estándar:

El tiempo que toma un trabajador promedio para completar un trabajo al hacerlo siguiendo los métodos estándar se determina con la ayuda de un cronómetro.

Dicho tiempo anotado se registra en una hoja de estudio de tiempo elemento por elemento y luego se suma para saber el tiempo total requerido para la finalización de un trabajo. A ese tiempo, se agrega un tiempo para la fatiga y los requisitos personales de los trabajadores para establecer el tiempo estándar.

Por lo tanto, el estudio del tiempo no es solo un estudio del tiempo que toma un trabajador para realizar una determinada tarea, sino que toma en consideración todos los factores mencionados anteriormente. Según FW Taylor, “Las meras estadísticas sobre el tiempo que un hombre toma para hacer un trabajo determinado no constituyen un estudio del tiempo. El estudio del tiempo implica un estudio cuidadoso del tiempo en el que se debe hacer el trabajo ".

Ventajas del estudio del tiempo :

1. El tiempo estándar, determinado con la ayuda del estudio de tiempos, sirve como base para el pago de salarios y para calcular la prima o bonificación pagadera bajo los esquemas de incentivos de pago de salarios.

2. La eficiencia de los trabajadores se incrementa porque el estudio del tiempo determina el tiempo estándar para completar un trabajo, que se puede utilizar como criterio para evaluar el desempeño de cada trabajador.

3. Los requisitos de trabajo se evalúan correctamente porque se conocen los tiempos estándar para varios trabajos.

4. Estos estudios facilitan la presupuestación de los costos laborales.

5. Estos estudios ayudan a ejercer el control de costos a través del control de producción adecuado.

6. Se puede llamar la atención de la administración sobre las causas del tiempo de inactividad de los hombres y las máquinas cuando se toma más del tiempo estándar.

7. Estos estudios pueden ayudar a determinar los costos correctos porque los estándares de costos laborales se basan en los resultados de estos estudios.

El estudio del tiempo y el movimiento también se conoce como Estudio del Trabajo. Como se señaló anteriormente, el estudio del tiempo también se conoce como medición del trabajo y estudio del movimiento como métodos de estudio. Por lo tanto, el estudio del trabajo es una combinación de dos técnicas, a saber, los métodos de estudio y la medición del trabajo.

Ilustración 1:

Se realizó un estudio de medición del trabajo en una empresa durante 10 horas y se generó la siguiente información: