Reserva de tiempo: objetos, documentos y otros detalles
La reserva de tiempo es la grabación del tiempo empleado por un trabajador en diferentes trabajos u órdenes de trabajo realizadas por él durante su período de asistencia en la fábrica.
Objetos de reserva de tiempo:
Los objetos de reserva de tiempo son:
1. Para garantizar que el tiempo pagado según el tiempo se utilice correctamente en diferentes trabajos u órdenes de trabajo.
2. Para determinar el costo de mano de obra de cada trabajo individual o orden de trabajo.
3. Para proporcionar una base para la distribución de gastos generales en varios trabajos u órdenes de trabajo cuando el método para la asignación de gastos generales depende del tiempo empleado en diferentes trabajos.
4. Determinar el tiempo improductivo o el tiempo de inactividad para hacer esfuerzos para mantenerlo en el límite.
5. La bonificación pagadera según los planes de incentivos del pago de salarios depende del tiempo que se tarda en completar un trabajo, por lo que es necesario conocer el tiempo que se tarda en completar un trabajo en particular.
6. Para conocer la eficiencia de los trabajadores, es necesario hacer una comparación del tiempo real tomado con el tiempo permitido para completar una tarea en particular.
Documentos de Reserva de Tiempo:
Los siguientes documentos se utilizan generalmente para la reserva de tiempo:
(i) Hojas de tiempo diarias,
(ii) Hojas de tiempo semanal,
(iii) Boletos de trabajo o tarjetas de trabajo.
(i) Hojas de tiempo diarias:
Cada trabajador recibe una hoja de tiempo diaria en la que registra los detalles de su tiempo dedicado a cada trabajo u orden de trabajo. Esta hoja es un registro diario del trabajo realizado por un trabajador en diferentes trabajos. Estas hojas se utilizan en pequeñas organizaciones que no pueden pagar el costo de una tarjeta registradora de tiempo. El trabajador completa la hoja (que se le entrega) todos los días y se la entrega al capataz para que la firme, con el fin de garantizar la exactitud de la hoja.
La muestra de esta hoja se da a continuación:
(ii) Hoja de tiempo semanal:
Estas hojas registran los mismos detalles durante una semana que las hojas de tiempo diarias de un día. Estas hojas son una mejora con respecto a las hojas de tiempo diarias porque se reduce considerablemente la cantidad de documentos que deben prepararse. Por otro lado, hay posibilidades de que estas hojas se pierdan o se mutilen porque se dejan continuamente en manos de los trabajadores durante un largo período de una semana.
Este inconveniente de las hojas semanales puede eliminarse si se mantienen con un empleado del departamento y se imprimen en tarjetas en lugar de en hojas. Estas hojas pueden ser rellenadas por los trabajadores o el capataz o el secretario del departamento. Es mejor si el secretario del departamento llena estas hojas para que no haya una grabación incorrecta por parte del trabajador y que el capataz no pierda su valioso tiempo en llenar estas hojas.
El ejemplar de la hoja de tiempo semanal se puede dar a continuación:
(iii) Tarjetas de trabajo:
Se usa una tarjeta de trabajo para vigilar de cerca el tiempo que pasa un trabajador en cada trabajo para que el costo de mano de obra de un trabajo se pueda determinar convenientemente.
Generalmente se usan cuatro tipos de tarjetas de trabajo:
1. Tiempo combinado y tarjeta de trabajo:
Este tipo de tarjeta es útil en organizaciones pequeñas donde el número de trabajadores es pequeño y el trabajador trabaja todo el día en el mismo trabajo. En una organización pequeña, no hay necesidad de registrar la llegada y salida de un trabajador, y el tiempo empleado por él en diferentes trabajos por separado. Solo el tiempo combinado y la tarjeta de trabajo pueden servir para el mantenimiento del tiempo y la reserva de tiempo.
A continuación se muestra una muestra del tiempo combinado y la tarjeta de trabajo:
2. Tarjeta de trabajo para cada trabajador:
Esta tarjeta de trabajo (se proporciona una muestra a continuación) se guarda en el departamento y se mantiene además de la tarjeta de tiempo para saber cómo se gasta el tiempo del trabajador que se muestra en la tarjeta de tiempo en varios trabajos.
Es posible una conciliación entre el tiempo que se muestra en la tarjeta de tiempo y el tiempo reservado para los trabajos. Cada trabajador recibe una tarjeta de trabajo al comienzo de cada semana y el tiempo dedicado por el trabajador a diferentes trabajos durante la semana se indica en esta tarjeta.
El ejemplar de esta tarjeta es el siguiente:
3. Tarjeta de trabajo para cada trabajo:
Los dos tipos de tarjetas de trabajo mencionadas anteriormente se emiten a cada trabajador y en ellas se muestra un análisis del tiempo empleado en varios trabajos durante la semana. Pero si el propósito es conocer de un vistazo el costo laboral total de un trabajo, se debe emitir una tarjeta de trabajo para cada trabajo y no para cada trabajador.
Esta es una tarjeta que viaja junto con el trabajo de un trabajador a otro, y cada trabajador registra el tiempo que pasó en él. Esta tarjeta de trabajo es útil en aquellas organizaciones donde la cantidad de trabajos es muy grande y cada trabajo pasa a través de diferentes trabajadores de diferentes grados.
La ventaja más importante de este tipo de tarjeta de trabajo es que no es necesario preparar resúmenes separados de la tarjeta de trabajo para fines de costo y el costo de mano de obra de un trabajo se puede conocer de un vistazo.
El fallo de esta carta se da a continuación:
4. Tarjeta de trabajo por pieza:
En una fábrica donde se paga a los trabajadores por pieza, se le entrega a cada trabajador una tarjeta de trabajo por pieza (un espécimen que se da a continuación). En el caso de la cantidad de trabajo realizado, la cantidad de trabajo realizado es importante y el tiempo empleado por los trabajadores no es importante, pero aún así se incluye la columna de tiempo en estas tarjetas de trabajo porque los gastos indirectos se asignan a los trabajos sobre la base del tiempo necesario para completarlos.
Reconciliación del tiempo de puerta (o mantenimiento de tiempo) con el tiempo reservado (o reserva de tiempo):
El tiempo reservado para diferentes trabajos u órdenes de trabajo debe coincidir con el tiempo de puerta. Pero generalmente esto no ocurre debido a muchas razones, por ejemplo, el tiempo que se tarda en ir desde la puerta de la fábrica hasta el departamento en el que está involucrado el trabajador, el tiempo perdido en la espera de materiales, herramientas e instrucciones, el tiempo perdido debido a la avería de la maquinaria o la energía fracaso, etc.
Por lo tanto, la tarjeta de tiempo de inactividad debe estar preparada para registrar el tiempo perdido. El tiempo que se muestra en la tarjeta de tiempo coincidirá con el tiempo que se muestra en la tarjeta de trabajo y en la tarjeta de tiempo de inactividad.
La tarjeta de tiempo de inactividad arrojará luz sobre las razones que son responsables del tiempo de inactividad durante el cual los trabajadores no habían hecho ningún trabajo a pesar de que estaban presentes en la fábrica. En las industrias de proceso, la necesidad de reconciliación no surge porque no hay necesidad de reservar tiempo en las tarjetas de trabajo, ya que los trabajadores suelen estar empleados en el mismo proceso durante todo el período. Las tarjetas de trabajo también pueden no ser necesarias en el caso de trabajos a largo plazo, como los contratos de construcción, ya que los trabajadores están ocupados en el mismo trabajo durante un largo período.
En tales casos, solo las tarjetas de tiempo mantenidas bajo el sistema de control de tiempo servirán para este propósito; así que no hay necesidad de reconciliación. Pero, sin embargo, las Tarjetas de tiempo de inactividad deben estar preparadas para conocer las razones del tiempo de inactividad para que se puedan tomar medidas correctivas para evitar la incurrencia del tiempo de inactividad en el futuro.
La muestra de la tarjeta de tiempo de inactividad se da a continuación:
Ilustración 1:
La relación de uso de capacidad y la relación de utilización de capacidad con respecto a una máquina para un mes en particular es de 80% y 90% respectivamente. Las horas de trabajo disponibles en un mes son 200 horas.
El desglose del tiempo de inactividad es el siguiente:
