Notas de estudio sobre la organización | administración

Este artículo proporciona una nota de estudio sobre la organización.

Introducción a los objetivos de la organización:

Según Etzioni (1976), las organizaciones son unidades sociales, o agrupaciones humanas, construidas deliberadamente para buscar objetivos específicos. Los objetivos de una organización sirven muchas funciones. Proporcionan orientación al describir un estado futuro de los asuntos que la organización se esfuerza por alcanzar. Así establecen pautas para la actividad organizativa.

Las metas también constituyen una fuente de legitimidad que justifica las actividades de una organización y, de hecho, su propia existencia. Más aún, los objetivos sirven como estándares por los cuales los miembros de una organización y personas externas pueden evaluar el éxito de la organización, es decir, su efectividad y eficiencia. Una comprensión adecuada de los objetivos de una organización es de importancia crucial para su éxito.

Según Rogers (1995), las organizaciones formales tienen:

1. Objetivos predeterminados:

Las organizaciones se establecen formalmente con el propósito explícito de lograr ciertos objetivos. Los objetivos de la organización determinan en gran medida la estructura y función de la organización.

2. Roles prescritos:

Las tareas organizacionales se distribuyen entre las diferentes posiciones como roles o deberes. Un rol es un conjunto de actividades que debe realizar un individuo que ocupa una posición determinada.

3. Estructura de autoridad:

En una organización formal, todas las posiciones no tienen igual autoridad. En cambio, las posiciones se organizan en una estructura de autoridad jerárquica que especifica quién es responsable ante quién y quién puede dar órdenes a quién.

4. Reglas y regulaciones:

Un sistema formal y establecido de procedimientos escritos rige las decisiones y acciones de los miembros de la organización.

5. Patrones informales:

Cada organización formal se caracteriza por diversos tipos de prácticas informales, normas y relaciones sociales entre sus miembros. Estas prácticas informales emergen con el tiempo y representan una parte importante de cualquier organización.

Una organización formal es de naturaleza burocrática. Sin embargo, la burocracia tiene una serie de limitaciones que pueden dificultar el trabajo de extensión. Por ejemplo, la burocracia es rígida y fomenta las relaciones formales y los patrones formales de comportamiento con las personas. Tiene la obsesión de proteger y proliferar los controles sobre las personas. La burocracia también tiene la tendencia de complicar los procedimientos de la oficina, lo que provoca demoras en la decisión y la acción.

Organización virtual:

Una organización virtual es una red de empleados geográficamente distantes que están vinculados por comunicación electrónica (por ejemplo, Internet). Los empleados pueden tener reuniones cara a cara ocasionales, pero la mayor parte de su trabajo diario se lleva a cabo a distancia.

Entre las ventajas de las organizaciones virtuales se encuentran: la reducción de los costos de oficina, la eliminación del tiempo y los gastos de viaje, y la posibilidad de ubicar a los empleados más cerca de los clientes o proveedores. Las organizaciones virtuales son más flexibles (hay poca cultura organizativa que superar al realizar un cambio), tienen menos jerarquía y la organización tiene límites permeables y sin bordes.

Cultura de la organización:

Según Koontz y Weihrich (1988), la cultura en relación con las organizaciones es el patrón general de comportamiento, creencias compartidas y valores que los miembros tienen en común. Implica el aprendizaje y la transmisión de conocimientos, creencias y patrones de comportamiento durante un período de tiempo.

La cultura de la organización es bastante estable y establece reglas implícitas sobre cómo deben comportarse las personas en la organización. Una cultura de organización positiva (como la asistencia oportuna, el compromiso con el trabajo, la orientación hacia la aceptación del cambio, etc.) ayuda al desarrollo de la organización, así como a su personal.

Aproximaciones al cambio organizacional:

Según Rogers y Shoemaker (1971), existen dos enfoques básicos para el cambio organizacional. En un enfoque autoritario, existe una distribución de poder muy desigual, y las decisiones sobre el cambio se toman a través de una posición de poder centralizada, y se requiere que otras obedezcan a la decisión. En el enfoque participativo, hay un amplio intercambio de poder y las decisiones sobre el cambio se toman en consulta con los afectados por el cambio.

En la mayoría de las situaciones, la forma óptima de elegir objetivos es en algún lugar entre el enfoque directivo, donde los objetivos son elegidos por políticos, burócratas o especialistas fuera del grupo objetivo, y el enfoque no directivo donde estos objetivos son elegidos únicamente por las personas mismas .

El concepto de gestión:

El término "administración" se deriva de, la palabra "administrar" que, a su vez, se deriva de la palabra francesa ménage que significa "limpieza". En general, la palabra "administración" identifica a un grupo especial de personas cuyo trabajo es dirigir el esfuerzo y las actividades de otras personas hacia objetivos comunes. Koontz y Weihrich (1988) conceptualizaron la gestión como el proceso de diseño y mantenimiento de un entorno en el que los individuos, trabajando juntos en grupos, logran eficientemente los objetivos seleccionados.

Esto significa que:

(i) Como gerentes, las personas desempeñan las funciones gerenciales de planificación, organización, dotación de personal, dirección y control;

(ii) La administración se aplica a cualquier tipo de organización;

(iii) Se aplica a los gerentes en todos los niveles organizacionales;

(iv) El objetivo de todos los gerentes es el mismo para crear un excedente; y

(v) La gestión se ocupa de la productividad; Lo que implica efectividad y eficiencia.

La tarea de los gerentes es asegurar y utilizar los insumos para la empresa, transformarlos a través de las funciones gerenciales, con la debida consideración de las variables externas, para producir productos. Un gerente, para mantenerse efectivo, siempre deberá anticipar el cambio y mantener las habilidades de actualización.

Una herramienta moderna para el análisis de la situación:

En vista de la liberalización y globalización de la economía y la adopción de una nueva política económica, un análisis correcto de la situación de los agricultores es esencial para una organización de extensión. Esto es necesario para poner el sistema de producción de los agricultores en una dirección correcta (rentable y sostenible), y para proteger a los agricultores de frustraciones debido al fracaso.

TOWS Matrix, se puede utilizar para analizar la situación competitiva, que conduce al desarrollo de cuatro conjuntos distintos de alternativas estratégicas. La matriz TOWS es un marco conceptual para un análisis sistemático que facilita la combinación de las amenazas y oportunidades externas con las debilidades internas y la fortaleza de un sistema de producción.

Para aclarar, se presentan las cuatro estrategias alternativas de la matriz TOWS, que muestran su aplicación en situaciones agrícolas, como un ejemplo (Fig. 11):

1. La estrategia de WT tiene como objetivo minimizar tanto las debilidades internas como las amenazas externas. Esto requiere, por ejemplo, la minimización de la competencia global mediante la selección de tecnologías apropiadas y la minimización de la falta de información mediante la aplicación de tecnología de comunicación de información basada en computadora.

2. La estrategia de WO intenta minimizar las debilidades internas y maximizar las oportunidades externas. En esta situación, la agencia de extensión tendrá como objetivo minimizar la falta de información y maximizar la oportunidad para el mercado mundial.

3. La estrategia ST se basa en maximizar las fortalezas internas, es decir, el conocimiento y la habilidad a través de la comunicación y la capacitación, y minimizar las amenazas externas, como la competencia global, a través de decisiones políticas adecuadas.

4. La estrategia de SO es económicamente la situación más rentable, donde se maximizan las fortalezas internas de los agricultores y las oportunidades externas del mercado mundial.

La matriz TOWS pertenece al análisis en un momento determinado en el tiempo. Sin embargo, los entornos externos e internos son dinámicos; algunos factores cambian con el tiempo, mientras que otros cambian muy poco. Por lo tanto, los diseñadores de estrategias deben preparar varias matrices en diferentes momentos, para diferentes zonas agroclimáticas y sistemas agrícolas.


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