Pasos para la implementación exitosa de un sistema de control presupuestario
Los pasos importantes para la implementación exitosa de un sistema de control presupuestario son: 1. objetivos presupuestarios 2. organización presupuestaria 3. centros presupuestarios 4. manual de presupuesto 5. controlador de presupuesto 6. comité de presupuesto y 7. período presupuestario!
1. Objetivos presupuestarios:
Los presupuestos son un medio para ciertos fines. Por lo tanto, los objetivos que se deben alcanzar durante un período de tiempo particular deben describirse de manera clara y precisa antes de hacer presupuestos.
Quienes preparan y ejecutan presupuestos deben comprender completamente los objetivos y políticas de la empresa.
2. Organización presupuestaria:
La organización adecuada es esencial para la exitosa preparación, mantenimiento y administración de los presupuestos. Se forma un comité presupuestario que comprende los jefes de departamento de los diferentes departamentos. Los gerentes departamentales tienen la autoridad para preparar presupuestos funcionales. El director ejecutivo es responsable de la coordinación de los diferentes presupuestos.
3. Centros de presupuesto:
Un centro de presupuesto es la parte de la organización para la cual se prepara el presupuesto. Un centro de presupuesto puede ser un departamento, una sección de un departamento o cualquier otra parte del departamento. El establecimiento del centro de presupuesto es necesario para cubrir todas las partes de la organización. Los centros presupuestarios también son necesarios para fines de control de costos.
4. Presupuesto manual:
Un manual de presupuesto es un documento que detalla los deberes y también las responsabilidades de los diversos ejecutivos que se ocupan de los presupuestos. Especifica la relación entre los diversos funcionarios. Establece los procedimientos presupuestarios, la estructura organizativa, la fijación de responsabilidades y el calendario del presupuesto.
5. Controlador de presupuesto:
Se designa un funcionario especial para la administración de los presupuestos. Da consejos útiles y ayuda en la construcción, implementación, coordinación y revisión de presupuestos de negocios. También proporciona una advertencia oportuna de las variaciones del rendimiento presupuestado.
6. Comité de presupuesto:
Se forma un comité de presupuesto compuesto por diferentes ejecutivos para ayudar al controlador del presupuesto. El director ejecutivo actúa como presidente del comité de presupuesto. El comité de presupuesto aprueba los presupuestos funcionales o los envía para su revisión a los jefes de departamento. El comité de presupuesto facilita la participación del personal en la preparación y administración de los presupuestos.
7. Período de presupuesto:
Un período de presupuesto es el período de tiempo durante el cual el presupuesto se prepara y se emplea. El período o la duración debe determinarse de acuerdo con las circunstancias de la organización. El período presupuestario debe corresponder con el ciclo natural de los negocios. La naturaleza de los negocios y el factor de control influyen en el período presupuestario.
