Pasos para crear y administrar un sitio web para su empresa

Pasos para crear y administrar un sitio web para su empresa

Hacer un sitio web simple no es un gran problema y hay una serie de herramientas de software que pueden ayudar a hacer un sitio. La página principal de Microsoft y Macromedia Dreamweaver son algunos de los paquetes populares utilizados para configurar sitios web. En muchos casos, el empresario puede carecer de un nivel básico de comodidad en el manejo de estos paquetes.

Incluso si ese no es el caso, siempre es recomendable obtener ayuda profesional. Una empresa de diseño web o un diseñador web independiente podrán configurar un sitio para su empresa y no será muy costoso. Se debe tener cuidado al elegir un diseñador, diseñar el sitio web y lanzarlo.

Encontrar diseñadores:

No tiene sentido apresurarse y dar el trabajo de diseño del sitio web al primer diseñador web aparentemente eficiente con el que se encuentre. Esta es una decisión importante y el mismo cuidado que se toma al elegir un contratista para construir una casa debe tomarse aquí.

Los diseñadores web están listados en varias páginas amarillas y directorios en línea. Si ves un sitio que te gusta, intenta identificar a los diseñadores. Generalmente, el nombre de la empresa de diseño se dará en la parte inferior de la página. Puede poner su proyecto para una licitación abierta en algunos de los listados de proyectos en línea, como guru.com. Incluso puede pedir a otras personas que recientemente han instalado sus sitios que se refieran a profesionales competentes.

Elegir diseñadores:

Un contrato de diseño del sitio generalmente incluye el mantenimiento y la actualización durante un período específico. Generalmente, los diseñadores independientes son más baratos que las empresas de diseño, pero a menudo un diseñador independiente puede cerrar su negocio y unirse a un trabajo. Entonces es posible que se quede sin una guía para ayudarlo con las actualizaciones en curso, etc.

Antes de finalizar con un diseñador, puede ser prudente echar un vistazo a su cartera del trabajo realizado en el pasado reciente.

El precio es un factor importante y es probable que el diseñador le ofrezca un paquete que incluya la compra de un nombre de dominio para usted, el diseño del sitio, el hospedaje y el mantenimiento durante un año.

Esto puede ser adecuado para usted si desea un sitio web simple y no está planeando un conjunto elaborado de actividades en la Red. Asegúrese de examinar los elementos del paquete individualmente para asegurarse de que cumpla con sus requisitos. Muchos usuarios de Internet, como Yahoo y Rediff, tienen paquetes de este tipo para pequeñas empresas y algunos de ellos incluso tienen herramientas de comercio electrónico muy complejas.

Establecerse en un diseño:

El trabajo del diseñador es implementar su diseño. No transmita instrucciones vagas para crear un sitio web "elegante" o "genial". Navegue por la red, descubra exactamente cómo desea que se vea y se sienta el sitio, descubra el tipo de elementos que tiene sentido incluir, y asegúrese de que el sitio sea fácil de navegar.

Puede serle útil llevar muestras de páginas web y sitios web que lo hayan impresionado o hacer referencia a elementos de diseño en los sitios web más conocidos. Los usuarios de Internet han investigado exhaustivamente el diseño y la usabilidad antes de implementar las funciones. Por lo tanto, puede ser conveniente adoptar características que le gusten y que sean adecuadas para su negocio.

El contrato:

Como todas las demás relaciones comerciales, es mejor dejar su contrato en papel. El contrato debe mencionar los entregables muy claramente. Debe mencionarse la fecha de entrega del sitio web completo, deben establecerse los parámetros de rendimiento y, lo que es más importante, los derechos sobre el contenido y el diseño deben ser claramente transferidos a usted.

Obviamente, si se ha utilizado una plantilla, los elementos del diseño no pueden transferirse a usted. Una vez completado, el diseñador debe proporcionarle copias de seguridad del sitio web en un CD.

El código fuente relacionado con algunas aplicaciones se mantendrá como la propiedad intelectual del diseñador, pero el diseñador debe autorizar su uso en su sitio web para que pueda continuar usándolas después de finalizar su relación con el diseñador.

El contrato también debe mencionar cualquier obligación a largo plazo del diseñador. Por lo general, el mantenimiento regular está incluido durante un año.

Actualizacion

Puede ser difícil obtener tiempo de los diseñadores para todas las mejoras y cambios que desee en su sitio. El diseñador puede proporcionar herramientas de administración del sitio que le permiten realizar cambios simples sin molestar a la empresa de diseño. Esto le da más control sobre el sitio y permite que el sitio permanezca actualizado sin grandes intervenciones. Para cambios más serios, es posible que deba volver a ellos.

Aquí hay algunos elementos básicos que todos los sitios web deben tener para servir como una herramienta útil para sus clientes y su negocio.

yo. La capacidad de atención de los visitantes de la web es muy baja. Un titular que llame la atención es esencial para despertar el interés de los visitantes.

ii. Las imágenes deben elegirse cuidadosamente para presentar su negocio y sus productos con buena luz. Contratar a un fotógrafo profesional puede no ser muy costoso.

iii. El diseño del sitio web debe permitir al visitante navegar fácilmente por el sitio web.

iv. El lenguaje debe ser fácil de entender. Muchos vendedores de productos técnicos pueden presuponer erróneamente un alto nivel de sofisticación técnica entre su audiencia.

v. Se debe dedicar una página a los testimonios de los clientes y los premios recibidos. A veces, los testimonios de los empleados también se pueden presentar para atraer a otros buenos empleados.

vi. Se puede dedicar una página a responder preguntas frecuentes (FAQ).

vii Una página 'acerca de nosotros' debe detallar una descripción detallada de la compañía y sus actividades.

viii. La información de contacto que figura en el sitio web debe incluir direcciones de correo electrónico y números de teléfono. Algunas empresas nuevas evitan dar la dirección física por razones que ellos conocen mejor.