Documentos de origen para los diferentes elementos de gastos generales
Los siguientes son los documentos de origen para los diferentes elementos de gastos generales:
(i) Solicitudes de Almacenes:
Las solicitudes de las tiendas muestran números de pedido permanente, por ejemplo, materiales indirectos, pinceles, escobas, jabón, aceite, grasa, trapos de desecho, etc. extraídos de las tiendas. Estos números y el departamento que utiliza dichos materiales se contabilizan en el débito de la Cuenta de gastos generales de producción y se acreditan en la Cuenta de control del Libro mayor de tiendas.
(ii) Hoja de Análisis de Salarios:
Los salarios indirectos (tales como salarios de barrenderos, sueldos de los departamentos de servicio, beneficios complementarios de los trabajadores, etc.) se pagan contra cada número de orden permanente y para cada departamento en base a tarjetas de tiempo o tarjetas de trabajo. La Hoja de análisis de salarios se prepara periódicamente a partir de las tarjetas y de esta hoja los salarios indirectos se cargan a la Cuenta de gastos generales de producción y se acreditan a la Cuenta de control de salarios.
(iii) Vales de compra o factura:
Los pagos a partes externas por las tiendas y otros servicios se realizan sobre la base de comprobantes o facturas que se ingresan en el Diario de compras y se mantienen para el pago en efectivo. Al final del período, el total del Diario de compras se carga en la Cuenta de gastos generales de producción, y se otorga el crédito correspondiente a la Cuenta de ajuste del Libro mayor.
(iv) Libro de caja:
Cuando las transacciones ocurren con mayor frecuencia para gastos menores, el libro de caja se examina minuciosamente y los gastos indirectos se recopilan adecuadamente contra el número de orden permanente de cada departamento. Por lo tanto, estos gastos cobrados del libro de caja se cargan a cualquiera de las cuentas adecuadas, es decir, (a) Cuenta de control del Libro mayor de tiendas (b) Cuenta de control de salarios, (c) Cuenta de ajuste del Libro mayor.
(v) Entradas de diario:
La cantidad de elementos relacionados con los gastos generales para los cuales se forman asientos de diario para diversas transacciones / ajustes, etc. en el libro de costos se recopilan del libro de diario.
(vi) Registros subsidiarios:
Hay muchos elementos de gastos generales que no resultan en un desembolso de efectivo actual y necesitan algún ajuste o están relacionados con los gastos acumulados; por ejemplo, la depreciación, el seguro acumulado, la renta nocional, el interés sobre el capital, etc. Tales elementos se registran periódicamente en registros subsidiarios como el registro de plantas y todos estos registros ayudarán a la acumulación de gastos generales de producción, que son información / registros informados de varios informes de la organización.
Por lo tanto, las fuentes a partir de las cuales se determina el costo de los elementos son:
(i) Material indirecto: solicitudes de material y facturas, resumen del material,
(ii) Trabajo indirecto: nómina, comprobantes de horas extra, comprobantes diversos de pago de salarios,
(iii) Gastos indirectos: comprobantes pagados y diario por depreciación y deudas incobrables, etc.
Los documentos que se utilizan en relación con el cobro, la asignación y el reparto de los gastos generales son números de orden permanentes, resumen de distribución departamental, diario, factura y nómina.
