Situaciones que hacen que lograr la coordinación sea una tarea muy difícil
La coordinación no se puede lograr por la fuerza o impuesta por la autoridad. Lograr la coordinación a través de órdenes es un ejercicio inútil. Existen situaciones o problemas que hacen que lograr la coordinación sea una tarea muy difícil.
1. Objetivos mal definidos y entendidos:
Será imposible lograr la coordinación si los objetivos de la empresa no están claramente definidos. Cada individuo y cada departamento deben entender qué se espera de ellos por parte de la organización. La alta dirección debe establecer claramente los objetivos para la empresa, en su conjunto. Los diversos planes formulados en la empresa deben estar interrelacionados y diseñados para encajar. Solo así se puede coordinar la organización.
2. División inadecuada de trabajo:
La división del trabajo es uno de los requisitos más importantes de una organización eficaz. Si las tareas no se diferencian y se asignan a individuos según sus habilidades y calificaciones, será bastante difícil coordinar las actividades de la empresa.
3. Organización III-estructurada:
Cuando el grado de formalización, el alcance del control, el grado de centralización, etc., no se entiendan claramente y las actividades no estén adecuadamente departamentalizadas, surgirá una organización muy mal estructurada, lo que hará que la coordinación sea muy difícil.
4. III líneas de autoridad definidas:
La coordinación nunca se puede lograr si las líneas de autoridad no están claramente definidas. La autoridad debe ser delegada de forma clara. El individuo debe saber, qué se espera de él por su (s) superior (es). Una vez que se acepta la autoridad, el subordinado debe rendir cuentas de los resultados en su área de trabajo. No debe haber espacio para la superposición de autoridad y el desperdicio de esfuerzo (s).
5. Mala comunicación:
Un flujo uniforme de comunicación bidireccional es un requisito previo para la coordinación, si las redes de comunicación de sonido no se desarrollan, una empresa nunca puede coordinarse. En general, se considera que el contacto personal es el medio de comunicación más eficaz para lograr la coordinación. Otros medios de comunicación, como registros, informes, también se pueden utilizar para proporcionar información oportuna y precisa a varios grupos en una organización.
6. Liderazgo ineficaz:
Según McFarland, la verdadera coordinación solo puede lograrse a través de un liderazgo efectivo. La alta dirección, para este fin, debe poder proporcionar:
(i) un ambiente de trabajo propicio,
(ii) asignación adecuada de trabajo,
(iii) incentivos para un buen trabajo, etc. Debe persuadir a los subordinados, a tener identidad de intereses y adoptar una perspectiva común.
