Proceso de Gestión del Hogar (4 Pasos)

La gestión del hogar depende de varios procesos de gestión. La toma de decisiones es esencial para una gestión exitosa. El proceso y la naturaleza del trabajo involucrado deben ser claramente entendidos. La supervisión y el uso exitoso de métodos apropiados para el proceso de trabajo también son necesarios. Los procesos de trabajo consisten en una serie de acciones destinadas a cumplir los objetivos deseados. Las metas pueden ser largas o cortas. Varían de una familia a otra, dependiendo de la disponibilidad de recursos.

A través de los procesos de gestión, los recursos disponibles se pueden identificar fácilmente y utilizar adecuadamente para el logro de los objetivos familiares. Según Nickel y Dorsey, "Administración doméstica es la planificación, el control y la evaluación del uso de los recursos de la familia con el fin de alcanzar los objetivos familiares". El proceso de gestión implica la toma de decisiones que lleva a la acción y el logro de objetivos a largo y corto plazo. . Los procesos de gestión están interrelacionados y son interdependientes.

El proceso de gestión implica cuatro pasos básicos:

1. la planificación

2. Organización y montaje de los recursos.

3. Controlar el proceso de trabajo.

4. evolucion

Para completar el proceso de gestión todos estos pasos son necesarios. El primer paso es planificar para lograr los objetivos, el segundo es organizar el desempeño y controlar el plan a medida que se lleva a cabo. La organización y el control se pueden combinar en un solo paso. Finalmente, evalúe los resultados a la luz de la meta que cada familia quiere. En la etapa de evaluación, la familia juzga los resultados de la planificación en términos de objetivos familiares. Todos los pasos forman parte del uso de los recursos familiares. Se toman decisiones en todos estos pasos para alcanzar los objetivos familiares.

1. Planificación:

La planificación es el paso más importante en el proceso de gestión. La planificación permite descubrir varias formas de utilizar los recursos disponibles para lograr los objetivos deseados. La planificación es considerada la actividad clave en el proceso de gestión. Consiste en una serie de decisiones relacionadas con diversas actividades de la familia, la utilización de recursos que cambian las demandas familiares para alcanzar los objetivos.

Según WM Fox, "la planificación implica la resolución de problemas, que incluye el paso en la toma de decisiones, como identificar el problema, obtener información, formular posibles cursos de acción, considerar las consecuencias de cada alternativa y seleccionar el curso de acción que parece mejor". previsión de alguna acción futura. Aunque los planes orientados hacia el futuro varían en especificidad de una situación a otra. Para desarrollar un plan viable, se debe identificar y aclarar el problema o la meta.

Los pasos básicos de la planificación son:

1. Reconociendo el problema

2. Buscando varias alternativas

3. Elegir entre alternativas.

4. Actuar para llevar a cabo el plan.

5. Aceptando la consecuencia

Un enfoque científico en este paso también implica responder preguntas a 'qué acciones son necesarias' por qué 'cada una de estas acciones es necesaria' quién 'es responsable de cada acción y' cuándo ', ' dónde 'y' cómo 'se llevará a cabo cada acción lugar. En una familia, si más de una persona participa en la elaboración del plan, es necesaria una buena comunicación.

Todos los planes deben hacerse para satisfacer las necesidades de los miembros de la familia. Deben ser lo suficientemente flexibles para cumplir con los cambios necesarios. A veces, es posible que los planes originales deban cambiarse después de una etapa de prueba, si algunas de las decisiones menores no han funcionado satisfactoriamente y el cambio es deseable para alcanzar los objetivos. La planificación garantiza que las decisiones tomadas como resultado de la planificación sean apropiadas para situaciones individuales.

La planificación de la familia puede ser planes a largo o corto plazo. Los planes a corto plazo deben coordinarse con los planes a largo plazo. Edificio de la casa, matrimonio y educación de los niños, realizando grandes compras. El ahorro para uso futuro son algunos de los objetivos a largo plazo de la familia, para los cuales son necesarios planes a largo plazo. La planificación del menú para cocinar y algunas otras actividades domésticas requieren planes a corto plazo. Los objetivos son la base de una buena planificación.

La planificación mantiene un equilibrio entre la cantidad de recursos disponibles y las demandas sobre ella. La planificación también proporciona una base para otras actividades de gestión. Un plan tiene éxito solo después de que se le haya dado la dirección correcta de la acción.

2. Organizar:

Todos los planes que se hacen en un hogar cada día requieren una variedad de actividades y, si estas se llevan a cabo de manera efectiva, es esencial algún tipo de organización. La organización consiste en dividir y agrupar actividades. Luego son asignados a todos los miembros.

Según Nickel y Dorsey, "Organizar es el proceso de establecer relaciones adecuadas entre el trabajo, las personas y otros recursos, y canalizar la autoridad y la responsabilidad". El significado simple de organizar es organizar las cosas de manera ordenada. Organización significa dividir varias actividades y distribuirlas. Para que los objetivos se puedan alcanzar fácilmente. Está influenciado por el tamaño de la familia. La organización y la asignación de trabajo adecuadas aseguran que se realice todo el trabajo doméstico y que nadie esté gravado en exceso.

Según G. Baker, hay tres niveles de organización:

1. Una persona está organizando una tarea. A veces esto se llama simplificación del trabajo.

2. Otro nivel es una persona que organiza sus propios esfuerzos para completar varias tareas que debe realizar, por ejemplo, es probable que una madre empleada fuera de su hogar se esté organizando en este nivel.

3. En el tercer nivel, el gerente organiza los esfuerzos de otros que están haciendo el trabajo en un patrón. Para que una o más tareas puedan ser completadas. Los padres que incluyen a sus hijos en crecimiento en varias tareas domésticas se están organizando a este nivel.

3. Controlando:

Para la implementación exitosa del plan, cierta cantidad de control es esencial. El control implica una cuidadosa observación del rendimiento. Los planificadores deben ser conscientes de los inconvenientes en el plan. Los controles regulares hacen que el plan sea más fácil de llevar a cabo. El control incluye hacer cambios cuando las cosas parecen estar fuera de curso. Dicha verificación puede referirse a la calidad del trabajo o los costos en términos de dinero o tiempo, o nuevamente puede tener que ver con los sentimientos o la satisfacción de las personas.

Muchas personas suelen ignorar los pasos del control. Pero este paso es muy importante para llevar a cabo el plan. Durante este paso, se requieren muchas decisiones nuevas que pueden resultar en cambios del plan anterior. Por ejemplo, los menús se planifican para las comidas y ciertos materiales de alimentos no están disponibles durante las compras debido a algunas razones, por lo que se deben tomar nuevas decisiones de inmediato para sustituir el plan anterior. En el caso de la construcción de viviendas, también se pueden cambiar los planos de construcción si es necesario en el paso de control.

Cuanto más consciente esté la persona de las alternativas, mayores serán las posibilidades de un control exitoso. El control requiere flexibilidad en el pensamiento y la planificación en lugar de un patrón de acción rígido y establecido. También requería bienestar grupal pero no deseos personales.

Las diferentes fases del paso de control son:

(1) Energizante

(2) Comprobando

(3) Ajuste.

Cualquier plan debe implementarse energizando, o iniciando y manteniendo la acción. Debe recordarse que los objetivos a corto plazo son más tangibles que los objetivos a largo plazo. La segunda fase de controlar el plan de acción es verificar el progreso del plan. Es una rápida evaluación paso a paso de un plan en acción. La forma específica de verificar los planes en acción varía según los recursos involucrados y las personas involucradas en el proceso.

Debe haber dispositivos de control adecuados. La tercera fase del paso de control es ajustar el plan si es necesario, la verificación y la dirección deben ser oportunas, para que el ajuste pueda realizarse de manera efectiva. En caso de que cambien las circunstancias, se debe tomar una nueva decisión a la luz de los objetivos establecidos y la disponibilidad de recursos.

El control exige liderazgo y acción conjunta en la familia. La coordinación es otro medio de control. Ayuda a dar a las personas que trabajan juntas un sentimiento de seguridad, una comprensión de la situación total y de la necesidad de cooperación para lograr los mejores resultados. Se necesita una dirección y orientación hábiles para ayudar a controlar el plan en operación.

Una verificación minuciosa de los recursos y decisiones disponibles y la mejor manera de usar cada uno es la esencia del control es el proceso de administración. Otro factor importante para el control exitoso es la flexibilidad del plan, así como la flexibilidad por parte del administrador.

4. Evaluación:

El paso final del proceso de gestión es la evaluación. Mira hacia el proceso de gestión y los resultados. La evaluación ayuda a juzgar el éxito y el logro de un plan de acción. Su objetivo principal es ver lo que se ha logrado como resultado de una planificación y control efectivos. Esto forma las pautas y la base para la planificación futura. Una cantidad considerable de evaluación está asociada con el control.

Es a través de este proceso de evaluación que el control se ve afectado. El paso de evaluación es en realidad una revisión de lo que ya ha ocurrido, con un objetivo hacia una mejor gestión en el futuro. El ama de casa aprende a través de la experiencia sobre la efectividad de un plan.

Le ayuda a analizar qué tan bien se ha ejecutado el plan y cómo ha tenido éxito en el logro de los objetivos. Las deficiencias y ventajas se señalan y pueden considerarse en la planificación futura debido a esta evaluación. La evaluación debe hacerse en relación con la meta u objetivos.

Hay dos tipos de evaluación en situaciones de gestión:

(1) Evaluación general:

Puede ser casual y subjetivo. Sin analizar el resultado a fondo, un gerente puede reconocer un trabajo como bueno o malo en una situación dada.

(2) evaluación detallada:

Es un tipo de evaluación elaborado. Esto significa determinar el grado de excelencia del trabajo directivo del hogar, uno tiene que analizar los diferentes aspectos de la administración. Los procesos de gestión implican planificar, organizar, implementar, controlar y evaluar las cosas que posee una familia para lograr los objetivos.

El proceso de gestión debe generar el mayor retorno en satisfacción, crecimiento y desarrollo, salud y utilidad social para todos los miembros. La gestión eficaz reconoce la validez de los procesos de gestión a través de los cuales uno puede utilizar los recursos de manera más eficaz, orientar su vida y alcanzar los objetivos deseados de la vida.