Política de personal: características, factores y ventajas.

Política de personal: características, factores y ventajas!

Una política es una declaración general o un cuerpo de comprensión que guía el pensamiento y la acción en la toma de decisiones. Una política proporciona información anticipada y decisiones predecibles para situaciones que son repetitivas o que ocurren ampliamente en toda la organización. Una política de personal es un compromiso total de la organización para actuar de una manera específica al tratar con sus empleados. Da la seguridad de que las decisiones tomadas serán coherentes, justas y en línea con los objetivos de la organización. Las políticas de personal, en general, se ocupan de la selección de personal, compensación, beneficios, relaciones sindicales y relaciones públicas.

Características esenciales de una política de personal de sonido:

Las principales características de una buena política de personal son las siguientes:

1. La política debe ser clara, precisa y fácilmente comprensible. Los objetivos deben ser explícitos de un vistazo a la política.

2. Debe estar por escrito para que se pueda entender correctamente. También se utilizará una política escrita para fines de referencia. También evita confusiones o malentendidos, en su caso, de su interpretación.

3. La política de personal debe proteger los intereses de todas las partes en la organización, es decir, trabajadores, consumidores, empresarios, gobierno y la comunidad.

4. Debe ser complementario a la política general de la organización. Debe ayudar en el logro de los objetivos de la organización.

5. Una política no debe ser rígida. Requiere ajuste de acuerdo con las situaciones cambiantes de vez en cuando.

6. La política debe responder a la situación y al ambiente prevalecientes. Por ejemplo, si hay una idea de incorporar a los representantes de los trabajadores a la Junta Directiva, la política no debe oponerse a esta idea.

7. Debe proporcionar comunicación bidireccional entre la gerencia y los trabajadores para que estos últimos se mantengan informados sobre los últimos desarrollos en la organización. La reacción de los empleados a la política también se puede transmitir a la alta dirección de vez en cuando.

8. Una política de personal debe contar con el apoyo de todas las partes interesadas. Debe contar con el apoyo de la alta dirección y ser aceptable para los empleados también.

9. Una política debe ser uniforme en toda la organización, aunque se pueden permitir algunos ajustes según las necesidades de las condiciones locales. Se pueden permitir algunas variaciones en las políticas relacionadas con el personal, la compensación, los beneficios, etc.

10. Debe afirmar los propósitos a largo plazo de las relaciones de personal.

Factores que influyen en la política de personal:

Los siguientes factores influirán en la determinación de la política de personal:

1. Filosofía de la gestión:

La filosofía de gestión influirá en la política de personal de la organización. ¿La gestión es centralizada o descentralizada? ¿Cuánta delegación se permitirá? ¿Cuál será el papel de los subordinados en la gestión? Todas estas decisiones serán el resultado del pensamiento gerencial. La política de personal seguirá el pensamiento de la gerencia.

2. Tipo de fuerza de trabajo:

¿Cuál será el tipo de fuerza laboral empleada? ¿Cuáles serán las necesidades de la fuerza de trabajo? Estas cosas influirán en la formulación de una política de personal.

3. Objetivos y prácticas de la Unión:

Si la fuerza laboral está organizada o no? ¿Cuál es la capacidad de negociación del sindicato? ¿Cuáles son sus técnicas de presión? Estos factores se tendrán en cuenta al formular la política de personal.

4. Posición financiera de la empresa:

Las pólizas de personal costarán dinero. Estas políticas se formularán después de tener en cuenta la situación financiera de la empresa. ¿Cuánto dinero se gastará en mano de obra? ¿Cuáles serán los servicios ofrecidos a los empleados? Estas cosas son importantes para decidir las políticas de personal.

5. Leyes de la tierra:

Las políticas de una empresa no pueden violar las leyes de la tierra. Estas no pueden ser contrarias a las leyes laborales aplicadas por el estado. Las políticas deben enmarcarse tomando en consideración las disposiciones de varias leyes relacionadas con el personal.

Ventajas de la política de personal:

Las siguientes son algunas de las ventajas de la política de personal:

1. Ayuda a los gerentes:

Una política es una guía para los directivos. Todos los días tratan con los empleados y toman decisiones sobre su ubicación, promoción, capacitación, etc. Tomará decisiones según las pautas de la política sin consultar a los superiores. La política ayuda a los gerentes en su trabajo diario.

2. Acción inmediata:

Cada vez que se requiere una acción, se puede tomar sin demora. Las directrices están disponibles en la forma de una política y las decisiones se pueden tomar en ese marco.

3. Evita el sesgo del personal:

Una política establece los límites más allá de los cuales un administrador no puede ir. Se usa de manera similar en las mismas situaciones en diferentes momentos. Hay poco margen para el sesgo del personal porque los gerentes no pueden ir más allá del alcance de una política.

4. Asegura el bienestar a largo plazo:

Una política de personal garantiza el bienestar a largo plazo de los empleados. Las políticas establecen medidas a tomar para el bienestar del personal. La administración no puede eludir la responsabilidad de proporcionar los servicios e instalaciones descritos en la política.