Políticas de personal: objetivos, principios, fuentes y otra información

Políticas de personal: ¡Objetivos, principios, fuentes y otra información!

Según Dale Yoder, "una política está predeterminada y seleccionada como curso, establecido como una guía hacia metas y objetivos aceptados".

Una política de personal debe tener dos tipos de objetivos, a saber, objetivos generales y objetivos específicos. Los objetivos generales expresan la filosofía de los recursos humanos de la alta dirección, mientras que los objetivos específicos se refieren a actividades específicas como la dotación de personal, la capacitación, los salarios y la motivación.

Objetivos:

1. Uso óptimo de los recursos humanos:

Cada organización trata de hacer uso de los recursos humanos disponibles al mejor de sus capacidades. Los hombres adecuados deben ser seleccionados para los trabajos correctos. Con la ayuda de las políticas de personal, se definen los trabajos y se especifican las responsabilidades del personal para que no haya clavijas cuadradas en los agujeros redondos.

2. Entrenamiento de todos:

El otro objetivo principal de las políticas de personal es capacitar y desarrollar a todos para que sean competentes para hacer su trabajo. Sólo un trabajador capacitado puede hacer su trabajo de manera eficiente. Las políticas de personal deben fomentar una competencia sana y constructiva entre los trabajadores y también brindar una oportunidad para el desarrollo y el crecimiento de un individuo.

3. Relaciones industriales sanas:

Las políticas de personal apuntan a crear relaciones laborales sólidas y tienden a establecer condiciones para la confianza y la comprensión mutuas. Se alienta a los trabajadores a presentar sugerencias constructivas y se les da participación a través de consejos de administración y comités de trabajo conjuntos. Todo esto lleva a la paz industrial. Muchos problemas operativos se evitan al tener políticas bien formuladas.

4. Pago de salarios justos:

Las políticas de personal deben apuntar a asegurar que los empleados reciban salarios justos por el trabajo realizado por ellos.

5. Seguridad del empleo:

Uno de los objetivos de las políticas de personal es proporcionar seguridad de empleo a los trabajadores. Dichas políticas proporcionan un servicio consultivo eficiente que tiene como objetivo crear una fe mutua entre quienes trabajan en la empresa. Todos los tipos de dudas relacionadas con la pérdida de empleo se eliminan de la mente de los trabajadores. Por lo tanto, la seguridad social y económica se proporciona a los trabajadores.

6. Respetando la dignidad humana:

Las políticas de personal aseguran un trato justo para todos, independientemente de su casta, color y credo, y tienen como objetivo respetar la dignidad humana. A los trabajadores se les ofrece buenas y saludables condiciones de trabajo.

Principios de las políticas de personal:

Según Scot y otros, "las políticas de personal cuidadosamente definidas sirven como una influencia estabilizadora para evitar el desperdicio de energía en los siguientes programas que no están en armonía con los objetivos de la compañía".

Debido a la importancia de la función del personal en la administración, se vuelve esencial para las políticas de personal formuladas.

Estas políticas están formuladas teniendo en cuenta los siguientes principios:

1. Principio de Colocación Correcta:

Hay un dicho común que dice que debería haber clavijas cuadradas para los agujeros cuadrados y clavijas redondas para los agujeros redondos. Solo deben seleccionarse aquellas personas que son física y mentalmente aptas para el trabajo para que puedan convertirse en nuestro "activo" en el futuro.

2. Principio de desarrollo:

Todos los trabajadores deben tener la oportunidad de desarrollarse para mejorar su posición monetaria y su estatus social. Los trabajadores tienden a ser más sinceros y trabajadores cuando están conscientes de las posibilidades de promoción en la organización.

3. Principio de participación:

Este principio establece que debemos considerar a la organización como un equipo coordinado. Si los trabajadores participan en la formulación de políticas, se pueden evitar una gran cantidad de problemas que surgen debido a malentendidos.

4. Principio de interés mutuo:

Los trabajadores deben sentir que el interés de la gerencia es común con el
trabajadores Esto motivará a los trabajadores a trabajar arduamente, lo que les dará derecho a ganar salarios más altos y beneficios no monetarios.

5. Principio de buenas condiciones de trabajo:

Los trabajadores deberían recibir mejores herramientas, buenas condiciones de trabajo y salarios adecuados, y debería haber una evaluación imparcial de su trabajo.

6. Principio de Flexibilidad:

Una política de personal debe ser tal que pueda modificarse con el cambio de circunstancias. Los cambios tecnológicos se están produciendo a una velocidad muy rápida en las industrias, por lo que es necesaria una revisión constante de tales políticas.

En pocas palabras, las políticas de personal deben contener el principio de justicia y equidad y deben ser justos para todos los empleados.

Fuentes de las políticas de personal:

Las siguientes son las principales fuentes de políticas de personal:

1. Tradiciones y experiencias pasadas.

2. Políticas de personal de inquietudes similares.

3. La filosofía del Consejo de Administración.

4. Sugerencias de los empleados.

5. Legislación laboral y políticas del gobierno.

6. Sindicato y negociación colectiva.

7. Objetivos de la organización.

8. Condiciones internacionales.

9. Entorno empresarial.

10. Día a día la experiencia de tratar problemas de personal.

Contenido de la Política de Personal:

Los siguientes asuntos están cubiertos en las políticas de personal seguidas en India:

1. Reclutamiento o contratación de empleados.

2. Planificación y desarrollo de la mano de obra.

3. Programas de entrenamiento.

4. El absentismo.

5. Horas de trabajo.

6. Condiciones de empleo.

7. Horas extraordinarias.

8. Despido, cese de servicios y bienestar.

9. Política salarial, motivación e incentivos.

10. Reconocimiento sindical, negociación colectiva y participación de los trabajadores en la dirección.

11. Promoción, degradación y traslado.

Las políticas de personal son formuladas por el gerente de personal, pero la alta gerencia es responsable en última instancia de sancionar dichas políticas. Los trabajadores deben ser informados sobre tales políticas ya sea en reuniones grupales o a través de los folletos.

Políticas de personal:

Una política de personal debe cubrir todas las áreas de la gestión de la mano de obra. Generalmente las políticas de personal están enmarcadas con respecto a:

1. Política de Reclutamiento y Selección (Empleo):

(i) Cualificaciones mínimas requeridas en futuros empleados

(ii) Las fuentes desde donde se dispondrá de mano de obra.

(iii) Pruebas de selección.

2. Política de promoción.

3. Política de formación. Cubre

(i) Inducción

(ii) Tipos de entrenamiento.

(iii) Formación de ejecutivos.

4. La política salarial. Incluye:

(i) Salarios mínimos

(ii) Incentivos no financieros

(iii) Planes de incentivos.

(iv) Bonificación, participación en los beneficios, etc.

5. Política de democión y cese.

6. Condiciones de trabajo y política de motivación.

7. Política de bienestar.

8. Política de integración:

Cubre:

(a) Tramitación de reclamaciones.

(b) Reconocimiento de sindicatos.

Para comunicar la política de personal, se puede publicar un folleto. En ciertos casos, un manual de políticas puede ser distribuido a gerentes, supervisores y empleados. Si algún empleado tiene alguna confusión, puede seguir una discusión donde todas sus preguntas deben ser respondidas satisfactoriamente.

Pruebas de Política:

El gerente, como líder en el desarrollo de políticas, tiene una gran responsabilidad por la calidad de la política. La mejor evidencia de una buena política es el desempeño histórico.

Se pueden aplicar las siguientes pruebas para determinar si una política es buena o no:

(a) ¿Está claro?

(b) ¿Es consistente con la política pública?

(d) ¿Tiene un alto nivel de aceptabilidad entre los miembros de la organización?

(e) ¿Tiene una base sólida en la teoría apropiada? Por ejemplo, los salarios pueden pagarse por pieza. Puede justificarse sobre la base de la teoría de los salarios.

(f) ¿Es revisado y evaluado frecuentemente?

La respuesta positiva a las preguntas anteriores mostrará que la política de personal es realmente buena.