Transferencias de trabajo: definición, necesidad, política y tipos

Transferencias de trabajo: definición, necesidad, política y tipos!

Definición:

Una transferencia se refiere al movimiento lateral de empleados dentro del mismo grado, de un trabajo a otro. Según Flippo, “una transferencia es un cambio en el trabajo (acompañado por un cambio en el lugar del trabajo) de un empleado sin un cambio en las responsabilidades o la remuneración”.

La transferencia difiere de la promoción en el sentido de que este último implica un cambio de trabajo que implica un aumento en el salario, la autoridad, el estado y la responsabilidad, mientras que todos estos permanecen sin cambios / estancados en el caso del primero. Además, las transferencias son frecuentes y regulares, mientras que las promociones son infrecuentes, si no irregulares.

La transferencia puede ser iniciada por la empresa o el empleado. En la práctica, la empresa puede transferir al empleado al lugar donde él o ella pueda demostrar ser más útil y eficaz. De manera similar, el empleado puede iniciar la transferencia a una ubicación donde es probable que disfrute de una mayor satisfacción.

La transferencia puede ser permanente, temporal o ad hoc para atender emergencias. Por lo general, las transferencias permanentes se realizan debido a cambios en la carga de trabajo o muerte, retiro, renuncia, etc. de algún empleado. En cuanto a la transferencia temporal, se debe principalmente a la mala salud, el ausentismo, etc. de algún empleado.

Las decisiones de transferencia pueden percibirse como negativas o positivas según las preferencias, necesidades y aspiraciones personales de un individuo. Por ejemplo, una organización puede considerar el traslado de la oficina regional de Guwahati a la oficina central de Delhi como positivo y como recompensa, ya que permitirá al empleado ampliar sus conocimientos y experiencia laboral. Por el contrario, el empleado puede menospreciarlo mientras rompe los lazos con su gente y la comunidad en Guwahati.

A veces, las transferencias se utilizan como un instrumento para victimizar a los empleados por la gerencia. Al darse cuenta de ello, se establecen disposiciones constituyendo tribunales laborales para anular las órdenes de transferencia probadas como estrategia de gestión para victimizar a los empleados. Para hacer transferencias útiles para los empleados y la empresa, algunas organizaciones tienen acuerdos claros con los sindicatos para la transferencia de personal sindicalizado, especialmente en promociones.

Hay algunas organizaciones del sector público como Minerals and Metals Trading Corporation (MMTC) que han celebrado acuerdos, con empleados para crear dos cuadros de oficiales, a saber. Los oficiales locales y todos los oficiales de la India en los que las promociones hacia y dentro de los primeros son menos aceleradas que en los últimos, pero no implican transferencia.

Necesitar:

La necesidad de realizar una transferencia se deja por varias razones, como se indica a continuación:

1. Para satisfacer las necesidades organizativas:

Los cambios en la tecnología, el volumen de producción, el cronograma de producción, la línea de productos, la calidad de los productos, la estructura organizativa, etc. requieren que una organización reasigne los trabajos entre los empleados para que el empleado correcto tenga el puesto correcto.

2. Para satisfacer las necesidades de los empleados:

Los empleados pueden solicitar una transferencia para satisfacer su deseo de trabajar en un departamento en particular, en un lugar y bajo algún superior. Los problemas personales de los empleados, como la salud, las circunstancias familiares y los conflictos interpersonales también pueden requerir la transferencia.

3. Para utilizar mejor al empleado:

Cuando un empleado no se desempeña satisfactoriamente en un trabajo y la gerencia piensa que sus capacidades se utilizarían mejor en otro lugar, puede ser transferido a otro trabajo.

4. Para hacer que el empleado sea más versátil:

En algunas organizaciones como los bancos, los empleados después de trabajar en un trabajo por un período específico se transfieren a otro trabajo con el fin de ampliar sus conocimientos y habilidades y también reducir la monotonía. Esto también se llama 'rotación de puestos de trabajo.

5. Para ajustar la fuerza laboral:

La fuerza laboral se puede transferir de los departamentos / plantas donde hay menos trabajo a los departamentos / plantas donde hay más trabajo.

6. Para proporcionar alivio:

Se pueden hacer transferencias para brindar alivio a los empleados que están sobrecargados o que realizan trabajos peligrosos durante un período prolongado.

7. Para castigar al empleado:

La gerencia puede usar la transferencia como un instrumento para penalizar a los empleados que se dedican a actividades indeseables. Como acción disciplinaria, los empleados son transferidos a áreas remotas y remotas.

Política:

Transferencia implica costos también. Por lo tanto, cada organización debe tener una política de transferencia justa e imparcial para sus empleados. Las transferencias deben ser afectadas de acuerdo con dicha política solamente. De hecho, una política de transferencia buena y justa sirve como guía para el gerente para afectar las transferencias cuando sea necesario para el interés general de la organización.

Una buena política de transferencia debe satisfacer los siguientes requisitos:

1. Especifique las circunstancias bajo las cuales se realizarán las transferencias. Estos deben ser por escrito y deben ser comunicados a los empleados. Por ejemplo, el personal de defensa y los empleados del gobierno están sujetos a ser transferidos una vez cada tres años. Los empleados de estas organizaciones saben cuándo deben ser transferidos y están preparados para ello.

2. Especifique la base para la transferencia, es decir, si la transferencia se realizará sobre la base de la antigüedad o habilidad y competencia o sobre cualquier otra base.

3. Decidir la autoridad que manejaría las transferencias.

4. Intimate el hecho de transferir a la persona interesada con mucha antelación.

5. Especifique los trabajos a los que se realizarán las transferencias y los deberes y salarios al asumir nuevos trabajos también deben aclararse.

6. Aclare si la transferencia es permanente o temporal.

7. Indique si las transferencias se pueden hacer dentro de un departamento o entre departamentos o entre unidades.

8. No se debe hacer frecuente y no solo por transferencia.

Sin embargo, no se debe esperar una política de transferencia uniforme en todas las organizaciones. Dependiendo del tipo, tipo y tamaño de la organización, la política de transferencia está sujeta a variar de una organización a otra. En cualquier caso, una buena política de transferencia debe ser coherente con los objetivos generales de la organización.

Tipos de

Las transferencias de empleados se pueden clasificar en los siguientes tipos:

1. Transferencia de producción:

Dichas transferencias se realizan cuando los requisitos de mano de obra en una división o sucursal están disminuyendo. Los empleados excedentes de dicha división se transfieren a aquellas divisiones o sucursales donde hay escasez de empleados. Tales transferencias ayudan a evitar el despido y estabilizar el empleo.

2. Transferencia de remediación:

Dichas transferencias se ven afectadas para corregir la selección y colocación incorrecta de los empleados. Un empleado colocado incorrectamente se transfiere a un trabajo más adecuado. Tales transferencias protegen los intereses del empleado.

3. Transferencia de reemplazo:

Las transferencias de reemplazo son similares a las transferencias de producción en su inherente, es decir, para evitar despidos. Las transferencias de reemplazo se ven afectadas cuando los requisitos de mano de obra están disminuyendo y están diseñados para reemplazar a un empleado nuevo por un empleado que ha estado en la organización durante un tiempo suficientemente largo. El propósito de estas transferencias es retener a los empleados de servicio largo en la organización y también brindarles algo de alivio de la fuerte presión del trabajo.

4. Transferencia de versatilidad:

Estas transferencias también se conocen como 'rotación de trabajo? En tales transferencias, los empleados se hacen pasar de un trabajo a otro para obtener una experiencia laboral variada y más amplia. Beneficia tanto al empleado como a la organización. Reduce el aburrimiento y la monotonía y da enriquecimiento laboral al empleado. Además, la organización puede utilizar la versatilidad de los empleados cuando sea necesario.

5. Transferencias de turno:

Estas transferencias se ven afectadas en las organizaciones donde el trabajo avanza durante 24 horas o en turnos. Los empleados se transfieren de un turno a otro por lo general sobre la base de la comprensión mutua y la conveniencia.

6. Transferencia de penalidades:

La gerencia puede usar la transferencia como un instrumento para penalizar a los empleados involucrados en actividades indeseables en la organización. La transferencia de un empleado de su lugar de conveniencia a un área remota y remota se considera una sanción para el empleado.