Análisis del trabajo: definición, usos, proceso y significado del análisis del trabajo
El análisis de trabajo es un proceso de recopilación de información sobre la naturaleza, la operación y las responsabilidades de un trabajo específico para que el departamento de personal tenga conocimiento del conocimiento, la habilidad y la experiencia que un posible empleado individual debe poseer para poder realizar ese trabajo en particular. Los conocimientos adquiridos a partir de un análisis preciso del trabajo hacen que el departamento de personal tenga éxito en su tarea de reclutar a las personas adecuadas para un trabajo específico.
Análisis de trabajo: definición, usos, proceso y significado!
Es necesario saber exactamente qué se requerirá que haga un posible empleado en un trabajo en particular. Un análisis de trabajo es el estudio preciso de los diversos componentes de un trabajo, un análisis de los deberes y condiciones del trabajo.
El análisis preciso del trabajo proporciona información que predecirá las aptitudes realmente necesarias para realizar un trabajo en particular. También incluye las calificaciones mínimas y deseables de capacitación y experiencia, las herramientas y procesos utilizados, las condiciones de trabajo, etc. El análisis del trabajo a menudo se describe como la piedra angular de los esfuerzos exitosos de selección de empleados y las iniciativas de gestión del desempeño.
El análisis de trabajo es un proceso de recopilación de información sobre la naturaleza, la operación y las responsabilidades de un trabajo específico para que el departamento de personal tenga conocimiento del conocimiento, la habilidad y la experiencia que un posible empleado individual debe poseer para poder realizar ese trabajo en particular. Los conocimientos adquiridos a partir de un análisis preciso del trabajo hacen que el departamento de personal tenga éxito en su tarea de reclutar a las personas adecuadas para un trabajo específico.
Según Flippo, el análisis del trabajo se puede definir como "el proceso de estudiar y recopilar información relacionada con las operaciones y responsabilidades de un trabajo específico". El análisis del trabajo según Terry es "el proceso de examinar críticamente los componentes de un trabajo, ambos por separado y en relación con el todo, con el fin de determinar todas las condiciones y deberes ".
Según Michael J. Jucius, “el análisis del trabajo se refiere al proceso de estudiar las operaciones, los deberes y los aspectos organizativos de los trabajos para cumplir con las especificaciones del dispositivo, o como se llaman en las especificaciones de algún trabajo”.
Según Blum, “un análisis de trabajo es un estudio preciso de los diversos componentes de un trabajo. "Se refiere no solo al análisis de los deberes y condiciones de trabajo, sino también a las calificaciones individuales del trabajador".
Todas las definiciones anteriores de análisis de trabajo sugieren claramente que el análisis de trabajo no solo ayuda a definir el trabajo, los deberes y las responsabilidades de un trabajo específico, sino que también proporciona información sobre otros factores relacionados con el trabajo, como las condiciones de trabajo, la naturaleza del trabajo, la posición del trabajo (estado ocupacional) oportunidades disponibles para el avance y la promoción, incentivos y beneficios complementarios relacionados con el trabajo, y las cualidades deseables de un empleado potencial que le ayudará a desempeñar su trabajo con habilidad.
Usos de la información analítica del trabajo:
La información obtenida de un análisis de trabajo se puede utilizar para:
1. Configuración de las especificaciones del personal para crear procedimientos de selección relevantes para el trabajo.
2. Evaluaciones de desempeño y criterios para ayudar a las promociones y transferencias.
3. Derivación de contenidos formativos para la planificación de programas formativos.
4. Evaluaciones de trabajo con el fin de determinar los niveles de compensación y el rediseño del trabajo.
El análisis del trabajo puede considerarse como la base sobre la cual se construye un sistema de eficiencia. A menos que se tome el paso básico del análisis del trabajo, las medidas que conducen a la eficiencia no se pueden tomar con eficacia. Por ejemplo, las políticas de buen personal, los programas de capacitación efectivos, los intentos de reducir la fatiga, la monotonía, el aburrimiento y los accidentes, etc., solo se pueden introducir si hay declaraciones claras de los requisitos específicos de varios trabajos.
Proceso de Análisis de Empleo:
Según Terry, "la composición de un trabajo, su relación con otros trabajos y sus requisitos para un desempeño competente son información esencial necesaria para una evaluación de trabajo". Por lo tanto, podemos ver que la recopilación de información objetiva relacionada con el trabajo es el primer paso. En el proceso de análisis del trabajo.
La información recopilada es de dos tipos:
(i) Relacionado con el trabajo, es decir, el entorno laboral, incluidas las condiciones físicas, sociales y financieras relacionadas con el trabajo.
(ii) Relacionado con el trabajador, es decir, las cualidades deseadas para la conducción hábil del trabajo.
La recopilación de la información obtenida en el primer paso en una descripción del trabajo es el segundo paso del proceso de análisis del trabajo, es decir, una declaración escrita que describe la naturaleza básica del trabajo, así como las calificaciones esenciales que se desean en un posible empleado.
En el tercer paso, la especificación del trabajo se desarrolla a partir de la declaración de descripción del trabajo obtenida en el paso anterior. Las cualidades mínimas aceptables de un titular de trabajo y los estándares para medir estas cualidades se especifican en una especificación de trabajo. Una especificación de trabajo es de gran ayuda al seleccionar un empleado apropiado, es decir, un trabajador que coincida con las especificaciones de trabajo.
En el cuarto paso, se prepara un informe mediante un análisis de trabajo capacitado, que menciona el análisis de las diversas tareas o actividades en el trabajo en cuestión y las cualidades deseadas en una persona que realiza ese trabajo.
El análisis del trabajo envía el informe al supervisor, al gerente de personal y a los titulares de la oficina del sindicato. El análisis del trabajo prepara un informe final después de incorporar los comentarios y sugerencias proporcionados por el sindicato de supervisores y el gerente de personal.
El último paso en el proceso de análisis de trabajo implica enviar el informe final revisado a los principales ejecutivos de la gerencia para buscar la aprobación y la decisión final. Los distintos pasos en el proceso de análisis de trabajo se pueden representar en forma de un diagrama de flujo.
Significado del Análisis de Trabajo:
Dado que el análisis de puestos de trabajo define claramente las necesidades laborales de una organización, es muy útil para la planificación organizativa, ya que coordina las actividades de la fuerza laboral y facilita el reclutamiento y la selección de personal al relacionar los puestos con sus cualidades.
Al especificar los requisitos del trabajo, el análisis del trabajo ayuda no solo a la contratación de personal, sino también a su capacitación y colocación. También facilita la transferencia y promoción de personal.
Al hacer coincidir los requisitos de un trabajo con las aptitudes, intereses y habilidades del trabajador, el proceso de análisis del trabajo proporciona información que permite a la gerencia transferir al personal de un trabajo que no coincide con sus cualidades a un trabajo más apropiado para su aptitud.
El análisis del trabajo establece los estándares para el desempeño laboral, lo que ayuda a evaluar el trabajo y, por lo tanto, evalúa el salario y la administración salarial en función de las calificaciones y los riesgos / peligros involucrados en un trabajo. Al establecer estándares, ayuda en la evaluación del desempeño al comparar el desempeño individual con los estándares de desempeño claros para cada trabajo.
Al proporcionar especificaciones sobre los requisitos del trabajo, el análisis del trabajo ayuda a desarrollar el contenido de los programas de capacitación y desarrollo y el alcance de la capacitación que se necesita proporcionar a una persona específica para un trabajo específico.
