Tiempo de inactividad: tipos, tratamiento y control

Lea este artículo para conocer los tipos, el tratamiento y el control del tiempo de inactividad.

Es probable que haya alguna diferencia entre el tiempo reservado para diferentes trabajos u órdenes de trabajo y el tiempo de la puerta de enlace. La diferencia de este tiempo se conoce como tiempo de inactividad. El tiempo de inactividad es aquel tiempo que el empleador paga, pero del cual no obtiene producción.

Por ejemplo, si de las ocho horas que un trabajador debe poner en la fábrica, la tarjeta de trabajo del trabajador muestra solo siete horas dedicadas a trabajos, una hora será el tiempo de inactividad en ese caso.

Tipos de

El tiempo de inactividad es de dos tipos:

(a) Tiempo de inactividad normal, y

(b) Tiempo de inactividad anormal.

(a) Tiempo de inactividad normal:

Es inherente a cualquier situación de trabajo y no puede ser eliminado. Esto representa el tiempo, cuyo desperdicio no se puede evitar y, por lo tanto, el empleador debe asumir el costo de mano de obra de este tiempo. Pero se debe hacer todo lo posible para reducirlo al nivel más bajo posible.

Los siguientes son algunos ejemplos de tiempo de inactividad normal:

(i) El tiempo que se tarda en pasar de la puerta de la fábrica al departamento en el que el trabajador debe trabajar, y luego nuevamente el tiempo que se tarda en llegar desde el departamento a la puerta de la fábrica al final del día.

(ii) El tiempo necesario para recoger el trabajo del día.

(iii) El tiempo que transcurre entre la finalización de un trabajo y el comienzo del siguiente trabajo.

(iv) El tiempo necesario para las necesidades personales y las pausas para el té.

(v) El tiempo perdido cuando se interrumpe la producción para el mantenimiento de la máquina.

(vi) El tiempo perdido debido a la espera de un trabajo, instrucciones, dibujos, impresiones, material, etc. o debido al tiempo de configuración de la máquina que es normal a la producción.

Tratamiento del costo del tiempo normal de inactividad:

Es un costo inevitable y, como tal, debe incluirse en el costo de producción.

El costo del tiempo de inactividad normal se puede tratar de una de las siguientes maneras:

(a) El costo de la mano de obra del tiempo de inactividad normal puede tratarse como un elemento de los gastos de la fábrica y recuperarse como un cargo indirecto en el caso de trabajadores indirectos. Por ejemplo, si un trabajador está contratado por 8 horas en una fábrica a Rs 10 por hora, recibirá Rs 80 como salario por día. De la tarjeta de trabajo se encuentra que utiliza 7 horas para la producción. Entonces, en tal caso, Rs 10, el costo de mano de obra de una hora de tiempo de inactividad normal se puede cargar a los gastos de fábrica y Rs 70 el costo de mano de obra de 7 horas utilizado para la producción se puede recuperar como un gasto directo y cobrar como salario a la producción .

(b) Se puede cobrar directamente al caso de producción a una tasa aumentada para incluir el tiempo de inactividad normal en el caso de trabajadores directos. En el ejemplo anterior, Rs 80 (salarios totales) se cargará a la producción como un cargo directo bajo el encabezado de salarios directos. La tasa acumulada será de Rs 11, 43 por hora (Rs 80 ÷ 7 horas).

El segundo método de tratamiento del costo del tiempo de inactividad normal es preferible debido a las siguientes razones:

1. El costo real de contratar al trabajador es de Rs 80 (en el ejemplo anterior) y, por lo tanto, los trabajos en los que ha gastado su tiempo deben pagar la cantidad total de salarios de manera proporcional. Ninguna porción del costo de la mano de obra debe ser tratada como gasto de fábrica.

2. Llevará a una aproximación del costo si el costo de la mano de obra del tiempo de inactividad normal se trata como un gasto de fábrica porque se logra una mayor precisión en el cálculo del costo si la mayor cantidad posible de gastos puede tratarse como gasto directo.

(b) Tiempo de inactividad anormal:

Es ese momento el desperdicio que se puede evitar si se toman las precauciones adecuadas.

Ejemplos de tiempo de inactividad anormal pueden citarse a continuación:

(i) El tiempo perdido debido a la avería de la maquinaria debido a la ineficiencia del ingeniero de obras.

(ii) El tiempo perdido debido a la falla de la fuente de alimentación.

(iii) El tiempo perdido debido a la escasez de materiales debido a la ineficiencia del tendero o del departamento de compras.

(iv) El tiempo perdido debido a la espera innecesaria de instrucciones.

(v) El tiempo perdido debido a la espera innecesaria de herramientas y materias primas, y

(vi) El tiempo perdido debido a huelgas o cierres patronales en la fábrica.

Tratamiento del costo del tiempo de inactividad anormal:

Es un principio de costos que todos los gastos y pérdidas anormales no deben incluirse en los costos y, como tal, los salarios pagados por tiempo de inactividad anormal no deben formar parte del costo de producción. Los salarios pagados por tiempo de inactividad anormal se deben cargar a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias del Costo.

El objetivo de transferir salarios de tiempo de inactividad anormal a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias del Costeo es tener una comparación significativa del costo de producción en diferentes momentos al mantener alejados los salarios anormales del costo de producción.

Se reconocerá que el tiempo de inactividad solo se puede aislar en el caso de trabajadores directos. En el caso de los trabajadores indirectos o no productivos, es decir, el personal en forma y el personal de guardia y de guardia, la totalidad de sus salarios se mostrará como gastos indirectos, por lo que los salarios por tiempo de inactividad se absorberán automáticamente.

Control de tiempo de inactividad:

La producción debe planificarse y supervisarse de modo que el tiempo de inactividad se reduzca al mínimo. Todos los trabajos disponibles deben estar adecuadamente planificados para que los trabajadores los puedan completar en secuencia y no tengan que esperar para obtener el trabajo. Las instrucciones y los dibujos deben estar claramente establecidos para todos los trabajos, de modo que los trabajadores no tengan que esperar innecesariamente para recibir las instrucciones.

El tiempo de inactividad debido a una falla de energía interna debe reducirse al mantener una inspección y mantenimiento adecuados de la planta de energía. Las tarjetas de tiempo de inactividad deben estar preparadas para conocer las razones responsables de ese tiempo.

El aprovisionamiento oportuno de materiales y el mantenimiento regular de la planta y la maquinaria también contribuirán en gran medida a reducir el tiempo de inactividad. Se debe desalentar la tendencia a ocultar el tiempo de inactividad para que se puedan tomar medidas preventivas a tiempo. Por lo tanto, la administración debe tratar de eliminar el tiempo de inactividad controlable (es decir, anormal) y, a largo plazo, reducir incluso el tiempo de inactividad normal.

Tiempo de inactividad vs. Capacidad o facilidad de inactividad:

El tiempo de inactividad no debe confundirse con la capacidad inactiva o la instalación inactiva. La capacidad ociosa es la capacidad no utilizada de una planta, equipo o departamento que no se puede utilizar de manera rentable. La capacidad de inactividad se relaciona con la potencialidad de producción no utilizada, mientras que el tiempo de inactividad se relaciona con el tiempo no utilizado en la producción. La instalación inactiva se refiere a la parte de las instalaciones de producción disponibles que permanece sin utilizar.

Por lo tanto, la capacidad inactiva o la instalación inactiva es completamente diferente del tiempo de inactividad, excepto en la medida en que en ambos casos hay un aumento en los costos debido a una menor producción o no producción.

La capacidad ociosa o la facilidad pueden surgir debido a los siguientes factores:

1. Pérdida de producción por inactividad de la planta.

2. Desequilibrio e interrupción en otros departamentos operativos como resultado de que alguna planta permanezca inactiva, lo que conduce a una pérdida en la producción.

3. La mano de obra y otras instalaciones permanecen inactivas debido a que una planta o equipo permanece inactivo.

4. Los gastos fijos continuaron siendo incurridos sin ninguna salida correspondiente.

Si la capacidad inactiva está fuera de control, el costo de la misma puede ser cargado a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y si se debe a dificultades operativas que pueden controlarse, el costo de dicha capacidad inactiva puede tomarse como gastos generales.

Ilustración 1:

Al trabajador se le paga 50 paise por hora y la semana laboral de 5 días contiene 42 horas.

La asignación diaria para ausencias aprobadas de su lugar de trabajo, mantenimiento de la máquina, etc., es de 12 minutos y sus tarjetas de trabajo muestran que su tiempo de pago durante la semana a varios centros de costos es el siguiente: