¿Cómo mantener las cuentas de los registros incompletos?

Hay dos sistemas de contabilidad a saber.

(i) El sistema de doble entrada, y

(ii) El Sistema de Entrada Única.

En el caso de un sistema de doble entrada, se registran ambos aspectos de una transacción. Por cada débito, hay un crédito igual y correspondiente. Sistema de entrada única en realidad se refiere a registros incompletos. Bajo este sistema, para ciertas transacciones ambos aspectos se registran, mientras que para otros solo se registra un aspecto. Algunas transacciones son ignoradas. No están grabados en absoluto.

El Sistema de Entrada Única de contabilidad generalmente es seguido por pequeñas empresas, pequeños comerciantes, médicos, defensores y otros profesionales. La razón es que el sistema de entrada única es fácil y menos costoso, ya que no requiere emplear personal calificado para mantener las cuentas.

Ya sea que una empresa haya mantenido registros completos de sus transacciones o no, debe determinar la ganancia obtenida o la pérdida incurrida durante un período. Bajo el Sistema de Entrada Única, en ausencia de registros completos, la utilidad o pérdida se determina comparando los capitales (también llamados patrimonio neto) al principio y al final del período contable.

La razón simple es que cualquier aumento o disminución en el capital de una empresa tiene lugar como resultado de la ganancia obtenida o la pérdida incurrida durante el año. Los capitales de la empresa al principio y al final del período contable se determinan mediante la preparación de la Declaración de Asuntos en dos fechas.

Si el capital al final es más en comparación con el capital al principio, la diferencia se trata como la ganancia obtenida durante el período. Por el contrario, si el capital al final es menor que el capital al principio, la diferencia se trata como una pérdida incurrida por el negocio durante el período.

Mire la Ilustración 1. Le ayudará a comprender cómo se establecen los capitales de apertura y cierre al preparar la Declaración de Asuntos y luego cómo se determina la ganancia o pérdida.

Ilustración 1:

Sri Chinmoy Roy mantiene sus libros en el sistema de entrada única. Su posición el día 31. Diciembre de 2010 fue el siguiente:

Dinero en efectivo en la mano Rs. 2, 000; Efectivo en el Banco Rs. 22, 000; Deudores Rs. 16.500; Stock Rs. 25, 000; Muebles Rs. 9, 000; Acreedores Rs. 20, 000; Gastos pendientes Rs. 1.500.

En septiembre de 2011, introdujo Rs. 7.500 como capital adicional en el negocio del cual una máquina cuesta Rs. Se compraron 4, 000 para el negocio. Él dibujó Rs. 3.000 durante el año.

Su posición el 31 de diciembre de 2011 era la siguiente:

Dinero en efectivo en la mano Rs. 3, 000; Efectivo en el Banco Rs. 31.500; Stock Rs. 28, 000; Deudores Rs. 30, 000; Muebles Rs. 7, 000; Acreedores Rs. 18, 000; Seguro prepago Rs. 2, 500.

Usted está obligado a determinar su ganancia o pérdida para el año que finaliza el 31 de diciembre de 2011.

Por lo tanto, la comprobación de ganancias o pérdidas de los registros incompletos ahora se puede expresar de la siguiente manera:

Beneficio = Capital al final + Dibujos - Capital adicional introducido - Capital al principio.

Si el capital al principio es más que el capital al final, la diferencia se tratará como una pérdida.