¿Cómo se pasan las entradas de diario (con ilustración y solución)?

Diario es un libro de entrada original. Todas las transacciones diarias del negocio se registran primero en orden cronológico con la ayuda de comprobantes como recibos de efectivo, notas de efectivo, facturas, etc. El diario también se denomina "Libro del día". El proceso de registro de transacciones comerciales en la revista se llama 'Registro diario' y las entradas aprobadas en este libro se llaman 'Entradas de diario'.

El fallo de la revista se da a continuación:

Diario: s

Fecha

Informe detallado

L.

Dr.

Cr.

F.

Cantidad

Cantidad

Rs

Rs

El Diario consta de cinco columnas. La primera columna se utiliza para registrar la fecha de la transacción con el año. En la segunda columna, es decir, 'Detalles', la entrada de diario se hace mencionando las dos cuentas afectadas por la transacción. La entrada de contabilidad se pasa siguiendo la 'Ecuación de contabilidad' o el 'Concepto de aspecto dual'.

Las dos cuentas afectadas por la transacción se cargan y acreditan por la misma cantidad. La tercera columna LP, es decir, Ledger Polio, se utiliza para escribir el número de página del libro mayor en el que aparece la cuenta en particular. Las columnas cuarta y quinta de la revista están pensadas para escribir, respectivamente, los montos de 'Débito' y 'Crédito' de la transacción.

Mire las siguientes transacciones y estudie cómo se pasan las entradas de diario para ellas en el Diario:

Ilustración 1:

Pase entradas de diario para las siguientes transacciones en los libros de Nikhil Bhusan: 2010.

Rs.

1 de enero Inicio de negocios con un capital de 20, 000

3 Monto depositado en SBI 5, 000

6 bienes comprados por efectivo 7, 000

10 muebles comprados de Chinmoy 5, 000

11 Bienes vendidos a Anil Majumdar por 8, 000 en efectivo.

13 Bienes vendidos a Ashim Das 2, 000

25 Dinero en efectivo para uso privado 500

31 salarios pagados 800

La siguiente explicación con respecto a la cuenta, la clasificación de las cuentas y las reglas de débito y crédito lo ayudarán a comprender mejor el diario.

¿Qué es una cuenta?

En palabras simples, una cuenta es un registro resumido de todas las transacciones relacionadas con una persona en particular, una cosa o un elemento de ingresos o gastos. Sabrá más sobre la resolución de una cuenta en el siguiente contexto titulado Libro mayor 32.6.

Una cuenta se asemeja a la forma del alfabeto inglés 'T' de la siguiente manera:

Nombre de la cuenta

Dr.

Cr.

Clasificación o tipos de cuentas:

Todas las transacciones comerciales se relacionan con tres cuentas, a saber, (i) Cuentas personales, (ii) Cuentas reales y (iii) Cuentas nominales. Cuando las cuentas reales y nominales se toman juntas, se denominan "Cuentas impersonales". Vamos a tener una breve discusión sobre cada uno de estos.

(i) Cuentas personales:

Las cuentas relacionadas con personas y organizaciones que representan a personas se llaman "Cuentas personales". Algunos ejemplos son la cuenta de Chinmoy, la cuenta de Mazumdar, la cuenta del Banco Estatal de India, la cuenta de Tanmoy & Sons, la cuenta de Carnal Paper Mills, la cuenta pendiente de salarios, etc.

(ii) Cuentas reales:

Las cuentas relacionadas con propiedades o activos se denominan "Cuentas reales". Se llaman cuentas reales porque representan cosas de valor que son propiedad del negocio. Cuenta de efectivo, Cuenta de muebles, Cuenta de construcción, etc. son ejemplos populares de cuentas reales.

(iii) Cuentas nominales:

Las cuentas relacionadas con gastos, pérdidas, ingresos, ganancias, ganancias se denominan "Cuentas nominales". Ejemplos de cuentas nominales son: Cuenta de salarios, Cuenta de salarios, Cuenta de comisión recibida, Cuenta de interés recibido, etc.

Reglas para débito y crédito:

Las reglas aplicables para el débito y la acreditación de los tres tipos de cuentas se resumen en la siguiente Tabla 32.1.

Tabla 32.1: Reglas para débito y crédito:

Cuentas

Débito

Crédito

Personal

Real

Nominal

Receptor

Lo que viene en

Gastos y pérdidas

Dotante

Lo que sale

Ingresos y ganancias