¿Cómo mejorar la coordinación para alcanzar los objetivos de negocio? (11 Técnicas)

La coordinación implica la sincronización de todas las actividades de la empresa para alcanzar los objetivos predeterminados. "Un gerente, en la gestión, debe coordinar el trabajo por el que es responsable por el equilibrio, la sincronización y la integración".

Las siguientes son las técnicas de coordinación:

1. Definiendo claramente la autoridad y la responsabilidad:

En una organización hay varias relaciones de autoridad verticales y horizontales. La autoridad fluye de arriba a abajo. La confusión con respecto a la autoridad aumenta los problemas de la coordinación, ya que la responsabilidad solo puede solucionarse cuando la autoridad y su fuente están claramente demarcadas.

2. Formulación de políticas y procedimientos claros:

La coordinación se vuelve muy fácil si existen políticas y procedimientos claros y bien definidos. Se asegurará la unidad de acción. El manejo subjetivo de los problemas se descarta completamente cuando se establecen políticas y procedimientos establecidos.

3. Comunicación mutua:

La comunicación efectiva es esencial para la coordinación. La comunicación directa ayuda a resolver la diferencia individual y departamental. Varios tipos de comunicación incluyen noticias departamentales, boletines de informes, reuniones de grupos o comités, etc. A través de la discusión, se produce un intercambio mutuo de ideas y ayuda a traer armonía entre los diferentes departamentos de una empresa.

4. Existencia de comunidad de interés:

Para tener una coordinación efectiva, es esencial que haya un entendimiento común de los objetivos principales de la organización. Cada miembro de la organización debe considerar sus intereses individuales subordinados a los intereses de la organización.

5. Liderazgo efectivo:

Un buen líder crea confianza entre sus subordinados y resuelve efectivamente las diferencias, si las hay, de las personas que trabajan bajo su mando. El liderazgo efectivo seguramente promoverá la coordinación en todos los niveles, desde la etapa de planificación hasta la etapa de implementación.

6. Control efectivo:

Cuando existe un sistema de control integrado, garantiza automáticamente los esfuerzos coordinados del grupo. Con la ayuda de los cuadros de control, la gerencia puede llegar a conocer de inmediato el grado en que se han coordinado las distintas actividades. Por ejemplo, se puede ejercer un control efectivo si se sigue un sistema de control presupuestario.

A la luz del 'factor clave', se decide la prioridad de los presupuestos. En general, todas las actividades que se mueven alrededor de las ventas y el presupuesto de ventas se preparan en primer lugar. Todos los demás presupuestos dependen de este presupuesto. El control efectivo se ejerce a través de estos presupuestos para garantizar un funcionamiento coordinado de la organización en su conjunto.

7. Cooperación voluntaria:

La cooperación voluntaria facilita la coordinación. Si todos los miembros de la organización trabajan en equipo, los resultados pueden seguir automáticamente. Por ejemplo, un equipo de fútbol bien compuesto o un equipo de hockey produce mejores resultados que un equipo que, aunque juega cooperativamente, juega sin coordinación. Cuando las condiciones son ideales, la gerencia debe tratar de asegurar la cooperación voluntaria de los miembros de la organización.

8. Estructura de la organización del sonido:

Es muy esencial para la coordinación que exista una estructura organizativa sólida. Debe haber organigramas, descripciones de puestos y manuales de trabajo, etc., ya que estos ayudan en gran medida a asegurar la coordinación. Generalmente encontramos un conflicto entre la línea y las posiciones del personal. Una estructura de organización sólida ayuda a asegurar la coordinación.

9. Manuales de organización:

Los manuales de organización son elaborados por una organización a gran escala para la organización en su conjunto y luego para diferentes departamentos y secciones. Estos manuales establecen la filosofía general de la organización y sirven como una guía para comprender el negocio y apreciar el papel de cada sección o departamento.

10. Nombramiento de los oficiales de enlace:

Algunas organizaciones también designan a oficiales de enlace que actúan para servir como enlace entre dos personas o departamentos y coordinar las actividades de diferentes personas.