¿Cómo organizar efectivamente su organización? (5 pasos)

La función de organización es extremadamente importante, porque una vez que se han establecido los objetivos de la organización y los planes; Es el principal mecanismo con el que los gerentes activan dichos planes.

Imagen cortesía: fasttrakauto.com/blog/wp-content/uploads/2013/02/Members.jpg

"Organizar" es la función de recopilar recursos, establecer usos ordenados para tales recursos y estructurar tareas para cumplir con los planes de la organización. Incluye la determinación de qué tareas se realizarán, cómo se agruparán las tareas, quién será responsable de realizar estas tareas y quién tomará decisiones sobre estas tareas.

El proceso de organización consiste en los siguientes cinco pasos.

1. Revisando planes y objetivos:

El primer paso para la administración es reflexionar sobre las metas y los objetivos de la organización y sus planes para lograrlos, de modo que se puedan determinar las actividades adecuadas. Por ejemplo, si un restaurante de clase alta se abrirá en un área de élite, entonces la gerencia debe establecer objetivos y revisar estos objetivos para que sean coherentes con la ubicación del restaurante y el tipo de clientes a los que se atenderá.

2. Determinar las actividades:

En el segundo paso, los gerentes preparan y analizan las actividades necesarias para lograr los objetivos. Además de las actividades generales como la contratación, capacitación, mantenimiento de registros, etc., existen actividades específicas que son exclusivas del tipo de negocio en el que se encuentra una organización. Por ejemplo, en el caso del restaurante, las dos actividades principales o Las tareas son cocinar los alimentos y servir a los clientes.

3. Clasificar y agrupar actividades:

Una vez que se han determinado las tareas, estas tareas deben clasificarse en unidades de trabajo manejables. Esto se hace generalmente sobre la base de la similitud de las actividades. Por ejemplo, en una organización de manufactura, las actividades pueden clasificarse en producción, mercadeo, finanzas, investigación y desarrollo, etc.

Estas categorías principales de tareas se pueden subdividir en unidades más pequeñas para facilitar las operaciones y la supervisión. Por ejemplo, en el área de servicio a clientes en el restaurante, puede haber diferentes personas para tomar pedidos de cócteles, para pedidos de alimentos y para limpiar las mesas. Para cocinar alimentos, puede haber diferentes cocineros para diferentes variedades de alimentos.

4. Asignación de trabajo y recursos:

Este paso es fundamental para la organización porque la persona adecuada debe ser emparejada con el trabajo correcto y la persona debe contar con los recursos para realizar las tareas asignadas. La administración del restaurante debe determinar quién tomará las órdenes y quién establecerá y limpiará las mesas y cuál será la relación entre estas personas. La gerencia también debe asegurarse de proporcionar los recursos adecuados de alimentos, utensilios y cubiertos, según sea necesario.

5. Evaluando resultados:

En este paso final, la retroalimentación sobre los resultados determinará qué tan bien está funcionando la estrategia organizacional implementada. Esta retroalimentación también determinaría si algún cambio es necesario o deseable en la configuración de la organización. Por ejemplo, en el caso del restaurante, las quejas y sugerencias de los clientes ayudarían al gerente a realizar los cambios necesarios en la preparación de la comida, la decoración interna del restaurante o la eficiencia en el servicio.