Contabilidad financiera: definición y limitaciones
Definición de contabilidad financiera:
La contabilidad financiera se ocupa de proporcionar información a usuarios externos. Se refiere a la preparación de informes de propósito general para el uso de personas ajenas a una empresa comercial, como accionistas (existentes y potenciales), acreedores, analistas financieros, sindicatos, autoridades gubernamentales y similares. La contabilidad financiera está orientada a la preparación de estados financieros que resumen los resultados de las operaciones para períodos de tiempo seleccionados y muestran la posición financiera de la empresa en fechas específicas.
Los siguientes puntos son importantes para comprender el alcance y la naturaleza de la contabilidad financiera:
Contenido:
El producto final del proceso de contabilidad financiera son los estados financieros que comunican información útil a los tomadores de decisiones. Los estados financieros reflejan una combinación de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales de los preparadores.
Hay tres estados financieros principales para una entidad con fines de lucro en la India, a saber, el estado de ingresos (estado de ingresos, gastos y ganancias) y el balance (estado de activos, pasivos y patrimonio del propietario) y el estado de flujo de efectivo. La información contable generada por la contabilidad financiera es material cuantitativo, formal, estructurado, numérico y orientado al pasado.
Sistema de contabilidad:
El sistema contable incluye las diversas técnicas y procedimientos utilizados por el contador (preparador) para medir, describir y comunicar datos financieros a los usuarios. Las revistas, los libros de contabilidad y otras técnicas contables utilizadas para procesar la información de contabilidad financiera dependen del concepto del sistema de doble entrada. Esta técnica incluye principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). El estándar de los principios de contabilidad generalmente aceptados incluye no solo amplias pautas de aplicación general sino también prácticas y procedimientos detallados.
Unidad de medida:
La contabilidad financiera se ocupa principalmente de la medición de los recursos económicos y las obligaciones y los cambios en ellos. La contabilidad financiera mide en términos de unidades monetarias de una sociedad en la que opera. Por ejemplo, el denominador común o criterio utilizado para la medición contable es la rupia en la India y el dólar en los EE. UU. El supuesto es que la rupia o el dólar es una unidad de medida útil.
Usuarios de información de contabilidad financiera:
La información de contabilidad financiera está destinada principalmente a servir a usuarios externos. Algunos usuarios tienen interés directo en la información reportada. Ejemplos de tales usuarios son propietarios, acreedores, propietarios potenciales, proveedores, administración, autoridades fiscales, empleados, clientes. Algunos usuarios necesitan información de contabilidad financiera para ayudar a aquellos que tienen interés directo en una empresa comercial.
Ejemplos de tales usuarios son analistas y asesores financieros, bolsas de valores, prensa financiera y agencias de informes, asociaciones comerciales, sindicatos. Estos grupos de usuarios que tienen interés directo / indirecto tienen objetivos diferentes y necesidades informativas diversas. El énfasis en la contabilidad financiera ha estado en la información de propósito general que, obviamente, no pretende satisfacer ninguna necesidad especializada de usuarios individuales o grupos de usuarios específicos.
Limitaciones de la contabilidad financiera:
La contabilidad financiera es importante para la administración, ya que les ayuda a dirigir y controlar las actividades de la empresa. También ayuda a las administraciones comerciales a determinar las políticas de gestión adecuadas en diferentes áreas, como producción, ventas, administración y finanzas.
La contabilidad financiera adolece de las siguientes limitaciones que han sido responsables de la aparición de la contabilidad de costos y de gestión:
(1) La contabilidad financiera no proporciona información detallada de costos para diferentes departamentos, procesos, productos, trabajos en las divisiones de producción. La gerencia puede necesitar información sobre diferentes productos, territorios de ventas y actividades de ventas que tampoco están disponibles en la contabilidad financiera.
(2) La contabilidad financiera no establece un sistema adecuado de control de materiales y suministros. Sin lugar a dudas, si el material y los suministros no se controlan en una empresa manufacturera, se producirán pérdidas por malversación, mal uso, desecho, defectos, etc.
(3) El registro y la contabilidad de salarios y mano de obra no se realiza para diferentes trabajos, procesos, productos, departamentos. Esto crea problemas en el análisis de los costos asociados con diferentes actividades.
(4) Es difícil conocer el comportamiento de los costos en la contabilidad financiera, ya que los gastos no se clasifican en directos e indirectos y, por lo tanto, no se pueden clasificar como controlables e incontrolables. La gestión de costos, que es el objetivo más importante de todas las empresas comerciales, no se puede lograr solo con la ayuda de la contabilidad financiera.
(5) La contabilidad financiera no posee un sistema adecuado de estándares para evaluar el desempeño de los departamentos y empleados que trabajan en ellos. Los estándares deben desarrollarse para materiales, mano de obra y gastos generales para que una empresa pueda comparar el trabajo de los trabajadores, supervisores y ejecutivos con lo que debería haberse hecho en un período de tiempo asignado.
(6) La contabilidad financiera contiene información histórica de costos que se acumula al final del período contable. El costo histórico no es una base confiable para predecir los ingresos futuros, la solvencia o la efectividad gerencial general. La información histórica de costos es relevante pero no adecuada para todos los propósitos.
(7) La contabilidad financiera no proporciona información para analizar las pérdidas debidas a diversos factores, como la planta y el equipo inactivos, las fluctuaciones estacionales en el volumen de negocios, etc. Un producto, métodos alternativos de producción, mejora de producto, etc.
(8) La contabilidad financiera no proporciona los datos de costos necesarios para determinar el precio del producto que se fabrica o el servicio que se presta a los consumidores.
A pesar de las limitaciones anteriores, la contabilidad financiera tiene utilidad y es un área importante y conceptualmente rica. Debido a las crecientes complejidades empresariales y los avances en el conocimiento del comportamiento humano y los procesos de decisión, el alcance y los métodos de la contabilidad financiera están cambiando. La teoría y la práctica de la contabilidad financiera probablemente se ampliarán y mejorarán considerablemente en el futuro.
