Características de la cuenta de recibos y pagos (4 características)

Las siguientes son las características de la cuenta de recibos y pagos:

1. Comienza con el saldo de apertura de efectivo en mano o en el banco. Esto se pone, naturalmente, en el lado de débito.

2. Solo se mostrarán las transacciones en efectivo reales en la cuenta. Los recibos de efectivo (o cheques) se colocan en el lado de débito y los pagos en el lado de crédito. Tanto los recibos como los pagos se clasifican en títulos adecuados.

3. Todas las transacciones en efectivo se reflejarán en la cuenta.

Como tal,

(a) Recibos y pagos, tanto de capital como de naturaleza de ingresos, y

(b) Se mostrarán los recibos y pagos correspondientes al período que puedan corresponder (años anteriores, el año actual o el año siguiente). Ninguna transacción, si es efectivo, será excluida.

4. La diferencia entre los dos lados representa el efectivo en caja o los saldos en el banco, si el lado de débito excede el crédito. Sin embargo, si el lado crediticio excede el lado de débito, representa el sobregiro bancario neto.

El saldo de cierre de la Cuenta de Recibos y Pagos no significa que los ingresos del año hayan excedido los gastos por una cantidad igual al saldo disponible. Por otro lado, es bastante posible, y suele ser el caso, que pueda haber un saldo de efectivo sustancial y, sin embargo, los ingresos pueden ser menores que los gastos.

El saldo de efectivo grande puede resultar, por ejemplo, de la venta de un edificio; pero eso no es ingreso y es simplemente la conversión de un activo, el edificio, en otro, es decir, efectivo. Los ingresos deben distinguirse de los recibos de efectivo y los gastos del pago de efectivo. Si se desea conocer la posición relativa de ingresos y gastos, debe haber una Cuenta de Ingresos y Gastos.