Ensayo sobre los gastos generales

En este ensayo discutiremos sobre Overheads. Después de leer este ensayo, aprenderá acerca de: 1. Definición de los gastos generales 2. Clasificación de los gastos generales 3. Pasos para la contabilidad y el control 4. Métodos de absorción 5. Debajo y exceso de absorción 6. Etapas de asignación 7. Administración de gastos generales 8. Venta y gastos generales de distribución.

Ensayo sobre los contenidos generales:

Definición de Overhead
Clasificación de los gastos generales
Pasos para la contabilidad y el control de los gastos generales.
Métodos de absorción de sobrecarga
Absorción por debajo y por encima de la sobrecarga
Etapas de reparto de gastos generales
Administración de gastos generales
Venta y distribución de gastos generales.

Ensayo # 1. Definición de Overhead:

Los gastos generales comprenden aquellos costos que el contador de costos no puede o no está dispuesto a asignar a un producto, trabajo o proceso en particular. La terminología de CIMA, Londres, define el término como "el agregado de material indirecto, salarios indirectos y gastos indirectos". En términos generales, cualquier gasto por encima del costo principal se conoce como Gastos generales.

Según la terminología mencionada anteriormente, los gastos generales consisten en el costo de material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos. Pero, los gastos generales a veces incluyen incluso el costo directo del material, el costo directo de la mano de obra y los gastos imputables, cuando no se pueden identificar con un trabajo en particular. Uñas, pegamento, hilo, etc. son ejemplos de tales casos.

Varios términos que se utilizan para denotar gastos generales son: gastos generales, costos, gastos generales, costos no productivos, carga, carga, costos adicionales, etc.

Los gastos que no son ni costos materiales directos ni costos laborales directos, sino que son imputables o relacionados con un trabajo u orden de trabajo específicos se denominan Gastos imputables. Estos gastos también pueden llamarse Gastos Directos. Por otro lado, los gastos que no se pueden asignar, pero solo se pueden distribuir o absorber por centros de costos o unidades de costos se conocen como gastos indirectos y se llaman gastos generales.

Estos dos términos se pueden distinguir sobre la base de su capacidad de identificarse con el trabajo u orden de trabajo específicos.

Ensayo # 2. Clasificación de los gastos generales:

Clasificación funcional:

(i) Gastos generales de fabricación o producción:

Es el costo indirecto incurrido para mantener y operar la división de fabricación de una organización. Incluye todos los gastos incurridos por la fábrica desde la recepción de la materia prima hasta que se completa la producción. También es conocido como trabajos generales, gastos generales de fábrica, etc.

Algunos ejemplos comunes son: Depreciación de instalaciones de plantas y fábricas, desperdicios de algodón, aceite, grasa, electricidad, combustible, salarios y salarios de supervisores, etc.

(ii) Gastos generales administrativos:

El término incluye todos los gastos incurridos en la dirección, control y administración, incluido el control de secretaría, contabilidad y financiero de una empresa. Estos también son conocidos como gastos generales o de oficina. Algunos ejemplos comunes son: sueldos de personal de oficina, directores, etc., alquiler de oficinas, depreciación de plantas y edificios de oficinas, gastos de teléfono, etc.

(iii) Venta de gastos generales:

Este es el gasto incurrido en la promoción de ventas y retención de clientes. Los ejemplos son: publicidad, salarios y comisión de agentes de ventas, vendedores, deudas incobrables, etc.

(iv) Gastos generales de distribución:

Este gasto se incurre en el proceso que comienza con hacer que el producto producido esté disponible para su envío y termina con hacer que el paquete vacío reacondicionado esté disponible para su reemisión. Algunos de los ejemplos son: gastos de transporte, embalaje, almacenamiento, salarios del personal, pérdida normal de productos terminados, etc.

Clasificación de sabios de elementos:

(i) Material indirecto:

Esta es una parte del costo del material que no se puede asignar a un trabajo o producción en particular, sino que es absorbido por el centro de costo o las unidades de costo indirectamente. Algunos ejemplos son: combustible, tiendas de consumibles, herramientas pequeñas, desperdicios de algodón, etc.

(ii) Trabajo indirecto:

Esto incluye los salarios que no se pueden asignar, pero solo se pueden distribuir a centros de costo o unidades de costo. Algunos ejemplos son: salarios para el personal de mantenimiento, salario del tendero y capataz, costo de tiempo de inactividad, etc.

(iii) Gastos Indirectos:

Los gastos no pueden asignarse directamente, pero solo pueden asignarse o absorberse por centros de costo o unidades de costo. Los ejemplos comunes son: salario para el personal de la fábrica, gastos de capacitación, impuestos, seguros, alquileres y tarifas de fábrica, hospital y dispensario, cantina, etc.

Clasificación de comportamiento:

(i) Gastos generales fijos:

Los costos generales fijos representan aquellos costos que tienden a permanecer fijos por la variación en el volumen de producción. De hecho, este es un costo del período y no se ve afectado por un período determinado. Los ejemplos de tales costos son el alquiler y los impuestos, salarios del personal, etc.

(ii) Gastos generales variables:

Este es un costo que tiende a variar directamente con el cambio en la producción. Así, el costo cambia en proporción directa a la producción. Los ejemplos de tales costos son el poder, la venta de comisiones, la reparación, el combustible, etc.

(iii) Gastos generales semi-variables:

Estos costos son en parte fijos y en parte variables. Aquellos gastos que no se mantienen fijos ni varían directamente con la salida se denominan gastos generales semivariables. No varían en la misma proporción en la que cambia la salida. Los principales ejemplos de tales costos son depreciación, reparaciones y mantenimiento, etc.

Clasificación según Normalidad:

(i) Gastos generales normales:

Estos representan los gastos generales en los que se espera incurrir para obtener un resultado determinado. Estos gastos generales son esenciales e inevitables. Por lo tanto, estos costos deben ser incluidos en los costos del producto.

(ii) Sobrecarga anormal:

Estos representan los gastos generales en los que no se espera que se incurra para obtener una salida determinada, por ejemplo, el costo del tiempo de inactividad anormal. Por lo tanto, estos costos deben excluirse del costo total y ser cargados a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias del Costo.

Clasificación según la controlabilidad:

(i) Gastos generales controlables:

Estos costos generales son aquellos costos que pueden ser controlados por la acción ejecutiva en el momento de su incurrencia. En general, todos los costos directos, incluidos el material directo, la mano de obra directa, los gastos directos y algunos de los costos adicionales son costos controlables.

(ii) Gastos generales incontrolables:

Estos son costos generales que no son controlables por la gerencia. Se incurren a tiempo. Todos los costos fijos son incontrolables.

Ensayo # 3. Pasos para la contabilidad y el control de los gastos generales:

Clasificación y cobro de los gastos generales:

Después de la clasificación (agrupación) de los gastos generales sobre una base científica y coherente, los gastos generales deben recogerse regularmente bajo encabezados separados. Para la recopilación de gastos generales, se utilizan los documentos, es decir, las tiendas o las facturas de pago, los registros subsidiarios, el libro de caja, etc. Varias fuentes se utilizan para recoger diferentes tipos de gastos.

Departamentalización / Asignación de gastos generales:

Esto se refiere a la distribución del costo general entre dos o más productos, departamentos o centros de costo. La asignación consiste en rastrear y asignar el monto total de los gastos generales a un departamento o centro de costos en particular.

De acuerdo con la terminología de CIMA, 'asignación' se define como 'la asignación de partidas completas de costo a centros de costo o unidades de costo'. Por lo tanto, el pago de días festivos relacionado con un trabajador en particular relacionado con un departamento en particular se debe cargar en su totalidad a ese departamento.

Reparto de gastos generales:

Según la terminología de CIMA, “la distribución se define como la asignación de proporciones de elementos de costo a centros de costo o unidades de costo”. Esto significa que, los gastos que no pueden identificarse en su totalidad con las unidades de costo o centros de costo deben ser cargados proporcionalmente a los respectivos centros de costo o unidades de costo.

Hay varios métodos utilizados para la distribución de gastos generales, tales como servicio o uso, método de encuesta, capacidad de pago, eficiencia o incentivo.

Re-reparto de gastos generales:

Como la función del Departamento de Servicio es ayudar al Departamento de Producción, los costos del Departamento de Servicio deben ser asumidos por el Departamento de Producción. Por lo tanto, los costos del Departamento de Servicio se redistribuirán entre el Departamento de Producción de manera equitativa. Este proceso de redistribución se conoce como redistribución o distribución secundaria.

Absorción de los gastos generales:

La carga de gastos generales a productos o trabajos individuales se conoce como absorción de gastos generales. Según la terminología de CIMA, “la asignación de gastos generales a unidades de costo se conoce como absorción de gastos generales”. El principal objeto de la absorción de gastos generales es que el total de los gastos generales del departamento se distribuirá entre las unidades producidas en ese departamento.

Por lo tanto, la sobrecarga total de cada centro de costo de producción debe ser absorbida de tal manera que cada trabajo o unidad de costo reciba la parte que le corresponde a los departamentos a través de los cuales pasa. Existen varios métodos de absorción de gastos generales, como la tasa real, la tasa predeterminada, la tasa estándar, etc.

Ensayo # 4. Métodos de absorción de los gastos generales:

Método de la unidad de producción:

Bajo este método, los costos generales totales deben dividirse por el número de unidades producidas para obtener la tarifa por unidad. Cada unidad de producción se carga con esta tasa para la absorción de gastos generales. Este método es simple y fácil de calcular. El método se puede utilizar convenientemente cuando se produce un solo producto o donde las unidades son de tamaño, calidad y estándar uniformes.

Métodos de porcentaje:

(i) Porcentaje del costo directo del material:

Bajo este método, la tasa real o predeterminada se calcula dividiendo el costo general por el costo del material y expresándolo como un porcentaje.

Por lo tanto, % de gastos generales a material = costos generales / D. Coste del material × 100

Este método es adecuado solo cuando el costo del material constituye la mayor parte del costo total.

(ii) Porcentaje de Costo Laboral Directo:

Bajo este método, también se calcula la tasa real o predeterminada dividiendo el Costo de Gastos Generales por el costo de la mano de obra y expresando el resultado como un porcentaje.

Por lo tanto, % del costo general al trabajo = costo general / D. Coste Laboral × 100

Este método es adecuado solo cuando los salarios constituyen la mayor parte del costo total.

(iii) Porcentaje de costo primario:

Este método se basa en Prime Cost. Una tasa real o predeterminada se calcula dividiendo el costo general por el costo primario y expresando el resultado como un porcentaje.

Por lo tanto, % del costo de sobrecarga a costo principal = costo de sobrecarga / costo principal × 100

La lógica principal detrás de este método es que, tanto los costos de material como de mano de obra se consideran aquí.

Métodos de tarifa por hora:

(i) Tarifa de horas de trabajo directo:

Bajo el método, las horas de trabajo se toman como base para la absorción de gastos generales. La tasa real o predeterminada se calcula dividiendo los gastos generales de un departamento para un período en particular entre el número total de horas laborales directas de ese departamento para el mismo período.

Así,

Tarifa de horas de trabajo directo = Gastos generales totales para un período / Horas de trabajo totales para el período

Este método intenta asignar varios tipos de gastos generales a las diversas categorías de trabajadores de acuerdo con las horas de trabajo directo involucradas. Este es un método mejorado que el porcentaje de bases de salarios directos, ya que otorga el debido reconocimiento del factor tiempo.

(ii) Tasa de horas de la máquina:

Es el costo de ejecutar una máquina por hora. La tasa de horas de la máquina es una tasa real o predeterminada que se calcula dividiendo los gastos generales por el número de horas de la máquina. Así,

Tasa de horas de la máquina = Costos generales / Horas de la máquina durante el período

Cuando la máquina juega un papel predominante que los trabajadores, este método es el más adecuado para la absorción de gastos generales.

Hay tres tipos de horas de máquina:

(i) Tasa de horas de máquina ordinaria

(ii) Tarifa de hora de máquina compuesta o completa

(iii) Tasa de horas de máquina de grupo.

(i) La Tasa de Hora de Máquina Ordinaria:

Bajo este método, se tienen en cuenta los gastos indirectos que pueden asignarse directamente a la máquina (es decir, directamente relacionados con la operación de la máquina). Algunos de estos gastos varían en proporción al tiempo de operación de las máquinas (es decir, potencia, combustible, depreciación, reparación, etc.), mientras que otros cambian de manera desproporcionada (es decir, seguro, impuestos, desperdicios, limpieza, etc.).

No es difícil calcular la tasa para gastos que son proporcionales a las horas de operación. Pero para gastos desproporcionados, los gastos estimados relacionados con una máquina deben ubicarse primero. Luego se debe dividir por el número de horas de trabajo de la máquina para averiguar la tarifa por hora. El total de estas dos tarifas da la Tarifa de Hora de Máquina Ordinaria.

(ii) Tarifa de hora de máquina compuesta o completa:

Este método tiene en cuenta no solo los gastos asignados directamente a la máquina como se mencionó anteriormente, sino también otros gastos que no pueden asignarse directamente a la máquina, como cargos de supervisión, calefacción, iluminación, alquiler, etc. Estos gastos indirectos se conocen como Cargos Permanentes o Fijos Los cargos Estos cargos fijos o permanentes se distribuyen primero entre los distintos departamentos.

Los gastos asignados a cada departamento se distribuyen entre todas las máquinas en ese departamento de manera equitativa. La proporción de gastos generales para cada máquina se divide luego por las horas de trabajo normales estimadas de la máquina para calcular el costo de los cargos fijos por hora de máquina. Cuando esta tasa se agrega a la tasa de hora de la máquina ordinaria, se obtiene la tasa de hora de la máquina compuesta.

(iii) El índice de horas de la máquina del grupo:

En una fábrica donde hay un número de máquinas idénticas, se puede calcular una tasa de horas de máquina de grupo para cargar a la salida de cada máquina con respecto a un grupo particular. Se asignan todos los gastos directos como energía, combustible, salarios del operador, etc. Los gastos indirectos, como el alquiler, las tarifas, los seguros, la electricidad, etc., se asignan a cada grupo de máquinas de manera apropiada.

El costo agregado de los gastos asignados y asignados se divide luego por el número total de horas de máquina disponibles para usar para averiguar la tarifa por hora para cada grupo de máquinas.

Ensayo # 5. Debajo y sobre absorción de gastos generales:

Significado de Debajo y Sobre Absorción:

La sobrecarga se puede absorber a la velocidad real o a la velocidad predeterminada. Cuando se aplica la tasa real para la absorción, entonces no debería haber ninguna posibilidad de diferencia entre la absorción real y la sobrecarga. Pero, si se aplica la tasa predeterminada, existe toda posibilidad de tal diferencia.

Esta "diferencia entre los gastos generales cargados y los gastos generales incurridos se denomina la absorción insuficiente y excesiva de los gastos generales" . Si la sobrecarga real es más que la sobrecarga absorbida, entonces se llama "absorción insuficiente". Por otro lado, si la sobrecarga absorbida supera la sobrecarga real, entonces se llama "absorción excesiva".

Razones para la absorción insuficiente y excesiva:

Bajo o exceso de absorción puede surgir debido a las siguientes razones:

(a) Los gastos generales reales pueden ser diferentes de los presupuestados.

(b) La producción real puede ser diferente de la anticipada.

(d) Fluctuaciones estacionales en los costos generales debido a la variación estacional de la producción.

(e) Desutilización de la capacidad disponible y cambio inesperado en la salida.

(f) Debido a cambios en los métodos y técnicas de operación.

(g) Algunos gastos no recurrentes pueden ser incurridos durante el período.

(h) Valoración de WIP sin incluir el costo general proporcional en ella.

Tratamiento de la absorción inferior y excesiva:

La absorción insuficiente o excesiva de la sobrecarga puede ser tratada por una o más de las siguientes razones:

(i) Uso de Tarifas Suplementarias:

Cuando la cantidad de absorción insuficiente o excesiva es bastante grande, es necesario ajustar la diferencia utilizando una tasa complementaria, calculada dividiendo los gastos generales de absorción insuficiente o excesiva por la base real. Tales tasas deberían ser positivas para la absorción insuficiente, mientras que negativas para la absorción excesiva.

(ii) Disminuya los gastos por pérdidas y ganancias A / c:

Si la absorción insuficiente o excesiva de los gastos generales no es tan grande o no se debe a razones anormales (como el excedente o la capacidad inactiva), la diferencia debe transferirse al Costo de Pérdidas y Ganancias A / C.

(iii) Llevar al año siguiente:

Si los ciclos comerciales normales se extienden por más de un año, entonces los gastos generales por debajo o por exceso de absorción se pueden transferir al próximo año a través de una reserva de gastos generales o una cuenta de suspenso.

Ensayo # 6. Etapas de reparto de gastos generales:

Distribución primaria:

Cuando los costos generales se asignan a todos los departamentos de producción y servicio, se denomina Distribución primaria. Los departamentos de servicio son aquellos departamentos que prestan servicios a los departamentos de producción.

Las siguientes son algunas de las bases comunes utilizadas para la distribución primaria en base a la distribución:

Partidas de gasto - Bases del reparto

1. Renta, tarifas, calefacción e iluminación - Área ocupada.

2. Depreciación de plantas, maquinaria, construcción y equipo, seguro contra incendios - valor contable

3. Reparaciones a planta y maquinaria - Valor en libros.

4. Iluminación, electricidad, aire acondicionado - Nº de puntos de luz o área

5. Potencia: potencia de caballo o (potencia de caballo × horas de máquina)

6. Seguro de Stock - Valor de Stock

7. Oficina de Personal, Bienestar, Cantina, Supervisión, Oficina de Salarios y Salarios, contribución de ESI, administración, seguridad, compensación, etc. - Número de empleados

8. Manejo de materiales, mantenimiento de tiendas, gastos de entrega: peso o valor del material consumido o de las requisiciones de materiales

9. Honorarios de auditoría - Ventas o costo total.

10. Ganancias de entrega: peso, volumen, tonelada-milla

11. Gastos generales - Salarios directos o número de empleados.

Distribución secundaria:

Si los gastos generales totales asignados y asignados a los departamentos de servicio se asignan a los departamentos de producción, se denomina distribución secundaria. En realidad, es la redistribución del departamento de servicio, el costo para los departamentos de producción donde se está produciendo.

Las siguientes son algunas de las bases comunes utilizadas para la redistribución (o distribución secundaria) en base a la distribución:

Partidas de gasto - Bases del reparto

1. Reparaciones y mantenimiento - Horas trabajadas o (Valor del activo × Horas trabajadas)

2. Cantina, cafetería, médico - número de empleados

3. Tiendas - Número de requisición de tiendas o valor de tiendas emitidas

4. Cuentas, personal y capacitación - No. de empleados o sus ganancias

5. Compras, Recepción, Compras - Volumen manejado

6. Control de producción, utilidades, control de calidad - Uso de materiales

7. Inspección, servicio de grúa - Horas gastadas o Material manejado

8. Costo de la sala de herramientas: horas de trabajo directo o horas de la máquina.

Ensayo # 7. Administración de gastos generales:

Definición de gastos administrativos:

La función principal de la oficina y división administrativa es planificar y controlar las actividades de una organización. La ICMA define el término 'Gastos generales de administración' como “el costo de formular la política, dirigir la organización y controlar las operaciones de una empresa, que no está directamente relacionada con una actividad o función de producción, venta, distribución, investigación o desarrollo. ”

Por lo tanto, estos costos son de naturaleza general y están relacionados con el negocio en su conjunto y, como tales, todas las demás funciones dependen de la función de administración para su operación exitosa. Algunos de los gastos que pueden denominarse gastos de administración son alquiler de oficinas, tarifas, iluminación, calefacción, depreciación, sueldos y subsidios, gastos de envío, cargos legales, honorarios de auditoría, cargos bancarios, contabilidad, etc.

Clasificación:

Al igual que la fabricación, los gastos generales administrativos también pueden clasificarse según su tipo, naturaleza o propósito de gasto. Cada tipo de gasto está representado por un Número de orden permanente independiente, también conocido como Número de cuenta de costos.

Tratamiento contable de los gastos generales de administración:

Hay tres métodos importantes de administración de contabilidad general:

1. Transferencia a Ganancias y Pérdidas A / c:

Según el método, el costo administrativo debe tratarse como costo fijo / período y no tener relación con la producción o las ventas, ya que dependen de la decisión de la gerencia. Este método se basa en el principio de que los gastos generales de administración están relacionados con la formulación de políticas y no tienen una relación directa con la producción.

Por lo tanto, en vista de estos argumentos, este costo debe transferirse al A / c de Pérdidas y Ganancias.

2. Reparto a la Producción y Ventas:

Este método se basa en la idea de que solo hay dos funciones principales: (i) Producción y (ii) Ventas y distribución, y los gastos generales de administración se incurren en beneficio de estas dos funciones principales. Por lo tanto, los gastos generales de administración se distribuyen a dos decisiones básicas (es decir, producción y venta y distribución) y no existe un costo administrativo separado.

Este tipo de inclusión evita la subestimación del costo del producto. Pero la selección de una base razonable para el reparto es una tarea difícil.

Las dos principales entradas de diario necesarias son:

(a) Adm. O / HA / c… Dr.

A GL Adj. C.A

(b) Prodn./Fty. OH A / c ... Dr.

Venta y Dist. OH ... Dr.

A Adm. O / HA / c.

3. Artículo separado del costo:

Al igual que la producción y las ventas, este método reconoce la administración como una función separada; por lo tanto, se agrega por separado al costo del trabajo del producto vendido sobre una base adecuada.

Las bases generalmente seleccionadas para el propósito son:

(a) Costo del producto / Costo de la obra,

(b) Costo de conversión,

(d) Ganancia bruta,

(e) Costo de venta,

(f) Cantidad fabricada.

De los seis anteriores, se utiliza principalmente el método (i) o el costo del producto / costo de la obra.

Control de gastos generales de administración:

En la mayoría de los casos, el costo de administración es un costo de la política, por lo tanto, incontrolable. Sin embargo, dicho costo puede controlarse en cierta medida mediante el control presupuestario y el sistema de costos estándar. Para este propósito, el presupuesto se debe fijar para cada costo administrativo y se debe hacer una comparación periódica con los datos reales para averiguar las causas de las variaciones.

Finalmente, se deben realizar acciones correctivas para rectificar las variaciones adversas.

Ensayo # 8. Gastos generales de venta y distribución:

Definición de venta y gastos generales de distribución:

Venta de gastos generales:

Según la terminología de CIMA, esto se puede definir como “el costo de buscar y estimular la demanda (a veces denominada comercialización) y de asegurar órdenes”. Por lo tanto, estos gastos se incurren con el propósito de vender a los clientes existentes o para aumentar las ventas. A los clientes existentes y potenciales.

Se incurre con el propósito de promover las ventas y retener clientes. Algunos ejemplos de gastos generales de venta son: salarios de los vendedores, comisiones, gastos de viaje, publicidad, catálogos, muestras, estudios de mercado, regalías y alquileres por departamento de ventas, gastos de oficina de ventas, cobros, deudas incobrables, etc.

Gastos generales de distribución:

Según la terminología de CIMA, esto puede definirse como "el costo de la secuencia de operaciones que comienza con la disponibilidad del producto empaquetado para su envío y termina con la entrega de los paquetes vacíos, reacondicionados y devueltos, de haberlos, disponibles para su reutilización".

Por lo tanto, este costo está relacionado principalmente con el movimiento físico del producto a sus clientes. Algunos ejemplos de gastos generales de distribución son el costo de embalaje, alquiler de almacenes, mano de obra y otros gastos, transporte de mercancías despachadas, reparación y reacondicionamiento de paquetes vacíos, etc.

Análisis y contabilidad de costos de venta y distribución:

Como el costo de venta y distribución es un 'costo de post-producción', requiere un análisis y una contabilidad adecuados para determinar los beneficios con precisión.

(i) Análisis:

El costo de venta y distribución se puede analizar en los siguientes métodos diferentes:

1. Por naturaleza:

Aquí los gastos se clasifican según la naturaleza de los gastos y se colocan bajo encabezados separados a los que pertenecen. Por ejemplo, (i) Remuneración, (ii) Materiales de embalaje, (iii) Transporte, (iv) Promoción de ventas, (v) Descuentos y descuentos, etc.

2. Por Funciones:

Aquí se realizan clasificaciones funcionales. Por ejemplo, (i) Ventas directas, (ii) Publicidad y promoción de ventas, (iii) Almacenamiento y (iv) Recaudación de créditos, etc.

3. Por Áreas:

Aquí, las clasificaciones se hacen por área. Por ejemplo, Norte, Sur, Este, Oeste, etc.

4. Por productos:

Los gastos se clasifican según diversos tipos de productos producidos. Por ejemplo, Producto A, B y C, etc.

5. Por vendedores:

Aquí los gastos se agrupan con respecto a cada vendedor.

6. Por tipos de clientes:

Se denomina clasificación del cliente, como (i) Gobierno estatal, (ii) Gobierno central, etc.

7. Por canales de distribución:

Los principales ejemplos son: (i) Mayoristas, (ii) Minoristas, y (iii) Consumidores, etc.

(ii) Absorción de gastos generales de venta y distribución:

El costo de venta y distribución que no se puede asignar directamente a las unidades de costo se puede recuperar por cualquiera de los siguientes métodos:

1. Una tarifa por artículo. Bajo este método, el costo total estimado de venta y distribución se distribuirá entre el número de unidades vendidas.

2. Un porcentaje sobre el costo de las obras. Aquí, los gastos generales de venta y distribución se recuperan como un porcentaje (%) del costo de las obras. Este método es adecuado para la distribución de los costos fijos de venta y distribución.

3. Un porcentaje sobre el precio de venta. Bajo este método, se calcula el porcentaje de costo de venta y distribución al total de ventas, y este porcentaje se agrega al costo total para averiguar los costos de venta y distribución.

4. Un porcentaje del valor agregado. Aquí, la tasa estimada se calcula como un porcentaje del valor de ventas menos el costo del material, es decir, el valor agregado.

5. Un porcentaje del efectivo cobrado. Por lo general, las pérdidas debidas a deudas incobrables y otros gastos de cobro de crédito se distribuyen sobre esta base.

6. Un porcentaje del stock de productos terminados.

7. Según número de pedidos.

8. Según número de facturas.

Control de venta y distribución de gastos generales:

Es muy difícil controlar los gastos generales de venta y distribución debido a las siguientes razones:

(i) Como este costo generalmente se incurre después de que se completa la producción.

(ii) Como este costo varía dependiendo de los gustos y temperamentos de los clientes que están más allá del control de la administración.

(iii) Como la capacidad y las potencialidades del mercado no se pueden predecir y controlar.

(iv) Es difícil ejercer control sobre los competidores.

(v) A veces es muy difícil diferenciar entre el costo de venta y el de no venta.

(vi) El control directo no se puede ejercer sobre los representantes de ventas y otros trabajadores relacionados con las ventas.

Sin embargo, el costo de venta y distribución se puede controlar y reducir al mínimo si se adoptan las siguientes técnicas de control:

(i) Comparación con el rendimiento pasado:

Bajo este método, cada una de las partidas de gastos se compara con la partida de gastos correspondiente del período anterior. Esto es útil para una organización pequeña; donde no es difícil calcular con precisión los porcentajes de gastos a volúmenes de ventas.

(ii) Control presupuestario:

Bajo este método, los gastos deben ser presupuestados y clasificados en una porción fija y variable. Los gastos reales se comparan con los gastos presupuestados para averiguar las variaciones. Luego se toman varias acciones correctivas después de analizar las variaciones. Si es necesario, se puede implementar un presupuesto flexible.

(iii) Costeo estándar:

Bajo este método, se deben establecer estándares para comparar con datos reales y luego se pueden corregir las desviaciones después del análisis y la investigación. Pero es muy difícil establecer un sistema de costos estándar para los gastos de venta y distribución.

Base para la distribución de gastos generales de venta y distribución:

Gastos - Base para el prorrateo

Almacenaje y almacenamiento - volumen de ventas

Publicidad - Valor de venta o unidades físicas.

Alquiler - Espacio de piso

Seguro - Valor de la propiedad

Remuneración, flete, material - asignación directa

Gastos de envío y papelería - asignación directa

Depreciación - Valor de los activos

Promoción de ventas: volumen de ventas o número de unidades vendidas.

Control de crédito - Nº de pedidos

Venta -% del volumen de ventas