Ensayo sobre la información: significado, características y tipos
Ensayo sobre la información: significado, características y tipos!
Ensayo sobre el significado de la información:
La información es la columna vertebral de cualquier organización. Es el recurso más crítico de la organización.
Es el vínculo indispensable que une todos los componentes de una organización para una mejor operación y coordinación y cuatro supervivencias en el entorno brutalmente competitivo de hoy.
Para tener éxito en este entorno, uno debe gestionar el futuro. Gestionar el futuro significa gestionar la información.
En este siglo de explosión de información, donde las personas son bombardeadas con datos, obtener la información correcta, en la cantidad correcta en el momento adecuado no es un trabajo fácil. Por lo tanto, solo las organizaciones que han tenido éxito en el manejo de la información sobrevivirán. Como Joseph Gobbles correctamente dijo: "El que maneja la información dirige el espectáculo".
La información es el conocimiento de que uno se deriva de los hechos colocados en el contexto correcto con el propósito de reducir la incertidumbre. Desde el punto de vista de un gerente, la información sirve para reducir la incertidumbre con respecto a los cursos de acción alternativos, en el proceso de toma de decisiones.
La disponibilidad de información con respecto a las alternativas mejora la probabilidad a favor de tomar una decisión correcta. La información es reconocida como uno de los recursos corporativos más importantes. Es una fuente de fortaleza competitiva, ya que permite la maniobra para maniobrar a sus rivales comerciales en etapas críticas.
La información implica la comunicación y recepción de inteligencia o conocimiento. Evalúa y notifica sorpresas y estimula, reduce la incertidumbre, revela alternativas adicionales o ayuda a eliminar las irrelevantes o pobres, e influye en las personas y las estimula a la acción.
Ensayo sobre las características de la información:
La información no es más que datos refinados, datos que se han colocado en un contexto significativo y útil y se han comunicado a un destinatario que los utiliza para tomar decisiones.
La información como recurso corporativo tiene las siguientes características:
1. La información está destinada a ser compartida por todos los asociados con el logro de los objetivos comunes de la compañía y ellos, internos, y contribuyen al stock corporativo de información.
2. La mayor parte de la información es específica de la organización y su valor depende de su uso por parte del tomador de decisiones.
3. Tiene una alta tasa de obsolescencia y, por lo tanto, debe llegar al usuario lo antes posible. Una parte redundante de este recurso debe eliminarse del stock total de información.
4. La información está expuesta a una variedad de riesgos de seguridad. Por lo tanto, debe protegerse mediante la implementación de políticas y procedimientos de seguridad adecuados sin obstaculizar su flujo continuo entre sus usuarios.
5. La información es un recurso de valor agregado. Al igual que el valor se agrega a un producto a medida que pasa de la etapa de materia prima al producto final, lo mismo ocurre con la conversión de datos en información.
6. La información tiene un costo específico asociado como si fuera adquirida del mercado. Por lo tanto, es tan esencial adquirir y utilizar la información de manera eficiente como lo sería para cualquier otro recurso.
Ensayo sobre los tipos de información:
La información se puede clasificar en las siguientes categorías:
(1) Información estratégica
(2) Información táctica
(3) Información operacional
(1) Información estratégica:
Esta es la información necesaria para la planificación a largo plazo y la dirección que debe tomar el negocio del curso. Por ejemplo, ¿deberían abrirse nuevas sucursales? ¿Debería diversificarse el negocio? Para tal información uno tiene que obtener información sobre tendencias, efectos de la publicidad, etc.
(2) Información táctica:
Este tipo de información es necesaria para tomar decisiones de corto alcance para administrar el negocio de manera eficiente. Por ejemplo, ¿deberían modificarse los límites de crédito del cliente? ¿Cuánto de cada artículo debe ser almacenado? La información táctica requiere un procesamiento de datos específicamente diseñado. La mayor parte se puede obtener de la recolección diaria de datos de rutina.
(3) Información operacional:
Este tipo de información es necesaria para el funcionamiento cotidiano de una organización empresarial. Por ejemplo, lista de artículos a reordenar, lista de clientes predeterminados. La información operativa es fácil de obtener mediante el procesamiento directo de los datos.
En las organizaciones grandes, es esencial delegar las responsabilidades a los especialistas en cada área y hacerlos responsables de su trabajo eficiente. El gerente de nivel medio reporta al director ejecutivo que está a cargo de la organización. El gerente de nivel medio a su vez tendrá muchos asistentes que son responsables de las operaciones diarias específicas. Se les conoce como gerentes de línea.
El director ejecutivo, al estar a cargo de la política general, requerirá información estratégica. Los gerentes de nivel medio requieren información táctica para realizar sus funciones y el gerente de línea responsable de las operaciones diarias requeriría información operacional.
