Ensayo sobre los beneficios de la automatización en una organización (1108 palabras)

Ensayo sobre los beneficios de la automatización en una organización!

En el escenario altamente competitivo de hoy, una infraestructura simplificada y estandarizada es integral a la forma en que las aplicaciones; Se entregan procesos de negocio y servicio. Pero muchas compañías también se han dado cuenta de que este aspecto vital de su negocio es un contribuyente significativo a los costos de operación. No es sorprendente, por lo tanto, que la tecnología en infraestructura no se considere un lujo, sino una necesidad, ya que ayuda a lograr reducciones de costos significativas.

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Desde los días en que las punzonadoras se consideraban una tecnología de vanguardia para los escáneres de códigos de barras electrónicos de hoy en día, la tecnología en infraestructura ha recorrido un largo camino. La tecnología consistía principalmente en equipos mecánicos que necesitaban supervisión humana constante, con una tendencia a ser poco confiable en el mejor de los casos. Pero hoy, la automatización completa en la tecnología de infraestructura es la norma del día. Esta evolución se ha traducido en mayores eficiencias y ahorros de costos para las compañías que emplean estas tecnologías. La TI en infraestructura está jugando un papel clave en el lugar de trabajo cada vez más automatizado del mañana.

Automatización:

Un ejemplo típico de esta realización es la introducción de sistemas de automatización de edificios que controlan y regulan completamente varios procesos dentro del edificio. Un empleado solo necesita deslizar su tarjeta de identificación para que el sistema registre su presencia. Todo a partir de entonces, desde el encendido de las luces del pasillo hasta la CA en su lugar de trabajo, es automático. Los sensores de movimiento y calor monitorean el área de trabajo para detectar cambios y apagan automáticamente sus luces y otros aparatos eléctricos cuando no están en uso. Esto se traduce directamente en al menos 12-15% de la energía utilizada que se ahorra en una gran organización de más de 60 personas. Otros beneficios como la reducción de los costos de mantenimiento y la reducción de la contaminación también se acumulan como resultado de estos sistemas.

Otra instancia de TI en la gestión de la infraestructura es la creciente adopción de herramientas automatizadas de gestión del lugar de trabajo. En una organización grande típica, los empleados están constantemente en movimiento a medida que se unen a nuevos grupos, nuevos proyectos y ascienden a nuevos niveles de responsabilidades. Tradicionalmente, el administrador del espacio iría físicamente a la ubicación del escritorio, haría una entrada en el registro de seguridad, inspeccionaría la estación de trabajo y entregaría las llaves del lugar de trabajo al empleado.

De manera similar, la persona de telecomunicaciones asignaría un teléfono y el equipo de TI asignaría una computadora al empleado. Utilizando este procedimiento, 4-5 tareas podrían completarse en un día por una persona. La necesidad de crear una solución más eficiente para abordar esta tarea dio como resultado la evolución de las herramientas automatizadas de gestión del lugar de trabajo o el software de gestión de activos.

Estas herramientas generalmente ayudan a los gerentes de instalaciones a automatizar un mapa de piso interactivo al que los empleados podrían asignarse junto con sus equipos. Muchas características fáciles de usar reducen la complejidad de usar una solución de este tipo. Con el advenimiento de esta solución, una sola persona ahora puede completar aproximadamente 20 reubicaciones por día. Las características de valor agregado adicionales le permiten al FM generar información valiosa que luego podría usarse para proyectar tendencias futuras y planificar en consecuencia. También ofrece una integración perfecta con otros sistemas y bases de datos, como sistemas de automatización de edificios y bases de datos de recursos humanos, mejorando aún más su funcionalidad.

La biometría es otra nueva tendencia emocionante para hacer la transición de la teoría a la realidad. Las grandes empresas en los EE. UU. Ya han adoptado esta tecnología para proteger la información de misión crítica de personal no autorizado. Se puede acceder a áreas como salas de servidores que son críticas para las operaciones globales siguiendo protocolos de seguridad estrictos que incluyen exploraciones de la retina y otras herramientas biométricas.

Papel amplio:

Sin embargo, la tecnología en infraestructura no se limita solo a la tecnología de la información. Abarca una amplia variedad de otras disciplinas que van desde la mecánica hasta la arquitectura. Esto se debe a que los gerentes de las instalaciones hoy en día están constantemente buscando nuevas tendencias que podrían ayudarles a ahorrar otro dólar, mientras contribuyen a un mejor lugar de trabajo. Aceptan con gusto cualquier solución para lograr estos dos objetivos clave.

El cambio del concepto de "espacios dedicados" al concepto de "espacio de oficina flexible": es un ejemplo de cómo los administradores de las instalaciones utilizan otras disciplinas. Si uno siguiera el método de asignar espacios dedicados, la empresa tendría que asignar un empleado con su propio espacio de trabajo, espacio de comedor y salas de reuniones dedicadas para satisfacer sus necesidades. La compañía estaría usando un 30-35 por ciento más de espacio del necesario al seguir este proceso. Dado el costo de los bienes raíces, esto es algo que la empresa puede prescindir.

El concepto de lugar de trabajo flexible utiliza preceptos arquitectónicos para reducir efectivamente estos costos al reducir el espacio de actividad requerido para los empleados. El concepto aboga por el uso de muebles y cableado flexibles junto con el concepto de espacio de reserva (el empleado tiene que reservar su espacio: espacios de trabajo, cantina espacios o salas de reuniones (antes de que él quiera usarlos durante un cierto período de tiempo) para disminuir el espacio de actividad requerido. Las nuevas tecnologías, como las redes inalámbricas, contribuyen aún más al éxito de este concepto.

Los otros conceptos, como los cerramientos en capas con persianas de redireccionamiento dinámico de la luz y el vidrio de alta visibilidad, han ayudado a maximizar el uso de la luz diurna durante todo el año, lo que se traduce en mayores ahorros de costos.

Reducción de costos:

De hecho, la tecnología está ayudando a las organizaciones a lograr una reducción significativa de sus costos, pero se debe hacer hincapié en el hecho de que la tecnología no es una solución que se cure todo. Antes de invertir dinero en nuevas tecnologías, las empresas deben evaluar detenidamente la necesidad de tales soluciones. Si las organizaciones no lo hacen, la tecnología hará poco para reducir los costos y, en cambio, puede contribuir a aumentarla.

Esto significa que las empresas primero deben estudiar la necesidad y luego adoptar las soluciones relevantes para abordar esa necesidad de utilizar efectivamente la tecnología de infraestructura. Por ejemplo, si la agrupación de espacio es el enfoque correcto, puede que no valga la pena gastar en herramientas de reserva de espacio y luego obtener los dispositivos convergentes GSM / IP para ofrecer flexibilidad a los empleados. A veces, una solución simple, como contratar a una recepcionista dedicada con teléfono (s) (que puede atender las llamadas de cualquier persona en cualquier momento y confirmar un espacio al solicitante mirando su hoja de cálculo) es una solución más rentable y flexible.

Claramente, la evolución de la tecnología está cambiando el lugar de trabajo convencional. Desde reducir costos hasta hacer que nuestras oficinas sean más cómodas para trabajar, la tecnología está desempeñando un papel cada vez más importante. Los beneficios acumulados al utilizar la tecnología adecuadamente superan con creces los costos incurridos para adquirirla. Además del costo, las ventajas intangibles de adoptar tecnología, como la comodidad de los empleados y la productividad, son un caso sólido a su favor. Es posible que el día no esté muy lejos cuando todo lo que necesita hacer una vez que se vaya al trabajo sea un examen de la retina y el sistema se ocupe de todas sus necesidades. El lugar de trabajo nunca volverá a ser el mismo.