Hojas de cálculo electrónicas: una herramienta para la toma de decisiones gerenciales

Hojas de cálculo electrónicas - ¡Una herramienta para la toma de decisiones gerenciales!

Algunos usuarios evitan el uso de computadoras para el análisis de datos porque creen que les requeriría a) aprender habilidades de programación o b) depender de los programadores para el análisis de datos.

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Se teme que dicha dependencia pueda resultar en la pérdida de la privacidad no solo de los datos utilizados, sino también de la metodología empleada para el análisis. La hoja de cálculo electrónica permite al usuario realizar un análisis de datos sin conocimientos de programación. Ayuda principalmente en el análisis de datos numéricos.

Las hojas de cálculo electrónicas son paquetes de software que ofrecen un entorno fácil de usar para el análisis de datos que se pueden expresar en matrices / vectores. Se modelan en hojas de cálculo de papel que se utilizan tan comúnmente en el análisis contable y financiero. A menudo, los datos de negocios se organizan en forma de "tablas" antes de realizar cualquier análisis significativo.

Aquí, no estará fuera de contexto para entender lo que realmente queremos decir con datos tabulares o datos en una matriz o vector. Como sabemos, las matrices / vectores contienen un conjunto ordenado de datos relacionados.

Las dos características importantes de tales datos son:

a) Los datos están relacionados con un aspecto clave o factor o variable. Cuando decimos que un valor dado está relacionado, solo significa que este valor está influenciado por el valor de algún otro aspecto o factor o que influye en el valor de otro factor; y

b) Los datos se colocan en un orden predeterminado y la ubicación del valor en la tabla es significativa. En otras palabras, cualquier cambio en la ubicación del valor en la tabla cambiaría su significado o su significado.

En una hoja de cálculo electrónica, los valores de las celdas dependientes se vuelven a calcular automáticamente como los valores del cambio de celda independiente. Tal facilidad para definir una celda en términos de fórmula hace que la hoja de cálculo sea una herramienta muy útil para calcular valores que tienen una relación matemática predeterminada con otros valores en la hoja de cálculo.

Durante el análisis de los datos de negocios, uno generalmente encuentra datos que representan hechos generados por la interacción de varios factores. La hoja de cálculo electrónica puede ser muy útil en el análisis de dichos datos comerciales. El área de trabajo desarrollada en paquetes de hojas de cálculo electrónicas también se denomina hojas de trabajo.

Para diferentes aplicaciones, se desarrollan diferentes hojas de trabajo, que pueden estar vinculadas entre sí. Aunque una sola hoja de cálculo es bastante grande en tamaño (lo que suele ser de 16384 filas por 256 columnas), la vinculación de estas hojas de trabajo hace que haya prácticamente un número ilimitado de celdas para cualquier aplicación.

La primera hoja de cálculo electrónica, conocida como VisiCalc, se desarrolló en 1978. VisiCalc se hizo muy popular en poco tiempo y disfrutó de un gran monopolio en el mercado de software de hojas de cálculo durante aproximadamente dos años. Sus limitaciones fueron la no disponibilidad de operadores booleanos como OR, AND, NOT, etc., operaciones de base de datos y gráficos mínimos.

Durante mucho tiempo, VisiCalc no ofreció ningún vínculo significativo de sus archivos de datos con otros paquetes de software para el procesamiento de textos o sistemas de gestión de bases de datos. Afortunadamente, se hicieron esfuerzos persistentes para mejorar el paquete de hojas de cálculo.

Como resultado, SuperCalc, ProCalc, Multiplan y LOTUS 1-2-3 se desarrollaron en un lapso corto de 4-5 años. De estos, quizás, LOTUS 1-2-3 es el paquete de hoja de cálculo más popular. Se introdujo por primera vez en 1982. Desde entonces, ha sido revisado con bastante regularidad.

Después de LOTUS 1-2-3, se desarrollaron varias hojas de cálculo electrónicas como Excel, Quatro, etc. Estas hojas de cálculo electrónicas se han vuelto muy populares. Afortunadamente, el entorno operativo y las estructuras de comando en la mayoría de los paquetes de hojas de cálculo electrónicas son similares. Esta similitud hace que el cambio de un paquete a otro sea bastante fácil.