Diferencia entre sistemas de información compartidos y personales (686 palabras)
Algunas de las diferencias entre los sistemas de información compartida y personal son las siguientes:
Existen diferencias cualitativas entre los sistemas de información empresarial compartidos y los sistemas de información personal.
Las diferencias cualitativas se relacionan con el grado de flexibilidad, control, entorno, énfasis, aceptación del usuario y adición de valor.
(a) Grado de flexibilidad:
Los sistemas compartidos son sistemas de información grandes y complejos que tienen muchas aplicaciones y una gran cantidad de usuarios que compiten por las prioridades. Como resultado, el compartido
Los sistemas de información toman tiempo para adaptarse a los cambios en las necesidades de los usuarios. Por lo tanto, el grado de flexibilidad de los sistemas de información compartida es menor que el de los sistemas de información personal.
(b) Control :
Las operaciones en los sistemas de información compartida generalmente son manejadas por un grupo de profesionales para todas las aplicaciones y los usuarios pertenecen a una variedad de grupos de interés. Como resultado, se desarrollan sistemas de control integrales para evitar cualquier abuso de la infraestructura de TI. Los sistemas de información personal, por otro lado, son utilizados y controlados por el usuario en cuestión y los sistemas de control están casi ausentes, a excepción de los procedimientos de respaldo y recuperación de datos.
(c) Medio ambiente:
Los sistemas de información compartidos implican grandes inversiones en TI e influyen en las actividades de casi todos en la organización. El uso eficiente de los recursos de TI es fundamental para el éxito de tales sistemas de información. Por lo tanto, cada elemento de estos sistemas está mejor planificado, administrado y mantenido en una estructura predeterminada y centralmente controlada.
Los sistemas de información personal, por otro lado, funcionan mejor en entornos no estructurados o en el más semiestructurado. Funcionan solo cuando surge la necesidad del usuario y funcionan de la forma que el usuario desea. Por lo tanto, los sistemas de información personal a veces se pueden usar incluso para usos relativamente ineficientes.
El problema del uso de microcomputadores para usos ineficientes es tan antiguo como los microcomputadores. La nueva pasión de algunos de los usuarios es navegar en la World Wide Web (WWW) por razones distintas a las de negocios, durante su tiempo libre. También algunas veces se complacen en el Internet Relay Chat (IRC) sobre temas que no son relevantes para su perfil de trabajo.
(d) Énfasis:
El énfasis principal de los sistemas de información compartidos es la generación de información para la empresa en general, desarrollando nuevas aplicaciones y manteniendo las aplicaciones existentes. Como resultado, los cambios en el hardware, el software y los enlaces de comunicación son actividades rutinarias en dichos sistemas de información.
Las actividades son principalmente de naturaleza técnica y el énfasis está en lograr eficiencia en la operación y un mejor servicio. En el caso de los sistemas de información personal, el énfasis está más en los problemas que en las instalaciones y la infraestructura. Los sistemas de información personal se consideran sistemas de soporte, son más parecidos a sistemas controlados por problemas que a sistemas controlados por servicios.
(e) Aceptación del usuario :
Los sistemas de información empresarial compartidos están diseñados y ofrecidos a los usuarios teniendo en cuenta la eficiencia y la rentabilidad del sistema de información en su conjunto. Existe la posibilidad de que un sistema de información no satisfaga todas las expectativas de cada uno en la empresa.
Como consecuencia, el nivel de aceptación del usuario puede ser más bajo en el caso de sistemas compartidos que en el caso de los sistemas de información personal. Los sistemas de información personal están diseñados y utilizados para satisfacer las necesidades específicas de las personas que los utilizan y, por lo tanto, la aceptación de los sistemas de información por parte de los usuarios se realiza de forma casi automática.
(f) Valor agregado:
Un beneficio importante de los sistemas de información compartidos radica en el desplazamiento de costos en términos de la reducción de los requisitos de personal, la respuesta más rápida de la configuración del control central, la eficiencia en las operaciones, etc. Sin embargo, los sistemas de información personal se centran en los problemas locales y su solución. Su objetivo principal es mejorar el flujo de información y su disponibilidad para los usuarios actuales y potenciales.
Para poder aprovechar al máximo la infraestructura de TI en un entorno empresarial, es necesario realizar cambios en el papel de la tecnología de la información en los procesos empresariales. La tecnología de la información también debe cambiar para reorientarse. Las empresas comerciales también deben cambiar para asegurarse de que los sistemas de información empresarial puedan contribuir de la mejor manera posible al logro de los objetivos comunes de la empresa.
