Base de datos: significado, fundamentos y características

Vamos a hacer un estudio en profundidad del significado, los conceptos básicos y las características de la base de datos.

Significado de la base de datos:

Los datos son un conjunto de información que se requiere para las decisiones de gestión. Los datos, cuando se procesan en forma significativa, se llaman información. Esta información es útil para transacciones comerciales, toma de decisiones y generación de informes de gestión. Una base de datos es una colección de datos relacionados que se almacenan en un sistema. Estos datos se almacenan de tal manera que se pueden actualizar, modificar o recuperar cuando sea necesario.

Conceptos básicos de la base de datos:

Los componentes básicos de la base de datos son los siguientes:

(yo) Bit - Un bit es un dígito binario. Es 0 o 1.

(ii) Byte - Un byte es igual a 8 bits.

(iii) Datos: los datos sin formato que forman un significado lógico se denominan datos. Los datos pueden ser numéricos (1, 2, 3…). Alfa (a, b, c…) o Alfanumérico, como una combinación de números y alfabetos (31 de marzo)

(iv) Campo: campo es un elemento de datos que contiene caracteres que tienen un significado específico, como el nombre del alumno, la dirección, la especialización, etc.

(v) Registro: un registro es una colección de uno o más campos que representa la información sobre una persona, lugar o cosa. Por ejemplo, un registro de un estudiante contendrá su nombre, edad, sexo, sección de clase, curso, etc.

(vi) Archivo de datos: un archivo es una colección de registros relacionados, como, por ejemplo, un archivo de estudiantes de MBA de una escuela B en particular.

Características de una base de datos:

“Una base de datos es un sistema de archivos de computadora que utiliza una organización de archivos particular para facilitar la actualización rápida de registros individuales, la actualización simultánea de registros relacionados, el fácil acceso a todos los registros, todos los programas de aplicación y el acceso rápido a todos los datos almacenados que se deben traer. juntos para un informe o consulta de rutina en particular o un informe o consulta de propósito especial ".

- GM. Scott

Sobre la base de la definición anterior, podemos inferir las siguientes características de una base de datos:

(i) Independencia de datos y abstracción de datos:

Esto se refiere a la capacidad del sistema de base de datos para agregar, eliminar, actualizar o modificar cualquier registro en la base de datos sin afectar el programa ya almacenado.

(ii) Naturaleza autodescriptiva de un sistema de base de datos:

Esta es una de las propiedades esenciales de un sistema de base de datos. Los datos se refieren a hechos significativos contenidos en la base de datos. El sistema de base de datos contiene no solo la base de datos en sí, sino también información sobre la base de datos, como el tipo de archivo, el formato de almacenamiento, etc. Esta información sobre los datos se denomina metadatos.

(iii) Soporte de múltiples vistas de datos:

Una base de datos puede tener varios usuarios que acceden a los mismos datos al mismo tiempo. Por lo tanto, es compatible con múltiples vistas y diversas instalaciones dando perspectiva diferente a los usuarios.

(iv) Intercambio de datos:

Dado que un sistema de base de datos admite múltiples usuarios para acceder a los datos, actualizarlos o modificarlos al mismo tiempo, debe seguir ciertas medidas de control de redundancia para evitar la concurrencia o la duplicidad de información.