Sistema de base de datos: objetivos, elementos y alcance
Lea este artículo para obtener información sobre el sistema de base de datos en una organización. Después de leer este artículo para aprender sobre: 1. Objetivos del sistema de base de datos 2. Elementos del sistema de base de datos 3. Alcance del sistema de base de datos.
Objetivos del Sistema de Base de Datos:
El objetivo principal de un sistema de base de datos organizacional es recopilar los datos necesarios para ejecutar la empresa y hacer que los datos sean accesibles para aquellos que tienen una necesidad legítima.
Los mismos datos a menudo son útiles para muchas personas tanto dentro como fuera de la organización, y si es así, el acceso a esos datos debe compartirse.
Los objetivos del sistema de base de datos se pueden resumir como:
1. Que los usuarios de la base de datos establezcan sus vistas de los datos y su estructura sin tener en cuenta el almacenamiento físico real de los datos.
2. Que la base de datos establezca un alto nivel uniforme de precisión y consistencia. Las reglas de validación son aplicadas por la DMBS.
3. Los datos deben estar disponibles para su uso por las aplicaciones (tanto actuales como futuras) y por consultas.
4. Que los elementos de datos preparados por una aplicación están disponibles para todas las aplicaciones o consultas. Ningún elemento de datos es propiedad de una aplicación.
5. Que la base de datos puede evolucionar según el uso de la aplicación y las necesidades de consulta.
Elementos del sistema de base de datos:
Los elementos de los sistemas de bases de datos son:
1. Bases de datos
2 personas
3. Planificación de bases de datos y técnica de diseño.
4. Hardware y software de computadora.
1. Bases de datos:
Las bases de datos son los bancos de datos y son un componente importante de cualquier sistema de información. El banco de datos para un sistema de información computarizado se organiza en forma de una colección de archivos almacenados en medios de almacenamiento secundarios. Un archivo es una colección de registros uno para cada entidad en el sistema.
El registro es una colección de elementos de datos que representan los atributos de una entidad. Sin embargo, los bancos de datos modernos están organizados en forma de bases de datos, que es un concepto relativamente reciente. Actualmente hay una gran cantidad de paquetes de software llamados "Sistema de administración de bases de datos" (DBMS) disponibles en el mercado.
2 personas:
Las personas involucradas con el sistema de base de datos se pueden dividir en dos grupos. Aquellos que utilizan la información proporcionada por el sistema y aquellos que diseñan, desarrollan y administran el sistema en sí. Para que un sistema de base de datos sea valioso para la organización, es imperativo que esté diseñado para satisfacer las necesidades de los usuarios de información.
Las personas responsables del diseño, desarrollo y administración de sistemas de bases de datos a menudo se denominan administradores de bases de datos. La posición del administrador de la base de datos es altamente desafiante y debe ser una posición gerencial de alto nivel.
El administrador de la base de datos debe poseer habilidades bien desarrolladas tanto en aspectos técnicos como de gestión de la gestión de la información, ya que son el enlace principal entre la comunidad de usuarios y los sistemas y el personal de desarrollo.
El personal responsable del desarrollo de los sistemas de bases de datos son analistas de información o analistas de bases de datos. Los analistas de información trabajan estrechamente con los usuarios de la información para definir cuidadosamente los requisitos de información y para estructurar estos requisitos en una forma lógica. Los analistas de bases de datos utilizan la tecnología de bases de datos para diseñar sistemas que satisfagan esos requisitos.
3. Planificación de la base de datos y técnica de diseño:
Dado que los sistemas de bases de datos involucran a personas de todas las partes de la organización con una variedad de necesidades de información, el desarrollo y la operación de los sistemas de bases de datos deben planificarse y administrarse con mucho cuidado. Las bases de datos en sí deben diseñarse cuidadosamente para proporcionar un exceso eficiente a la información requerida por los diversos usuarios.
El primer paso para la conversión a un enfoque de base de datos debe ser el desarrollo de:
(1) Un plan maestro que especifica en términos generales las diversas aplicaciones y bases de datos que se incluirán en el sistema general y
(2) Un calendario para el diseño detallado y la implementación de estas aplicaciones y bases de datos.
El diseño detallado de la base de datos consta de tres fases principales: análisis de requisitos de información, diseño lógico y diseño físico. El análisis de los requisitos de información es un trabajo realizado con los usuarios para definir las necesidades de información. El diseño lógico es el desarrollo de definiciones de esquema y subesquema. El diseño físico establece exactamente cómo se organizarán y almacenarán los datos en los dispositivos de almacenamiento.
4. Hardware y software de computadora:
El hardware y el software de la computadora son dos elementos diferentes de un sistema o entorno de base de datos. El hardware y el software forman la base tecnológica de los sistemas de bases de datos.
El software para la gestión de la información se puede dividir en dos grupos:
1. Software de aplicación y
2. Sistemas de gestión de bases de datos.
Los sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) son paquetes de software comerciales diseñados para proporcionar la base para construir sistemas de bases de datos. Muchos de estos paquetes están en el mercado hoy en día, y miles de organizaciones los usan.
Estos paquetes forman parte de la tecnología de las organizaciones, la administración y generalmente dependen en gran medida del sistema operativo para muchas de sus funciones básicas. Las organizaciones adquieren un sistema de gestión de bases de datos y desarrollan o adquieren aplicaciones de software para satisfacer sus requisitos particulares de procesamiento de bases de datos.
Alcance del sistema de base de datos:
Las áreas de aplicación que pueden emplear el sistema de base de datos incluyen:
1. Servicios médicos con registros de pacientes, historiales de enfermedades y datos de efectividad del tratamiento de clasificación de problemas.
2. Modelos económicos con datos de producción y consumo para asignación y planificación.
3. Oficiales que están automatizando su gestión documental.
4. Bibliotecas que catalogan resúmenes e índices de sus tenencias.
5. Fabricación con gestión de inventario, listas de procesamiento de materiales y equipos de producción, programación.
6. Instituciones financieras con listas de capacidades de servicio y horarios de asignación.
7. Investigación científica con recopilación de datos recopilados previamente utilizados para determinar direcciones de investigación futuras.
8. Gobierno, en todos los niveles con registros de personas y bienes que pagan impuestos.
9. Industrias de servicios con listas de capacidades de servicio y horarios de asignación.
10. Estadísticas, utilizadas para encuestas y datos estadísticos.
11. Sistema de información ferroviaria.
12. Reservas de líneas aéreas.
13. Otros, es decir, correo electrónico.
14. Gestión de puertos.
