Auditor de Costos: Elegibilidad, Derechos y Deberes
Auditor de Costos: Elegibilidad, Derechos y Deberes!
El Auditor de Costos debe ser nombrado por el Consejo de Administración conforme a la Sección 233-B de la Ley de Sociedades, sujeto a la aprobación previa de la Junta de Leyes de la Compañía. Esto se hará al recibir un pedido específico de la Junta Legal de la Compañía para obtener la auditoría de los Registros de Contabilidad de Costos de un año en particular para productos específicos.
Para la designación del auditor, la Junta Directiva debe aprobar una resolución en su reunión o por circulación con la condición de que la misma esté sujeta a la aprobación del Gobierno Central. De lo anterior, se puede concluir que el Auditor de Costos no se designa en forma anual, como lo es en el caso del auditor financiero.
La auditoría de costos no es una característica anual. Se lleva a cabo únicamente cuando lo ordena el Gobierno Central. Como se mencionó anteriormente, la Junta de Directores de una compañía nombra a un Auditor de Costos, sujeto a la aprobación previa del Gobierno Central conforme a la Sección 233-B de la Ley de Sociedades de 1956, mientras que un auditor financiero es nombrado por los accionistas bajo la Sección 224 del Ley de sociedades, 1956.
El nombramiento del auditor de costos se realiza en el recibo de una orden del Gobierno Central dentro de un período específico. La persona que se designe como auditor debe tener un certificado de práctica del Instituto de Costos y Contadores de Obras de la India. El consentimiento del auditor de costos se debe obtener antes de hacer una cita. La solicitud en forma prescrita (23-C) se presenta al Gobierno Central con la tarifa prescrita junto con una copia de la resolución de la Junta.
La aprobación para el nombramiento es comunicada por el Gobierno Central a la compañía después de considerar la solicitud y el nombre del auditor propuesto, sujeto a la condición de que el auditor de costos no sea descalificado según la Sección 233-B (5) de la Ley de Compañías, 1956, según enmendada .
El Gobierno Central también enviará una copia de esta comunicación al Auditor de Costes con los plazos, la presentación del Informe por triplicado, la fecha de inicio y la finalización de la auditoría. La compañía debe emitir una carta formal de nombramiento al auditor en cuestión después de recibir la aprobación del Gobierno Central para que pueda comenzar el trabajo de su asignación.
Después de recibir la carta de su nombramiento, el auditor de costos debe comunicarse con el auditor anterior, si lo hubiera, para conocer su reacción. Debe enviar su aceptación formal de la cesión a la empresa.
El MCA, vide su orden con fecha de abril de 2011, ha modificado el procedimiento de nombramientos de auditores de costos. Según el procedimiento revisado, el nombramiento del Auditor de Costos se realizará a través del Comité de Auditoría y también se revisará el procedimiento de aprobación previa del Gobierno Central.
Elegibilidad para la cita:
Las siguientes personas son elegibles para ser nombrados como auditores de costos según la Sección 233-B:
(1) Contador de costos en el sentido de la Ley de Contadores de Costos y Obras, 1959, o
(2) Cualquier tal Contador Público en el sentido de la Ley de Contadores Públicos, 1949 y miembro del Instituto de Contadores Públicos de la India por un período de 10 años y ha aprobado la Parte I del Examen de contabilidad de gestión del Instituto de Contadores Públicos de la India, o
(3) Otra persona, ya que puede poseer las calificaciones prescritas.
Descalificaciones para nombramiento como Auditor de Costos :
La Sección 233-B (5) (a) trata sobre las inhabilitaciones de una persona para ser nombrado Auditor de Costos.
Las descalificaciones son las siguientes:
(i) Un funcionario o empleado de la compañía no está calificado para ser un Auditor de Costos.
(ii) Una persona que es un socio o que está en el empleo de una empresa no debe ser un Auditor de Costos.
(iii) Un organismo corporativo no puede ser un Auditor de Costos.
(iv) Una persona que está en deuda con la compañía por más de Rs 1.000 o que ha otorgado cualquier garantía o garantía en relación con el endeudamiento de cualquier tercero a la empresa por un monto superior a Rs 1.000.
(v) Cualquier persona designada como auditor financiero de la compañía no será nombrada como su Auditor de Costos.
Derechos de un auditor de costos :
Un auditor de costos tiene los mismos derechos en relación con una auditoría realizada por él bajo la Sección 233-B como auditor de una compañía bajo la Sección 227 (1).
Los siguientes son sus derechos:
(i) Tiene derecho de acceso en todo momento a los libros de cuentas y comprobantes de la empresa.
(ii) Tiene el derecho de obtener dicha información y explicaciones de los funcionarios de la compañía, ya que puede pensar que es necesario para el desempeño de sus funciones como auditor.
(iii) Tiene derecho a obtener todas las facilidades y asistencia de la compañía para realizar sus funciones como auditor.
(iv) La compañía y cada funcionario, en defecto de no proporcionar las cuentas, comprobantes, información, explicaciones, etc. al auditor, serán punibles con una multa.
La compañía está obligada a poner a disposición del auditor de costos dentro de los 90 días posteriores al cierre del año financiero, todos los libros, registros, declaraciones y documentos de contabilidad de costos que sean requeridos por el auditor de costos para realizar su trabajo.
El auditor de costos tiene el derecho de obtener la remuneración por su trabajo y esta remuneración la decide el Consejo de Administración con la aprobación del Gobierno Central.
Deberes y responsabilidades de un auditor de costos:
Los deberes y responsabilidades de un Auditor de Costos no se han definido claramente en la Ley de Sociedades. También se requiere que el auditor de costos realice las tareas como se espera de los auditores en general.
Los principales deberes y responsabilidades de un auditor de costos son:
(i) Es responsable ante la Compañía si no cumple con sus deberes adecuadamente o si es culpable de negligencia.
(ii) También le debe una responsabilidad legal a terceros que podrían haber sido engañados por su certificado de auditoría y haber actuado con confianza al respecto.
(iii) Debe mantener sus documentos de trabajo como prueba de que ha desempeñado sus funciones.
(iv) No debe divulgar ninguna información confidencial que pueda haber adquirido en el curso de su trabajo y no debe usar dicha información para beneficio personal o de terceros.
(v) es responsable para responder a cualquier consulta requerida por el Gobierno central sobre un examen del informe de auditoría de costos presentado por él.
(vi) Es penalmente responsable por la falsificación de libros. Si se le declara culpable de falsificación, será castigado con pena de prisión por un período que se extiende a siete años y también será responsable de una multa.
