Registros de Contabilidad de Costos: 11 Características Generales

A continuación se presentan algunos de los principales encabezados en los que generalmente se deben compilar los costos:

(1) Materiales:

Los registros adecuados de recibos, emisiones y saldos y el consumo de cada elemento de material, incluidos los componentes comprados, deben mantenerse tanto en cantidad como en valor. El costo de la pérdida de material en tránsito, durante el almacenamiento o por otras razones se debe calcular por separado y el tratamiento de dichas pérdidas en las cuentas indicadas.

El costo deberá incluir todos los cargos directos hasta las obras. Si la cantidad y el valor del material consumido se determinan sobre una base distinta de la real, el método adoptado se indicará en los registros de costos. La conciliación global de tales valores de material con el real y el tratamiento de tales variaciones también se mantendrá como registro.

(2) Tiendas de consumibles, herramientas y maquinaria pequeñas, repuestos, etc.

Los registros adecuados que muestran los recibos, problemas y el saldo, incluido el consumo de cada artículo, se deben mantener de la misma manera que para los materiales. Las pérdidas también deben ser tratadas de manera similar. Los artículos que no se han movido en absoluto durante 24 meses se informan por separado.

( 3) Servicios (es decir, energía, combustible, vapor, etc.):

Se deben mantener registros adecuados para determinar el costo de la energía, el combustible, el vapor, etc. Si se compra energía o vapor, se requiere que el costo de compra se muestre por separado. También se debe mostrar la asignación de la factura eléctrica o el costo de generación a los departamentos y productos.

(4) Salarios y Salarios:

Se deben mantener registros adecuados para mostrar la asistencia y los ingresos de todos los empleados y los departamentos o centros de costos y el trabajo en el que están empleados. El sistema de remuneración e incentivos pagados, en su caso, también deben ser indicados.

El costo del tiempo de inactividad se calcula y registra por separado. Si los salarios se cobran sobre una base diferente a la real, se debe hacer una conciliación y el tratamiento de la real debe indicarse adecuadamente.

(5) Gastos del Departamento de Servicio:

Los gastos de estos departamentos se calcularán por separado. La asignación y / o la distribución de los gastos a estos departamentos deben mostrarse.

(6) Depreciación:

El monto de la depreciación que se debe cargar al costo no debe ser menor que el monto calculado de acuerdo con la Ley de Sociedades de 1956. Deben mantenerse registros apropiados y adecuados con respecto a los activos fijos depreciables. Puede incluirse como parte de los gastos generales de fabricación de los departamentos o unidades de fabricación correspondientes.

(7) Derechos y pago de ayudas técnicas:

Se registrarán las bases del cálculo de la cantidad de regalías y el pago de regalías y otros pagos relacionados con los costos de producción.

(8) Gastos generales:

Estos deben ser separados en gastos generales de obras, administración, ventas y distribución. Se debe indicar el método de su recolección, asignación, distribución y recuperación a la producción. El recuento de desviaciones se explicará si los gastos generales se cargan sobre la base de otros que no sean reales.

(9) Trabajo en progreso:

El valor del trabajo en curso debe incluir materiales, salarios, gastos generales y depreciación. Los registros también deben mostrar las cantidades de trabajo en curso.

(10) Conciliación de costos y cuentas financieras:

Con el fin de garantizar la precisión, esto se debe hacer periódicamente.

(11) Verificación de Stock:

Los registros de verificación de existencias deben mantenerse con respecto a todas las materias primas, componentes, almacenes, repuestos, incluidas las herramientas sueltas y otros materiales que se mantienen en existencias. Los registros de costos también deben indicar el método para lidiar con las discrepancias que surjan de dichas verificaciones.


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