Contabilidad de costos: definiciones, objetivos, funciones y objeciones
Lea este artículo para conocer las definiciones, objetivos, funciones y objeciones de la contabilidad de costos.
Definiciones:
Para comprender el significado de la contabilidad de costos, también es necesario explicar ciertos términos relacionados.
(1) Costo:
El costo se ha definido en la terminología dada por el Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) como 'la cantidad de gastos incurridos o atribuidos en una cosa dada'. Más simplemente, se puede definir como aquello que se da o se escarifica para obtener algo. Por lo tanto, el costo de un artículo es su precio de compra o fabricación, es decir, consistiría en su costo material directo, costo laboral directo, gastos directos e indirectos asignados o asignados a él.
(2) Contabilidad de costos:
El Chartered Institute of Management Accountants en Inglaterra (CIMA) ha definido la Contabilidad de Costos como 'la aplicación de los principios, métodos y técnicas de costos y Contabilidad de Costos a la ciencia, el arte y la práctica del costo y la determinación de la rentabilidad. Incluye la presentación de la información derivada de la misma con el propósito de la toma de decisiones de la gerencia '. La contabilidad de costos es, por lo tanto, la ciencia, el arte y la práctica del contador de costos.
La contabilidad de costos es ciencia porque es el conocimiento sistemático que un contador de costos debe poseer para que pueda cumplir con sus responsabilidades y funciones. La contabilidad de costos también es un arte porque incluye la habilidad y habilidad con la que un contador de costos puede aplicar sus conocimientos a los diversos problemas, como la determinación de costos, el control de costos, la determinación de rentabilidad, el reemplazo de plantas y tecnología, el costo marginal, etc.
La contabilidad de costos también está practicando la práctica de un contador de costos. Incluye sus esfuerzos continuos en la presentación de información con el propósito de la toma de decisiones gerenciales. La contabilidad de costos consta de varios temas, como contabilidad de costos, cálculo de costos, control de costos y auditoría de costos.
(3) Contabilidad de costos:
El Chartered Institute of Management Accountants en Inglaterra (CIMA) definió la Contabilidad de Costos como 'el proceso de contabilización del costo desde el momento en que se incurre en el gasto o se compromete a establecer su relación definitiva con los centros de costo y las unidades de costo. En su uso más amplio, abarca la preparación de datos estadísticos, la aplicación de métodos de control de costos y la determinación de la rentabilidad de las actividades realizadas o planificadas ". Es un mecanismo formal mediante el cual se determinan y controlan los costos de los productos o servicios.
Se ocupa de la acumulación, clasificación, análisis e interpretación de datos de costos para tres propósitos principales:
a) determinación del coste,
(b) planificación y control operacional, y
(c) toma de decisiones.
(4) Coste:
El Instituto ha definido los costos como "la técnica y el proceso para determinar los costos".
Wheldon define los costos de la siguiente manera:
“El cálculo de costos es la clasificación, el registro y la asignación adecuada de los gastos para la determinación de los costos de los productos o servicios; y para la presentación de datos convenientemente organizados para los fines de control y orientación de la administración. Incluye la determinación del costo de cada pedido, trabajo, contrato, proceso, servicio o unidad, según corresponda. Se ocupa del costo de producción, venta y distribución ".
Por lo tanto, el cálculo de costos significa un análisis de la información que permita a la gerencia conocer el costo de producción y venta, es decir, el costo total de diversos productos y servicios y también saber cómo se constituye el costo total.
(5) Control de costos:
El control de costos se ha definido como "la guía y regulación por acción ejecutiva de los costos de operación en la empresa". El trabajo principal de un contador de costos, además de la determinación del costo, es proporcionar diferentes tipos de declaraciones e información que permitan a la administración controlar el costo de operación de su negocio. El control de costos se ejerce a través de una serie de técnicas como el cálculo de costos estándar y el control presupuestario.
El cálculo de costos estándar es un sistema que busca controlar el costo de cada unidad determinando de antemano cuál debe ser el costo y luego su comparación con el costo real y también el análisis de variaciones junto con sus causas. El control presupuestario significa establecer en términos monetarios y cuantitativos qué se debe hacer exactamente y cómo se debe hacer exactamente durante un período venidero y luego garantizar que los resultados reales no se desvíen del curso planificado más de lo necesario.
(6) Auditoría de costos:
La auditoría de costos ha sido definida por el Instituto como 'la verificación de las cuentas de costos y una verificación del cumplimiento del plan de contabilidad de costos. Es un examen de expertos independientes de las cuentas de costos de los diferentes resultados de una empresa y una verificación de si dichas cuentas de los diferentes resultados cumplen el propósito previsto.
Objetivos de la contabilidad de costos:
La definición dada por el CIMA resalta el punto vital de que la contabilidad de costos tiene los siguientes objetivos:
(i) Determinación del costo y determinación del precio de venta.
(ii) Control de costos, es decir, mantener los costos bajo control;
(iii) Determinar la rentabilidad y los beneficios obtenidos en cada actividad, incluida la determinación de las causas que conducen a una cifra en particular; y
(iv) Recopilación y presentación de la información o declaraciones que requiera la administración en su tarea de planificación y toma de decisiones.
Las decisiones a tomar pueden ser de varios tipos, algunos de los cuales son:
(a) fijación de precios en circunstancias normales y especiales;
(b) determinación de prioridades para productos;
(c) decidir si un componente se comprará en el mercado o se fabricará dentro de la propia fábrica; y
(d) decidir sobre los mejores procesos de fabricación, etc.
Una empresa en particular puede no desear realizar todos los objetivos mencionados anteriormente y, por lo tanto, puede diseñar su sistema de Contabilidad de Costos solo para un propósito en particular. Pero, en general, la contabilidad de costos tiene un amplio papel que desempeñar. La naturaleza de la contabilidad de costos se puede resumir en “analizar, registrar, estandarizar, pronosticar, comparar, informar y recomendar. Es el asunto del contador de costos completar a su vez el papel de historiador, agente de noticias y profeta. Como historiador, debe ser meticulosamente preciso y sedalmente imparcial. Como agente de noticias debe estar al día, ser selectivo y conciso. Como profeta debe combinar el conocimiento y la experiencia con previsión y coraje ”.
Funciones de Contabilidad de Costos o Contador de Costes:
De acuerdo con Blocker y Weltemer, 'La contabilidad de costos es servir a la administración en la ejecución de políticas y en comparación con los resultados reales y estimados para que el valor de cada política pueda evaluarse y modificarse para cumplir con las condiciones futuras'.
Las siguientes son las principales funciones de la contabilidad de costos:
(i) Calcular el costo por unidad de los diferentes productos fabricados por la organización;
(ii) Proporcionar un análisis preciso de este costo;
(iii) Mantener los costos en el punto más bajo de acuerdo con las condiciones de operación más eficientes. Requiere el examen de cada costo a la luz del servicio o beneficio obtenido para que se obtenga la máxima utilización de cada rupia;
(iv) Averiguar el desperdicio en cada proceso de fabricación y preparar los informes que sean necesarios para ayudar a controlar el desperdicio;
(v) Proporcionar los datos necesarios para la fijación del precio de venta de los productos manufacturados;
(vi) Calcular las ganancias obtenidas en cada uno de los productos y asesorar a la gerencia sobre cómo se pueden mejorar estas ganancias;
(vii) Ayudar a la administración en el control del inventario para que pueda haber un mínimo de capital en las existencias de materias primas, tiendas, trabajos en proceso y productos terminados.
(viii) Instalar e implementar sistemas de control de costos como Control presupuestario y Costo estándar para el control de gastos en materiales, mano de obra y gastos generales;
(ix) Asesorar a la gerencia sobre futuras expansiones;
(x) Asesorar a la gerencia sobre la rentabilidad o no de nuevas líneas de productos;
(xi) Llevar a cabo estudios e investigaciones de costos especiales que son invaluables para la gerencia en la determinación de políticas y la formulación de planes dirigidos hacia operaciones rentables.
Objeciones a la contabilidad de costos:
Dos de las principales objeciones contra la instalación del sistema de costos en una fábrica son las siguientes:
(a) es innecesario y
(b) es caro.
(a) Es innecesario:
En esta era de competencia en el mundo de los negocios, un fabricante debe conocer el costo exacto no solo de cada artículo fabricado, sino también de cada elemento del costo, de modo que su precio de venta pueda ser razonablemente fijo, ni un precio demasiado alto que pueda reducir el negocio ni a bajo precio lo que puede llevar a la pérdida.
El objetivo principal de determinar los costos es proporcionar a la administración hechos e información para llevar a cabo el negocio de la manera más eficiente y lograr las ventajas de un sistema de cálculo de costos:
(i) Permite a la empresa determinar el costo exacto de cada unidad específica de producción y la medida en que cada elemento del gasto contribuye a dicho costo.
(ii) Proporciona una base confiable sobre la cual se pueden preparar ofertas y estimaciones.
(iii) Facilita la detección y prevención de desperdicios, fugas e ineficiencias.
(iv) Proporciona datos invaluables para fines de comparación.
(v) Proporciona una verificación independiente y de garantía sobre la exactitud de las cuentas financieras.
(vi) Habilita las actividades no rentables del negocio divulgado, de modo que se puedan tomar medidas para eliminarlas o reducirlas.
En vista de estas ventajas, la objeción de que un sistema de cálculo de costos es innecesario no es del todo correcta.
(b) Es caro:
Cuando se desea introducir un sistema de cálculo de costos en una empresa de fabricación, ese negocio debe ser estudiado en detalle con especial referencia a su técnica de fabricación y el asesoramiento de su personal técnico debe obtenerse para enmarcar el sistema de cálculo de costos. El sistema que se adoptará para un caso particular debe ser adoptado según el requisito y las circunstancias de ese caso.
En muchos casos, un sistema de costos simple será suficiente, y siempre se debe evitar una elaboración innecesaria. Los registros de costos se deben mantener solo cuando su mantenimiento esté justificado, ya que un sistema de contabilidad de costos debe ser una inversión rentable y producir un beneficio proporcional al gasto incurrido. eso. Debe ser simple y debe ser elástico y capaz de adaptarse a las condiciones cambiantes. Por lo tanto, no se puede decir que un sistema de costos sea costoso.
Una buena administración debe poder beneficiarse enormemente de la instalación de la Contabilidad de costos, pero el carácter de la administración es de vital importancia aquí. En realidad, el contador de costos solo puede preparar información destacando los puntos que deben estudiarse, pero la acción es algo que está más allá del contador de costos y es una función de la administración misma. Por lo tanto, a menos que la administración esté, en primer lugar, dispuesta a estudiar la información compilada y presentada por el contador de costos, en segundo lugar, puede hacerlo y, en tercer lugar, dispuesta a tomar medidas sobre la base de esa información, la instalación de un sistema de contabilidad de costos resultará en vano.
