Circular: Significado y Redacción (Con Ejemplo)
Lee este artículo sobre Circular. Después de leer este artículo, aprenderá sobre: 1. Significado de la circular 2. Redacción de una circular.
Significado de Circular:
La palabra "circular" proviene de la palabra latina circular que significa círculo. Una circular significa un papel destinado a una amplia distribución. Cualquier información que deba darse a conocer a un gran número de personas, se distribuye. En la vida empresarial, las circulares deben enviarse a los clientes, distribuidores, agentes, etc. Estas son conocidas como circulares comerciales.
Las circulares también se envían a los miembros de una asociación para darles información. Por ejemplo, una Cámara de Comercio hace circular una Notificación del Gobierno entre los miembros, o se envía una circular a los suscriptores de una revista en la que se indicará la suscripción anual a partir del próximo año.
Redacción de una Circular:
Una circular puede redactarse en dos formas distintas:
(a) Puede ser en forma de una carta cuando existe la intención de persuadir a los miembros para que hagan algo o cooperen con la asociación. A menudo se llama una carta circular. A veces es en forma de una apelación.
(b) Puede tener la forma de una circular pura y no de una circular.
A continuación se muestran algunos ejemplares de diferentes tipos de circulares:
Espécimen 1 — Circular a los miembros de una asociación
Asociación de Profesores de Bengala Occidental
Reg. Apagado…………..,
15 de julio de 1988
A todos los miembros
Estimado señor,
El suscrito tiene el placer de informarle que Calcutta Book Club, una de las principales firmas editoriales, ha ofrecido a la Asociación 50 copias de su próxima publicación llamada 'Manual de Comercio' a un precio preferencial de Rs. 100.00 por copia (precio de mercado es Rs, 125.00) para sus miembros.
Cualquier miembro que pretenda comprar una copia puede depositar el monto en la Secretaría de la Oficina de la Asociación el 14.8.88 o antes.
Atentamente,
______________
Secretario general
Ejemplar 2 — Circular a los accionistas de una empresa.
XYZ Co. Ltd
Reg. Apagado……………
Carta de llamada
29 de junio de 1988
No………………………………………
Nombre………………………………….
Dirección …………………………… ..
Querido señor, señora,
Tengo que informarle que los Directores de su Compañía en una reunión de la Junta celebrada el 26.6.88 han hecho una Convocatoria de Rs. 25.00 pagados en su totalidad.
El monto adeudado de usted con respecto a las acciones que posee en la Compañía es Rs ………………. Usted debe enviar esta cantidad antes del 29.7.88 a la oficina registrada de la Compañía contra el recibo válido que debe ser descargado por el cajero. Si no paga el dinero de la llamada dentro del tiempo estipulado, será responsable de pagar el 6% de interés en ese momento hasta la fecha de pago.
Usted conservará esta Carta de Llamada, debidamente recibida, que deberá entregar junto con el Certificado de Acciones para tomar nota del dinero pagado por la llamada.
Por Orden de la Junta,
………………………………….
Secretario
