Características características de un buen sistema de información contable

Algunas de las características principales de un sistema de información contable son las siguientes:

El sistema de información contable ha sido elegido para describir los pasos en el proceso de análisis y diseño del sistema, ya que este sistema es uno de los sistemas de información más utilizados en cualquier empresa. Los sistemas de información contable están quizás entre las primeras aplicaciones para las que se crea una infraestructura de TI en una empresa comercial.

Cortesía de imagen: nolapro.com/media/stock_2b.jpg

La contabilidad es el proceso de identificar, medir y comunicar información económica para permitir juicios y decisiones informadas por parte de los usuarios de la información.

El sistema de información contable es un sistema de información basado en transacciones, ya que se ocupa de los eventos económicos que tienen lugar en la empresa. La mayoría de estos eventos económicos tienen lugar en el transcurso de las operaciones diarias de la empresa comercial.

En el pasado, los sistemas de información contable se diseñaron principalmente para informar a organismos legales como las autoridades fiscales, las autoridades reguladoras y los inversores. Se generó muy poca información para satisfacer las necesidades de información de la toma de decisiones gerenciales. El enfoque de la información contable ha cambiado. Se enfoca más en la generación de información para uso en el proceso de toma de decisiones gerenciales.

Según Nash, un sistema de información contable está diseñado para lograr los siguientes objetivos:

1. Para satisfacer las necesidades legales de información de una organización,

2. Proporcionar información contable confiable a diferentes usuarios, y

3. Proteger a la organización de los posibles riesgos derivados del abuso de los datos contables o de los propios sistemas.

Los principales rasgos característicos de los sistemas de información contable son:

(a) El sistema de información contable se ocupa de transacciones que son de naturaleza financiera y pueden expresarse en términos de dinero.

(b) El sistema de información contable satisface las necesidades de información de los usuarios externos e internos. Los usuarios externos incluyen clientes, proveedores, accionistas, inversores, autoridades legales, bolsas de valores, organismos de promoción comercial, etc.

Los usuarios internos son los administradores en varios niveles que utilizan la información contable, tanto para la planificación como para el control. Dado que los diferentes grupos de personas están interesados ​​en la información contable, es necesario utilizar definiciones estándar para los términos contables a fin de garantizar la coherencia de la información.

(c) Es un sistema de información bastante simple y bien estructurado. Los principios y procedimientos involucrados en el procesamiento de los datos contables están definidos por organismos profesionales. El contenido y el formato de la información destinada a usos externos están prescritos por una serie de organismos estatutarios.

Estos organismos estatutarios tienen como objetivo proteger los intereses de clientes, inversores, proveedores y público en general. La información contenida en los registros contables está reconocida por la ley y, como tal, estos registros se tratan como evidencia en el tribunal de justicia, en caso de disputa.

(d) Los sistemas de información contable utilizan principalmente los datos históricos, pero también pueden incluir datos futuros en forma de presupuestos y pronósticos.

(e) La fuente de datos es principalmente interna a la empresa y, por lo tanto, las bases de datos están bien definidas, integradas y controladas.

El conjunto de información contable es utilizado por varios usuarios con diferentes orientaciones y propósitos. Por ejemplo, los accionistas utilizan los estados financieros para evaluar la rentabilidad de la empresa. El prestamista utiliza el mismo conjunto de estados financieros para evaluar la capacidad de pago de la deuda de la empresa.

(f) Los sistemas de información contable están sujetos a un mayor grado de riesgo de seguridad y son más propensos a los delitos informáticos. Por lo tanto, existe la necesidad de un mayor control sobre el sistema de información contable.