Control presupuestario: 9 limitaciones del control presupuestario - ¡Explicado!
Las limitaciones del control presupuestario son: 1. peligro de estimaciones inexactas 2. peligro de rigidez 3. factor humano 4. caro 5. ocultar ineficiencias 6. perspectiva del departamento 7. peligro de sobre presupuesto 8. no hay sustituto para una gestión eficiente y 9. falta de ¡análisis coste-beneficio!
1. Peligro de estimaciones inexactas:
Los presupuestos se basan en estimaciones e implican la previsión de eventos futuros. La efectividad del programa presupuestario depende en gran medida de la precisión con que se realizan las estimaciones.
2. Peligro de rigidez:
En la práctica, los presupuestos a menudo tienden a volverse rígidos. Se vuelve difícil hacer cambios en los presupuestos para adaptarse a las circunstancias cambiantes.
Los límites presupuestarios se consideran finales y queda poco margen para la iniciativa y el juicio por parte del personal subordinado. La inflexibilidad hace que los presupuestos sean poco realistas e inválidos bajo las condiciones cambiadas.
3. Factor humano:
Los presupuestos necesitan la cooperación voluntaria y la participación activa de las personas que trabajan en la empresa. No siempre es posible obtener la cooperación y el apoyo voluntarios de todos en la construcción e implementación de los presupuestos.
4. Caro:
Requiere mucho gasto en términos de dinero, tiempo y esfuerzo. Se necesita un tiempo considerable para aprender a hacer un presupuesto efectivo. Los presupuestos no pueden dar resultados de la noche a la mañana y se requiere mucha paciencia por parte de la gerencia. La gerencia puede perder interés y confianza en el presupuesto, donde se esperan resultados rápidos.
5. Ocultar Ineficiencias:
Los presupuestos se utilizan a veces para ocultar las ineficiencias. Los presupuestos tienden a crecer a partir del precedente. Muchos artículos que dejan de ser relevantes continúan debido a su uso en presupuestos anteriores.
6. Perspectiva departamental:
El presupuesto falla cuando se permite que los objetivos del departamento sustituyan los objetivos de la empresa. Los presupuestos funcionales pueden no reflejar los objetivos generales de la organización en su perspectiva apropiada.
Del mismo modo, la situación puede exigir que el gerente del departamento no cruce el límite presupuestario en interés de los objetivos comerciales generales. Sin embargo, en este entusiasmo y celo por mantenerse dentro de los límites presupuestarios, un gerente de departamento puede pasar por alto los objetivos de la empresa.
7. Peligro de sobre presupuesto:
Los presupuestos son a menudo tan detallados que se vuelven engorrosos, sin sentido y excesivamente caros. El exceso de presupuesto generalmente refleja el deseo del gerente superior de mantener el control. Sin embargo, para obtener todos los beneficios del control presupuestario, se debe evitar el exceso de presupuesto y los subordinados deben estar adecuadamente capacitados para leer y administrar los presupuestos de la manera adecuada.
8. No hay sustituto para una gestión eficiente:
Sin duda, el presupuesto es de gran ayuda para llegar a las decisiones correctas. Pero el presupuesto no sustituye la gestión y la administración. Es un sirviente y no un amo. Abre vistas pero alguien tiene que leerlo, interpretarlo e implementarlo.
9. Falta de análisis de costo-beneficio:
Hacer presupuesto es un ejercicio tentador. Puede ser efectivo solo cuando existe una correlación entre el costo del sistema y los beneficios que se derivarán de él.
A pesar de estas limitaciones, los presupuestos proporcionan pautas para la acción empresarial en términos más concretos. Sin embargo, los presupuestos deben usarse solo como una herramienta de planificación y control. Las diversas limitaciones deben tenerse en cuenta al utilizar el sistema de control presupuestario.
