Control presupuestario: 13 aspectos esenciales del control presupuestario efectivo: ¡Explicado!
Los elementos esenciales para un control presupuestario efectivo son: 1. pronóstico de sonidos 2. orientación de objetivos 3. sistema de registro adecuado 4. participación 5. apoyo de la gerencia superior 6. flexibilidad 7. hacer cumplir la puntualidad 8. organización eficiente 9. coordinación adecuada 10. administración acertada 11 revisión constante 12. recompensa y castigo y 13. los resultados toman tiempo!
1. Pronósticos de sonido:
Las estimaciones para las necesidades futuras de las empresas deben ser precisas y precisas.
Un sistema de previsión científica proporciona datos adecuados y fiables para la elaboración de presupuestos.
2. Orientación de la meta:
Los presupuestos deben fluir directamente de los objetivos de la empresa, y los objetivos del control presupuestario deben estar claramente definidos.
3. Sistema de grabación adecuado:
Se deben permitir procedimientos contables sólidos para el registro adecuado de las operaciones reales. A menos que el rendimiento real se registre con precisión y se informe rápidamente; Toda la estructura del presupuesto caerá. El presupuesto es de gran ayuda si también existe el sistema de cálculo de costos estándar en uso.
4. Participación:
Todos los individuos responsables de lograr resultados deben ser consultados en la formulación de presupuestos. Ningún sistema de control presupuestario puede tener éxito sin la comprensión mutua de los superiores y subordinados. La participación asegura una total cooperación y compromiso para que los presupuestos tengan éxito. La participación también hace que los presupuestos sean realistas y viables.
5. Apoyo de la alta dirección:
Dado que el presupuesto destaca las ineficiencias, es probable que haya resistencia. Esto hace que sea más necesario que la alta dirección crea en la importancia del control presupuestario. Por lo tanto, los presupuestos generales deben establecerse y aprobarse a nivel de jefe ejecutivo.
6. Flexibilidad:
Los presupuestos deben ser flexibles. Si las condiciones comerciales reales difieren de las esperadas, debería ser posible refundir el presupuesto rápidamente.
7. Hacer cumplir la puntualidad:
Los presupuestos deben prepararse para estar listos antes del período al que se refieren. Además, se debe permitir suficiente tiempo para que el programa presupuestario se desarrolle y alcance casi la perfección.
8. Organización eficiente:
Una buena estructura organizativa es necesaria para el éxito en el presupuesto. Debería haber centros de responsabilidad fija, comité de presupuesto y controlador de presupuesto.
9. Coordinación adecuada:
Los planes presupuestarios deben coordinarse adecuadamente para eliminar los cuellos de botella. Los presupuestos individuales deben coordinarse entre sí.
10. Administración de sonido:
Los presupuestos no pueden sustituir a la buena gestión. Los presupuestos deben ser administrados eficientemente por ejecutivos responsables.
11. Revisión constante:
La revisión constante de los presupuestos es necesaria para evitar que se degeneren en una licencia para gastar el monto total presupuestado, aunque no sea necesario.
12. Recompensa y castigo:
Los empleados afectados deben ser recompensados adecuadamente por su desempeño según el presupuesto. Pero a los empleados flojos no se les debe permitir salir impunes.
13. Los resultados toman tiempo:
El control presupuestario es una herramienta eficiente para controlar el desempeño. Pero requiere tiempo para mostrar resultados. Aquellos que administran el control presupuestario deben tener un alto grado de conocimiento y experiencia en el campo.
