Control presupuestario: 10 ventajas del control presupuestario
La importancia o las ventajas del control presupuestario son: 1. planificación definida 2. eficiencia mejorada 3. comunicación adecuada 4. control 5. coordinación 6. delegación de autoridad 7. motivación 8. maximización de ganancias 9. previsión de necesidades de crédito y 10. uniformes política.
1. Planificación definitiva:
Los presupuestos se basan en los planes bien definidos. Los presupuestos permiten a los diferentes jefes saber qué se espera de ellos.
Saben la cantidad que tienen derecho a gastar y los ingresos que se espera que ganen. Así, la presupuestación introduce un elemento de definición en la planificación.
2. Mejora de la eficiencia:
El presupuesto es una forma efectiva de controlar los costos y eliminar el desperdicio. Promueve la economía y la eficiencia.
3. Comunicación adecuada:
Los presupuestos se construyen teniendo en cuenta la información de retroalimentación proporcionada por los niveles más bajos de gestión. Cada departamento enmarca su propio presupuesto en consulta con el personal del departamento. Por lo tanto, hace comunicación bidireccional en la organización.
4. Control:
Los presupuestos hacen posible la gestión por excepción. La comparación del desempeño real y presupuestado mostrará puntos débiles donde más se necesita la atención de la administración. Por lo tanto, el presupuesto es una técnica importante de control.
5. Coordinación:
Promueve la coordinación entre diferentes departamentos o divisiones de la empresa. Facilita la regulación centralizada de operaciones diversificadas. El comité de presupuesto actúa como coordinador de producción, ventas y otros departamentos.
6. Delegación de autoridad:
El presupuesto alienta la delegación de autoridad. Fija los límites dentro de los cuales se puede utilizar la autoridad delegada. Los subordinados y los ejecutivos pueden ejercer la iniciativa y el juicio dentro de los límites presupuestarios.
7. Motivación:
Los presupuestos actúan como un fuerte incentivo para los empleados al fijar objetivos de desempeño.
8. Maximización del beneficio:
Su objetivo es la maximización del beneficio de la empresa. Para lograr este objetivo se emprende la planificación y coordinación de diferentes funciones. Hay control sobre costos, ingresos y gastos de capital. Los recursos se ponen a un uso óptimo.
9. Pronóstico de las necesidades de crédito:
Los presupuestos de gastos en efectivo y recibos de efectivo hacen posible que el gerente financiero pronostique su necesidad de crédito y lo haga por adelantado.
10. Política uniforme:
La centralización del control presupuestario sobre todas las divisiones y departamentos ayuda a llevar a cabo una política uniforme sin las desventajas de un tipo autoritario de organización empresarial.
