Venta de sucursales solo por efectivo: entradas en la oficina central

Venta de sucursales solo por efectivo: ¡Entradas en la oficina central!

La sucursal a la que se le permite vender solo por dinero en efectivo generalmente no está obligada a mantener libros contables. La sucursal mantendrá un pequeño libro de caja cuya copia se enviará a la oficina central. También se reenviará a la oficina central, cada semana o cada mes, una declaración de existencias. Esta declaración mostrará, para cada artículo, las acciones iniciales que se reciben durante el período, las ventas durante el período, las roturas o pérdidas durante el mes (para lo cual se requerirá la sanción de la oficina central) y la acción de cierre.

La declaración de existencias servirá para controlar las existencias en la sucursal y para orientar a la oficina central en cuanto a qué existencias deben reponerse. No hace falta decir que la declaración debe ser presentada por un día fijo. La columna para el total de los ingresos por ventas permitirá a la oficina central verificar si el efectivo total realizado ha sido remitido a la oficina central o no. En la columna de comentarios, se deben ingresar los detalles de roturas, pérdidas o fugas (ingresados ​​en la columna para Otros problemas) junto con la sanción de la oficina central para cancelar las roturas, etc.

La declaración debe estar firmada por el gerente de la sucursal y también por la persona a cargo de las acciones. Sería mejor preparar esta declaración cada semana. La oficina central descubre la ganancia o pérdida obtenida en la sucursal por el método simple de poner de lado, lo que se envía a la sucursal (bienes y efectivo por gastos) y del otro lado, el efectivo total recibido.

Suponiendo que no haya existencias iniciales o finales, si se envían bienes por valor de Rs 10 lakh a la sucursal y se incurre en una suma de Rs 3 lakh como gastos en la sucursal y si la sucursal remite una suma de Rs 15 lakh, hay una beneficio de Rs 2 lakh en la sucursal.

Entradas a realizar:

Las entradas que se harán en la oficina central serán las siguientes:

1. Cuando las mercancías son enviadas a la sucursal:

Cuenta de sucursal de débito

Bienes de crédito enviados a la cuenta sucursal

2. Cuando se envía efectivo a la sucursal (para gastos):

Sucursal de débito Cuenta de crédito en efectivo (o banco)

3. Cuando se reciba efectivo de la sucursal:

Débito en efectivo (o banco) Cuenta de sucursal de crédito.

Si a la sucursal no le quedan existencias y no hay saldo de efectivo, la Cuenta de la sucursal revelará las ganancias o pérdidas realizadas en la sucursal. Pero por lo general, hay una acción de cierre y un saldo de cierre de efectivo.

La entrada para registrar estos al final del año es:

Deuda en la cuenta de sucursal;

Efectivo de débito en la cuenta de sucursal; y

Cuenta de sucursal de crédito.

La ganancia o pérdida debe determinarse después de hacer esta entrada. La ganancia o pérdida se debe transferir a la Cuenta de pérdidas y ganancias (General). Los "bienes enviados a la cuenta de sucursal" deben transferirse al crédito de la cuenta de operaciones. “Acciones en sucursal” y “Efectivo en sucursal” son activos y aparecerán en el balance general. El próximo año, al principio, ambas cuentas se transferirán al débito de la Cuenta de sucursal.

Para los resúmenes, la cuenta de sucursal debe ser cargada con:

(1) Los saldos de apertura de acciones y efectivo.

(2) El valor de los bienes enviados a la sucursal, y

(3) El efectivo enviado para gastos.

Se debe acreditar con el efectivo recibido de la sucursal y el valor de las acciones de cierre y el efectivo disponible. La diferencia en las dos partes será la ganancia o pérdida.

Ilustración:

Kanpur Shoe Company abrió una sucursal en Delhi el 1 de abril de 2010. A partir de las siguientes cifras, prepare todas las cuentas necesarias para el año finalizado el 31 de marzo de 2011 y la cuenta de la sucursal de Delhi para el año finalizado el 31 de marzo de 2012:

Se recuerda al estudiante que todas las cuentas anteriores están en los libros de la oficina central. La sucursal no mantendrá libros de cuentas.


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