Enfoques y técnicas utilizadas para la exploración ambiental
Enfoques y técnicas utilizadas para la exploración ambiental!
El entorno externo en el que existe una organización consiste en una variedad desconcertante de factores. Estos factores son eventos, tendencias, problemas y expectativas de diferentes grupos interesados. Los eventos son importantes y los acontecimientos específicos que tienen lugar en diferentes sectores ambientales.
Las tendencias son las tendencias generales o los cursos de acción a lo largo de los cuales ocurren los eventos. Los problemas son las preocupaciones actuales que surgen en respuesta a los eventos y tendencias. Las expectativas son las demandas hechas por los grupos interesados a la luz de su preocupación por los problemas.
Al monitorear el ambiente a través del escaneo ambiental, una organización puede considerar el impacto de las diferentes tendencias, problemas y expectativas de la víspera en su proceso de administración estratégica. De manera similar, cualquier entorno que se enfrenta a una organización es complejo, ya que el escaneo es absolutamente esencial, y los estrategas deben lidiar con cautela con el proceso de escaneo ambiental.
El esfuerzo que se debe hacer para enfrentarlo es tal que no se gasta tiempo y esfuerzo innecesarios, mientras que los hechos importantes no se ignoran. Para que esto ocurra, es importante diseñar un enfoque o una combinación de diferentes enfoques para el análisis ambiental.
Aproximaciones a la exploración ambiental:
Los expertos han sugerido tres enfoques, que podrían adoptarse para clasificar la información para el análisis ambiental.
1. Enfoque sistemático:
Bajo este enfoque, la información para el análisis ambiental se recopila sistemáticamente. La información relacionada con los mercados y los clientes, los cambios en la legislación y las regulaciones que tienen un impacto directo en las actividades de una organización, las declaraciones de políticas gubernamentales relacionadas con el negocio y la industria de la organización, etc., se pueden recopilar. para actividades operativas.
2. Enfoque ad hoc:
Usando este enfoque, una organización puede realizar encuestas y estudios especiales para tratar problemas ambientales específicos de vez en cuando. Dichos estudios pueden llevarse a cabo, por ejemplo, cuando la organización tiene que emprender proyectos especiales, evaluar la estrategia existente o diseñar nuevas estrategias. Los cambios y desarrollos imprevistos pueden investigarse con respecto a su impacto en la organización.
3. Enfoque de forma procesada:
Para adoptar este enfoque, la organización utiliza la información en una forma procesada disponible de diferentes fuentes tanto dentro como fuera de la organización. Cuando una organización utiliza información suministrada por agencias gubernamentales o instituciones privadas, utiliza fuentes secundarias de datos y la información está disponible en forma procesada.
Fuentes de información:
Una empresa puede obtener información de diferentes fuentes, pero se debe garantizar que la información sea correcta. Se debe seleccionar la fuente correcta para obtener información específica para mayor precisión. La información recibida de fuentes secundarias a veces puede incluso desviar a los gerentes de estrategia.
Por lo tanto, es importante que la información se verifique para ver si es correcta antes de procesarla y las decisiones se toman en base a ella.
Las diversas fuentes de donde se puede obtener información incluyen:
1. Un documento interno, es decir, archivos, registros, sistema de información de gestión, empleados, estándares, planos, tablas, etc.
2. Directorios comerciales, revistas, periódicos, libros, boletines, publicaciones gubernamentales, informes anuales de empresas, estudios de casos, etc.
3. Internet, televisión, radio, etc.
4. Agencias externas como clientes, proveedores, agencias de inspección, intermediarios de marketing, concesionarios, anunciantes, asociaciones, sindicatos, agencias gubernamentales, accionistas, competidores, etc.
5. Informes de investigación de mercado, consultores, instituciones educativas, laboratorios de pruebas, etc.
6. El espionaje es considerado como una forma poderosa de extraer información de otras compañías.
Se encontró que el orden cronológico de la información también es muy importante para los gerentes de estrategia. Por lo general, la información recibida de las agencias gubernamentales es bastante compleja, ya que el procesamiento lleva más tiempo. La información recibida de los competidores es bastante costosa, pero generalmente es nueva y es bastante útil.
Técnicas utilizadas para la exploración ambiental:
Las técnicas utilizadas para el escaneo ambiental pueden ser muy sistemáticas o intuitivas. La selección de una técnica depende de los datos requeridos, fuente de datos, líneas de tiempo de la información, relevancia, costo de la información, cantidad, calidad y disponibilidad de la información, etc.
Algunos de los métodos ampliamente utilizados pueden clasificarse de la siguiente manera: Escritura de escenarios, Simulación, Extrapolación de variable única, Análisis morfológico, Análisis de impacto cruzado, Análisis de fuerza de campo, Teoría de juegos, etc. Las técnicas son de naturaleza estadística o matemática. Sin embargo, las técnicas de juicio e institutivas también son ampliamente utilizadas.
Todo el proceso consta de los siguientes pasos:
1. Se estudian los principales eventos y tendencias en el medio ambiente.
2. Una relación de causa y efecto establecida con respecto a eventos y tendencias a largo y corto plazo. Esto se hace a través de tormentas cerebrales en un grupo.
3. Se preparan diagramas que muestran las interrelaciones entre varios factores y se intenta cuantificar los resultados.
4. El estudio es revisado por un grupo de expertos que deliberan sobre cada aspecto y sobre las posibles estrategias que se pueden decidir.
